Значною частиною життя громадян є правові процедури, що проводяться людьми по відношенню до свого житла. Отримання прописки або виписки, оформлення житла спадкоємцям, дарування нерухомості родичам, друзям, зміна громадянства і інші юридичні процедури не проводяться без підписання та оформлення уніфікованих паперів. Одним з таких найважливіших документів є Домова книга, яка містить докладні відомості про все що проживають на конкретній території в даний момент, а також про проживали раніше. Іноді при оформленні різних посібників, втрату паспорта та ін. У громадян виникає необхідність взяти в своїй житловій організації такий документ, як виписка з зберігається там будинкової книги.
Для чого потрібна виписка
У закладах, що видають подібні папери, зазвичай не питають, для яких цілей береться виписка. Однак при певних правових кроках бланк виписки брати необхідно. Правові дії, при яких потрібен документ:
Продаж житла або будинку. Цей бланк має право вимагати покупець житла. З нього буде чітко видно, хто прописаний в продається приміщенні. Цей факт є певною гарантією для покупця в подальшому. Він буде застрахований від появи інших прописаних в квартирі людей, виписати яких потім буде дуже складно; - Оформлення будь-яких посібників в органах соціального захисту населення;
- Оформлення розлучення з визначенням виплат на дітей. Виписка підтверджує те, що дитина живе з одним з колишнього подружжя;
- Підтвердження статусів - багатодітних, малозабезпечених та ін .;
- Оформлення паспорта, коли він був загублений;
- Приватизації житла. Папір містить дані про всі, прописаних в ньому;
- Дарування житла або передача спадщини;
- Виписка обов'язково буде потрібна за будь-яких операціях з житловим будинком (продаж, дарування, обмін).
В організаціях, куди звертаються люди для вирішення своїх проблем, можуть існувати свої вимоги. Там можуть попросити додати виписку до документів, хоча вона в даному конкретному випадку і не потрібно. Громадянин зможе знайти в довідці дані:
- Паспортні дані прописаних;
- Адреса розглянутого майна;
- Список всіх проживаючих і їх громадянство;
- Список військовозобов'язаних і місце реєстрації на військовий облік;
- Відомості про колишніх мешканців, їх справжнє місце проживання в даний момент;
- Дата, підпис відповідальної особи і печатка.
- Довідка робиться для однієї особи при підтвердженні громадянства або отримання нового паспорта.
Куди піти за довідкою
Де можна взяти виписку з будинкової книги залежить від способу управління приміщенням заявника. Якщо заявник живе в будинку, де не змінювалося управління, то за папером треба піти в КК, курирує будова. Отримуючи рахунки за оплату послуг від КК, громадянин легко може в них знайти найменування своєї КК, адреса і графік роботи. Якщо в будові організовано товариство з управління майном (ТСЖ, ТСН) власниками, на довідці буде підпис керівника та печатку оформляє інстанції. У тому випадку, якщо майбутній одержувач довідки має приватний будинок, він веде ДК сам, заносячи в неї записи про які живуть в будинку. Паспортний стіл, який працює за адресою проживання домовласника, запевняє внесені господарем записи, печаткою.
Тепер процедура отримання документа було досягнуто значного спрощення, завдяки комп'ютеризації більшості офіційних органів. Стало можливим оформити потрібний документ, за допомогою інтернету. Для цього існує держпортал, куди можна, зареєструвавшись, направити заявку на отримання необхідного документа. Через, порівняно невеликий час, користувач відповідь поштою. В електронному оформленні документа є один важливий нюанс. Громадянин отримає в свої руки лише копію, яка підходить для застосування в особистих цілях. Державні структури має право вимагати її в паперовому вигляді.
Повчання виписки. Особливості
Щоб мати папір, громадянин повинен відвідати свою організацію за місцем проживання і написати заявку за формою No 11, зразок якої йому дадуть в інстанції. У ній обов'язково вказується причина, по якій потрібна була папір, докладну адресу з індексом і контакти громадянина. Заявник зобов'язаний додати список паперів. Пакет паперів, за яким можна отримати в організації виписку по темі з будинкової книги виглядає так:
Виписка буває 2-х видів, які мають свої особливості:
- звичайна;
- Архівна (розширена).
