- Як розшифровується поняття «вступний інструктаж»
- Хто проводить процедуру
- Які завдання вирішує документ
- Чи можна обійтися без журналу
- Як зробити журнал
- Оформлення журналу, особливості
- Зразок журналу реєстрації вступного інструктажу з охорони праці
Охорона праці на підприємстві - один з ключових напрямів забезпечення безпеки роботи співробітників. Для того щоб вона була організована належним чином, з кожною людиною, що знаходиться в процесі працевлаштування, проводиться вступний інструктаж, відомості про який, в свою чергу, вносяться в спеціальний обліковий журнал.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк журналу реєстрації вступного інструктажу з охорони праці .doc Завантажити зразок журналу реєстрації вступного інструктажу з охорони праці .doc
Як розшифровується поняття «вступний інструктаж»
Під цим терміном ховається ознайомлення нових співробітників підприємства з нормами і правилами охорони праці, прийнятими в організації. При цьому посада, освіта, досвід роботи та інші характеристики працівника значення не мають - цю процедуру повинні проходити всі, починаючи від представників керівного складу і закінчуючи різноробочими. Більш того в багатьох компаніях вступний інструктаж покладається проводити і з відрядженими, а також особами, що проходять навчальну практику. Відсутність відомостей про проходження інструктажу є достатньою підставою для того, щоб не допустити працівника до виконання ним трудових функцій.
Вступний інструктаж формується на основі норм, почерпнутих із законодавства РФ і специфіки роботи підприємства. Він включає в себе дані, що стосуються напрямки роботи компанії, загальні для всіх працівників пункти Положення з охорони праці та Правил внутрішнього трудового розпорядку, інформацію про шкідливі і небезпечні фактори, що мають місце бути в організації, про засоби і методи індивідуального захисту, норми поведінки і т . Д. Також відбувається ознайомлення працівника з порядком надання першої медичної допомоги і порядком дій при виникненні аварійних і пожежних ситуацій.
Для проведення водного інструктажу використовується зазвичай окреме приміщення, в якому знаходяться теоретичні видання, наочні посібники, допоміжні технічні засоби та інші пристосування, необхідні для створення повної картини з охорони праці на підприємстві.
Хто проводить процедуру
Зазвичай проведенням інструктажу займається окремий співробітник компанії: інженер з охорони праці або інспектор, керівник відділу кадрів (тобто той, у кого ця функція прописана в посадових обов'язків цивільного характеру або той, кого призначить окремим наказом директор організації).
На виробничих підприємствах за окремі частини інструктажу може відповідати спеціально підготовлений працівник.
Для виконання своїх обов'язків інструктор повинен діяти в повній відповідності з програмою, яка розробляється на стадії створення компанії і затверджується керівництвом. Після того, як працівник пройде інструктаж, він зобов'язаний розписатися про це в особливому журналі.
Які завдання вирішує документ
Журнал реєстрації вступного інструктажу за своєю структурою нагадує відомість і необхідний відразу з кількох причин. По-перше, він свідчить про те, що той чи інший співробітник підприємства ознайомився з нормами охорони праці в організації і успішно пройшов вступний інструктаж, а, значить, служить прямою підставою для допуску його до роботи. Також він вказує на те, хто саме проводив інструктаж і в разі виникнення позаштатних ситуацій саме з інструктором і працівника буде лежати максимальна відповідальність (тобто в якійсь мірі журнал знімає її з роботодавця).
Чи можна обійтися без журналу
Трудовий кодекс РФ говорить про те, що всі працівники компаній повинні проходити вступний інструктаж, а інформація про це повинна фіксуватися спеціальним чином (тобто за допомогою даного журналу).
У разі, якщо в організації раптом трапиться якась нештатна ситуація (аварія, травма працівника і т.п.), відсутність даного документа може привести до покарання керівництва фірми, на яке буде покладена пряма відповідальність за те, що трапилося.
Як зробити журнал
Стандартне вікно журналу немає, так що його можна спокійно робити в довільному вигляді. Однак, якщо на підприємстві є своя власна унікальна форма документа, то застосовувати слід саме її. Добре, якщо відомості про формат журналу будуть позначені в нормативно-правових актах компанії.
Оформлення журналу, особливості
Як і формат журналу, так і його оформлення повністю віддаються на розсуд представників організації. Іншими словами, його можна зробити в електронному вигляді або ж у рукописному. Але бланк, набраний на комп'ютері, згодом обов'язково слід роздрукувати: це необхідно для того, щоб кожен співробітник, що пройшов інструктаж міг поставити в журналі свій підпис. Слід зазначити, що журнал може складатися з безлічі листів. У такому випадку їх треба пронумерувати і зшити між собою за допомогою спеціальної нитки, потім на останній сторінці відповідальний співробітник повинен поставити дату і розписатися.
Журнал формується в єдиному екземплярі на термін, визначений керівництвом. Він може бути дорівнює одному кварталу, півріччя, року або ж безстроковим.
Зразок журналу реєстрації вступного інструктажу з охорони праці
При необхідності скласти журнал вступного інструктажу, подивіться наведений нижче зразок і прочитайте роз'яснення до нього. З їх урахуванням ви без праці зробите потрібний формуляр.
- Насамперед вкажіть в документі найменування організації, потім позначте працівника, який проводить вступні інструктажі (його посада та ПІБ), також слід зазначити дату відкриття журналу і, після того, як він закінчиться - дату його закінчення.
- Наступну частину журналу найкраще сформувати у вигляді таблиці. Кількість стовпців в ній може бути довільним - в залежності від потреб організації і того, як бачить документ її представник. Але тут обов'язково повинні пункти про дату проведення інструктажу, посади та ПІБ працівника, який його пройшов, а також аналогічні дані про інструктора.
- Обов'язково необхідно відвести місце для підписів обох вищевказаних осіб.
- Крім того, можете доповнити документ і іншими відомостями, що мають значення саме у вашій ситуації. Наприклад, про структурний підрозділ, в якому працює людина, умови проведення інструктажу і т.д.
