Бухгалтерське обслуговування ІП та ТОВ

1. 1. У чому особливості бухгалтерського обслуговування ІП та ТОВ
2. 2. Які послуги включає в себе бухгалтерське обслуговування - 5 основних послуг
3. Послуга 1. Ведення бухгалтерського обліку
4. Послуга 2. Формування і здача звітності
5. Послуга 3. Ведення податкового обліку
6. Послуга 4. Обробка первинної документації
7. Послуга 5. Розрахунок заробітної плати
8. 3. Як замовити бухгалтерське обслуговування для ІП і ТОВ - покрокова інструкція
9. Крок 1. Вибираємо компанію
10. Крок 2. консультуємо і укладаємо договір
11. Крок 3. Оплачуємо послугу
12. Крок 4. Забезпечуємо доступ до матеріалів компанії
13. Крок 5. Організовуємо систему контролю за виконавцем
14. 4. Хто пропонує бухгалтерське обслуговування ІП та ТОВ - огляд ТОП-3 компаній з надання послуг
15. 1) Моя справа
16. 2) А.Каунт
17. 3) Проф-Альянс
18. 5. Як заощадити на бухгалтерському обслуговуванні - 3 корисних ради
19. Рада 1. Користуйтеся віддаленим бухгалтерським обслуговуванням
20. Порада 2. Замовляйте вибіркове бухгалтерське обслуговування
21. Порада 3. Дає можливість отримувати безкоштовні консультації
22. 6. Висновок
23. Питання до читачів

Коли слід скористатися бухгалтерським обслуговуванням фірм і організацій? Які ціни на послуги бухгалтерського обслуговування ТОВ? Від чого залежить вартість бухгалтерського обслуговування ІП?

Будь-яка організація, незалежно від масштабів її діяльності, форми власності та системи оподаткування веде облік своєї фінансово-господарської діяльності. Відомі випадки, коли бухгалтерські помилки приводили до загибелі всього бізнесу.

Щоб убезпечити свою компанію, слід віддати облік її діяльності в руки професіоналів - спеціалізованих бухгалтерських компаній.

Я, Алла Просюкова, експерт з фінансових питань, розповім вам, як організувати якісне бухгалтерське обслуговування, при цьому ще й заощадивши.

Хочете дізнатися подробиці - приєднуйтесь!

1. У чому особливості бухгалтерського обслуговування ІП та ТОВ

Все частіше різні фірми схиляються до передачі свого обліку стороннім бухкомпаніям.

У загальному вигляді така послуга включає в себе:

• контроль правильності складання первинної нерухомості;
• відображення госпоперацій в обліковій бухпрограмме;
• формування облікових регістрів;
• нарахування зарплатні;
• Податковий облік;
• складання бухгалтерської / податкової звітності;
• розрахунок і сплата внесків до позабюджетних фондів;
• консультування з питань обліку, бухгалтерського та податкового.

Залежно від організаційно-правової форми компанії та обраної системи оподаткування бухгалтерське обслуговування має деякі особливості.

Так наприклад, малим підприємствам на спрощеній системі законом дозволено вести спрощений облік. Такий спосіб передбачає ведення обліку без застосування регістрів (проста форма), або із застосуванням регістрів з обліку майна.

План рахунків при такому обліку містить скорочене кількість синтетичних рахунків. Так, в типовому плані рахунків для обліку банківських операцій передбачено кілька синтетичних рахунків: 51, 52, 55, 57. При спрощеному бухгалтерському обліку для цих цілей використовується один рахунок - 51.

Якщо ж фірма створена в формі ТОВ (тобто юридична особа), та ще й на загальній системі оподаткування, то облік необхідно вести в повному обсязі.

Тут передбачений розширений перелік податків (податок на прибуток, майно, ПДВ і т.д.), застосовуються різні регістри, в яких немає необхідності при спрощеній системі.

2. Які послуги включає в себе бухгалтерське обслуговування - 5 основних послуг

Щоб отримати саме ту послугу, яка дійсно відповідатиме вашим потребам в повному обсязі, слід якомога більше дізнатися про основні складові бухгалтерського обслуговування.

Я розповім про 5 основних послугах.

Послуга 1. Ведення бухгалтерського обліку

Ведення бухобліку - основна складова бухгалтерського обслуговування будь-якої компанії. Заради неї більшість компаній звертаються до аутсорсерам.

Це комплексна послуга охоплює всі ділянки фінансово-господарської діяльності замовника:

• робота з первинним (складання, перевірка);
• розрахунки з контрагентами;
• розрахунки з персоналом;
• касові операції;
• банківські операції;
• відображення активів і зобов'язань компанії.

Послуга 2. Формування і здача звітності

На практиці затребувана така послуга, як підготовка і подання всіх видів звітності до контролюючих органів. Важливість цієї ділянки складно переоцінити. Адже саме від результатів представлених звітів залежить наявність / відсутність штрафів, пені, перевірок.