Перша містить дані про які проживають за пропискою осіб на дату формування паперу. Розширена (архівна) - це розгорнутий варіант документа погодинної відрізках. У ній відображаються факти про мешканців зі здачі приміщення в експлуатацію та постановки його на облік в Росреестра . Записи у відповідній ДК, на базі якої формується папір, містять дані всіх прописаних раніше громадян на цій території. Архівна папір повідомляє про людей, які претендують на квадратні метри, але при оформленні відсутні. Цей вид виписки запитується частіше, тому що містить інформацію про відсутність / присутності третіх осіб, з правами на розглянуту територію. Ці фактори дуже важливі при продажу / купівлі житлоплощі, оскільки можуть убезпечити покупця від появи конкурентів на власність. Існують випадки, коли архівна виписка буває обов'язкове:
- Квартира знаходиться у власності;
- Нерухомість експлуатується давно (більше 7 років);
- У житло живуть особи, ще не отримали повноліття або недієздатні.
Головна особливість виписки з тимчасової розбивкою є те, що її право отримати може тільки господар житла. При вторинності приміщення, довідку може отримати представник. Виписки різняться термінами готовності. Звичайну довідку заявнику видають в день відвідин інстанції або через 1-2 дня. Архівна ж папір може готуватися цілий тиждень. Для її отримання треба також надати свідоцтво (БТІ) і папери, що засвідчують особистості всіх прописаних. Іноді терміни видачі обумовлюють умови організацій, що вимагають документ, наприклад, школа, дитячий сад. У цих закладах треба, щоб довідка була отримана батьками за 2 тижні до пред'явлення. Досить великі терміни отримання виписки раніше можна було пояснити величезним обсягом роботи паспортних столів. Сьогодні термін підготовки таких документів скоротилися завдяки появі МФЦ, які тепер оперативно виконують ці запити.
Отримати запитувану папір (звичайну) має право сам господар квартири або будь-який прописаний там повнолітній. Непрописані і не проживають на території не можуть отримувати документ. Лише представник власника з довіреністю від нього, як виняток може виконати цю роботу.
Термін дії виписки
Кожній людині доводиться в житті вирішувати безліч побутових і житлових проблем. У багатьох правових організаціях, що займаються цими проблемами, вимагають від відвідувачів довідку про склад сім'ї. Завдяки засобам масової інформації низького штибу, та й, частково інтернету, громадяни вважають, що між випискою і довідкою про склад сім'ї немає ніякої різниці. Пот змістом документи дуже схожі. В обох перераховуються особи, зареєстровані в квартирі або будинку, однак виписка включає інформацію і про тих, хто не є родичами між собою. Довідка же містить відомості лише про родичів. Яка з паперів може знадобитися, слід дізнатися заздалегідь, щоб уникнути зайвої витрати часу. Подробиці треба з'ясувати в організації, яка вимагала документ. Кожен випадок, пов'язаний з сімейної нерухомістю, індивідуальний, тому слід заздалегідь підготувати необхідні довідки.
При розгляді різновидів виписок і їх цільового спрямування, не можна обійти особливості документа, який громадяни помилково приймають за виписку. Виписка про прописаних в житло громадян з будинкової книги та форма 9 - далеко не один і той же документ. Головна відмінність їх в їх джерелах. Джерелом виписки є ДК, тоді як інформація, що міститься в формі 9 виходить з поквартирною картки. Довідка №9 так само, як і виписка містить відомості про всі прописаних на території житлоплощі. Сюди можу входити рідні господаря, і особи, які проживають в квартирі раніше, але глибина опрацювання історії житла не така, як в архівній виписці. Перш за все, запитуючи виписку для своїх потреб, громадянин повинен орієнтуватися на термін дії виписки з будинкової книги. Вона може бути дійсна рівно місяць (згідно із законом), але специфіка конкретних правових процесів в може впливати на цей термін.
Займаючись рішенням своїх правових питань, пов'язаних з житлом, документами даруванням, продажем і покупкою нерухомості, громадяни, часто зовсім не орієнтуються в документації, яку необхідно зібрати. Ще більш важливі терміни дії документів, особливо виписок, тому слід вивчити правові документи, перш братися за справу.