Порядок розрахунку заробітної плати

1. розрахунок зарплати
2. Облік стандартних податкових вирахувань
3. утримання ПДФО
4. Нарахування страхових внесків
5. Виплата заробітної плати

Щомісяця бухгалтерія проводить розрахунок, нарахування та виплату заробітної плати працівникам. Розрахунок проводиться з використання уніфікованих форм Т-49 «Розрахунково-платіжна відомість» або Т-51 «Розрахункова відомість» . У статті детально розберемо порядок розрахунку заробітної плати, з яких етапів складається, поговоримо про ПДФО та страхові внески.

Розрахунок заробітної плати у 2017 році - формули і приклади з урахуванням всіх змін.

Розрахунком, нарахуванням і виплатою заробітної плати зазвичай займається бухгалтер, у якого прописана в посадові обов'язки, що він повинен це робити. Дану процедуру умовно можна розділити на кілька складових - етапів. Нижче розібрано докладно, що потрібно робити на кожному етапі обчислення заробітної плати працівникам.

1. розрахунок зарплати

Перш за все, необхідно розрахувати належну зарплату кожного працівника, виходячи з обраної системи оплати праці . Для розрахунку використовуються дані табеля обліку робочого часу форма Т-12 або Т-13 , З якого беруться дані про кількість відпрацьованих днів (годин) у розрахунковому місяці.

1. Облік стандартних податкових вирахувань

Стандартні податкові відрахування з ПДФО - це певні НК РФ грошові суми, на які можна зменшити зарплату працівника в цілях утримання ПДФО. За своєю суттю податкові відрахування представляють собою пільги, які надаються працівникові при певних умовах. Їх величини встановлені статтями 218-221 Податкового кодексу.

Розрахувавши заробітну плату для кожного працівника з урахуванням встановленої для його посади системи оплати праці, необхідно визначити, які відрахування покладені кожному працівникові. Після чого з розрахованої зарплати необхідно відняти суми належних відрахувань, після чого з отриманої величини необхідно утримати ПДФО.

Виходить, що стандартні податкові відрахування використовуються тільки для правильного утримання ПДФО, завдяки їх використанню, оподатковуваний податком дохід зменшується, тим самим зменшується і ПДФО.

При розрахунку заробітної плати використовуються такі стандартні відрахування з ПДФО в 2016 році:

• 3000 руб. (Ст.218 НК РФ) - відрахування покладено певним групам інвалідів і ветеранів, в основному сюди відносяться працівники, які в минулому тим чи іншим чином були пов'язані з АЕС, радіацією, ядерною зброєю, а також ветерани ВОВ, детальний список осіб, яким покладено даний відрахування ви знайдете в статті 218 Податкового кодексу;
• 500 руб. (Ст.218 НК РФ) - відрахування покладено різним групам військовослужбовців і ветеранів війни, докладно зі списком можна ознайомитися в зазначеній статті НК РФ;
• 1400 руб. - відрахування на першу і другу дитину, застосовується до тих пора, поки зарплата, розрахована наростаючим підсумком з початку року не досягне гранично величини 280000 руб. (З 1 січня 2016 року - 350 000 руб.). Після досягнення цієї значення даний відрахування не застосовується.
• 3000 руб. - відрахування на третю і наступну дитину, аналогічно попередньому застосовується до досягнення 2800000 руб. (З 1 січня 2016 року - 350 000 руб.).
• 12000 руб. - застосовується щодо батьків, які виховують дитину-інваліда 1 або 2 групи (з 1 січня 2016 року);
• 6000 руб. - застосовується щодо опікунів, усиновителів дитини-інваліда 1 або 2 групи (з 1 січня 2016 року).

1. утримання ПДФО

ПДФО - податок на доходи фізичних осіб, з метою розрахунку заробітної плати НК РФ встановлено ставку ПДФО в розмірі 13%. Податковою базою для визначення величини ПДФО буде виступати сума нарахованої заробітної плати за мінусом належних працівникові відрахувань. Обов'язок по сплаті ПДФО із заробітної плати покладено на роботодавця. Детальніше про те, як розраховується ПДФО й що таке податкові відрахування дивіться тут .

Таким чином, вважаючи заробітну плату, ми визначаємо належні працівникові стандартні відрахування, з нарахованої зарплати віднімаємо суму відрахувань, від отриманої величини вважаємо 13%, це й податок на доходи фізичних осіб (ПДФО). Роботодавець забирає із зарплати працівника суму податку і сплачує його до бюджету.

Працівник на руки отримає заробітну плату за вирахуванням ПДФО. Тобто, незважаючи на те, що платити ПДФО повинен роботодавець за своїх робітників, засоби для сплати беруться із зарплати працівників. Роботодавець ніяких витрат тут не несе.

1. Нарахування страхових внесків

Страхові внески - це платежі, які роботодавець зобов'язаний платити за своїх працівників на обов'язкове пенсійне, соціальне та медичне страхування, і навіть від травматизму. Сплачуються дані внески в ПФР, ФСС і ФОМС. Страхові внески - це вже витрати роботодавця, платить він їх не за рахунок працівника, а зі своїх коштів.

У 2016 році встановлено такі ставки страхових внесків:

При цьому потрібно звертати увагу на загальну заробітну плату, яку працівник заробив з початку року. Існує гранична величина для нарахування страхових внесків. Для кожного типу страхових внесків існує своя межа. Лише внески в ФФОМС сплачуються завжди по одній ставці, незалежно від доходів.

Страхові внески вважаються від величини нарахованої в першому пункті заробітної плати і сплачуються в бюджет роботодавцем. Із зарплати працівників вони не віднімаються.

1. Виплата заробітної плати

Розраховану заробітну плату за вирахуванням ПДФО роботодавець виплачуємо працівникам. Виплата зарплати відбувається на основі форми Т-53 «Платіжна відомість» , Також це може бути форма Т-49 «Платіжно-розрахункова відомість».

Якими проводками відображається нарахування та виплату заробітної плати в бухгалтерії? Читайте про це в наступній статті .

Також пропонуємо прочитати цю статтю , Де розглянуто порядок розрахунку зарплати за неповний місяць.

Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас: