Для можливості виконання операції відкриття розрахункового рахунку в банку і подальшого його використання, підприємству необхідно заповнити картку, в якій будуть представлені зразки підписів керівників і відбиток печатки підприємства. Форма картки єдина для всіх установ і затверджена відповідно до Додатку № 1 Інструкції Банку Росії № 28-І від 14.09.06 року під кодом ОКУД - 0401026.
Бланк картки складається і роздруковується банком або підприємством-клієнтом банку, суворо за затвердженою формою. Допускається зміна кількості рядків в поле, де заносяться дані про власника рахунку і в таблиці, де вказуються прізвища, імена, по батькові та зразки підписів людей мають право першого та другого підписів. При необхідності кількість рядків можна збільшити.
Також не лімітується кількість рядків для заповнення поля «№ банківського рахунку». Це дозволяється у випадках, коли один операційний працівник обслуговує кілька рахунків підприємств і у всіх картках перелік осіб на право першого та другого підписів однаковий.
Для заповнення банківської картки дозволяється використовувати комп'ютерну техніку з чорним шрифтом або картка заповнюється вручну синіми, фіолетовими, чорними чорнилами або пастою.
Відповідальні особи ставлять підписи власноруч у всіх примірниках карток, застосування факсиміле заборонено. Кількість карток залежить від вимог фінансової установи, в якому підприємство обслуговується. Деякі банки вимагають один екземпляр і виробляють потім самостійне копіювання карток, інші відразу вимагають надання декількох оригіналів карток зі зразками.
Право першого підпису належить керівнику підприємства, але може бути надано і іншій уповноваженій особі на підставі розпорядчого акту (довіреності) керівника.
Право другого підпису, як правило, надається головному бухгалтеру або іншій уповноваженій особі, що веде бухгалтерський облік на підприємстві. Це оформляється розпорядчим актом керівника підприємства.
Можливі варіанти, коли право першого та другого підписів мають кілька співробітників підприємства, при цьому керівник і головний бухгалтер підприємства можуть не входити в число цих осіб. Це можливо коли засновники підприємства залишають це право за собою.
У деяких випадках на підприємстві може бути варіант, коли банківські операції стверджує тільки одну особу, яка має право першого підпису. В такому випадку в картку вноситься напис в графі «Друга підпис», що правом другого підпису ніхто не наділений. Це буває у випадках, коли керівник підприємства самостійно веде бухгалтерський облік.
Особи, внесені в картку, ставлять зразки своїх підписів в присутності особи, яка буде засвідчувати їх. Цими особами можуть бути нотаріус або уповноважений банку. Якщо посвідчення картки проводиться нотаріусом, йому необхідно буде надати такий же комплект документів, який подається в банк на відкриття рахунку. Якщо посвідчення проводиться уповноваженим банку, то нижню графу таблиці він заповнює власноруч із зазначенням своєї посади, прізвища та ініціалів, а також він вказує прізвища та ініціали осіб, підписи яких засвідчує, він же ставить дату і свій підпис. Все це завіряється штампом (або печаткою) банку призначеним для цих цілей.
Завантажити бланк картки із зразками підписів і відбитка печатки (Розмір: 55,5 KiB | Завантажень: 19, 144)