Формування і здача звітності за допомогою аутсорсеров дозволить виконати зобов'язання без помилок і строго у встановлені нормативкой терміни.

Послуга 3. Ведення податкового обліку

Податковий облік формує базу для обчислення податків на основі первинки. Якісно організований облік на цій ділянці - запорука правильно обчислених та сплачених податків.

Аутсорсер гарантує ведення податкового обліку замовника в повній відповідності з російськими законами. Фахівці підготують в повному обсязі достовірну інформацію про облік кожної господарської операції компанії-замовника з метою визначення оподатковуваного прибутку.

Послуга 4. Обробка первинної документації

Первинна нерухомість - основа обліку: бухгалтерського та податкового.

Первинні документи - виправдувальні документи, що складаються в момент здійснення господарської операції або відразу після їх завершення.

До такої документації належать, наприклад:

• касові ордери по прибуткових і видаткових операцій;
• авансові звіти;
• різні акти (надання послуг, приймання-здачі тощо);
• договори.

Компанія-аутсорсер перевірить правильність оформлення і законність здійснюваної господарської операції. Безпомилково оформлений первинний документ буде відображений в бухпрограмме по рахунках обліку.

Послуга 5. Розрахунок заробітної плати

Розрахунок зарплати, на думку багатьох бухгалтерів, ділянка складний, трудомісткий і відповідальний.

Різні види оплати праці, преміювання, різноманітні утримання, чергові та навчальні відпустки, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відрахування до фондів - весь цей перелік дозволяє представити неймовірні обсяги цієї ділянки і пояснює бажання багатьох компаній передати його на обслуговування стороннім спеціалізованим фірмам.

У компанії-виконавця до обслуговування буде підключено стільки високопрофесійних фахівців, скільки потрібно для організації своєчасного, якісного обліку.

3. Як замовити бухгалтерське обслуговування для ІП і ТОВ - покрокова інструкція

А тепер пропоную покрокову інструкцію.

Вона дозволить вам чіткіше уявити порядок оформлення послуги з обслуговування обліку вашого бізнесу.

Крок 1. Вибираємо компанію

Вибираючи? де замовити бухгалтерське обслуговування ТОВ або ІП, рекомендую, перш за все, визначити спосіб взаємодії: особисто або віддалено.

Якщо ви віддаєте перевагу оффлайн співпрацю, то партнера слід підбирати в своєму місті.

Якщо ж вас приваблює удаленка, то вибирати краще за допомогою інтернету. Так ви зможете проаналізувати більше пропозицій.

Роблячи вибір, звертайте увагу на:

• популярність і ділову репутацію кандидата;
• відгуки тих, хто вже має досвід співпраці з аналізованої компанією;
• наявність сайту і його наповнення;
• тривалість діяльності на ринку бухгалтерських послуг;
• дипломи, сертифікати та свідоцтва, які підтверджують профрівень фахівців-аутсортеров.

Крок 2. консультуємо і укладаємо договір

Виконавець обраний. Пора укладати договір, але перед цим слід скористатися первинної безкоштовною консультацією.

У процесі консультування фахівець - представник компанії-аутсорсера, уточнить необхідні відомості про діяльність замовника. Клієнт зможе дізнатися подробиці майбутньої співпраці.

Потім приступайте до підписання контракту: уважно ознайомтеся з його змістом.

Особливу увагу зверніть на предмет договору. Саме в цьому пункті позначаються всі ділянки, що передаються в аутсорсинг.

Важливо, щоб в документі були чітко прописані права та обов'язки сторін, гарантії виконавця по відшкодуванню збитку, допущеного з його вини.

Крок 3. Оплачуємо послугу

Перед оплатою уточніть, чи може компанія-виконавець надати безкоштовний тестовий період або знижки на обслуговування.

Як правило, фірма-виконавець дає замовнику право вибору способу і періодичності оплати. Готівкою і безготівковим перерахуванням, щомісячно, щоквартально і відразу за рік, на умовах передоплати або розрахунок за фактом наданих послуг - вибрати є з чого.

Якщо ви юридична особа, то оплачувати послугу зручніше класичним способом через розрахунковий рахунок на підставі рахунку компанії-виконавця. Ці суми враховуються у витратах замовника.

Якщо ви спрощенець, і у вас немає розрахункового рахунку, сплачуйте бухгалтерське обслуговування ІП електронними грошима, з банківської картки, готівкою тощо

Крок 4. Забезпечуємо доступ до матеріалів компанії

Далі необхідно надати виконавцям доступ до матеріалів в обсязі, передбаченому договором.

Всі документи аутсорсерам слід представляти у вигляді сканів при реєстрі. Це стосується як паперових копій (в разі співпраці оффлайн), так і електронних документів (при онлайн взаємодії).

Крок 5. Організовуємо систему контролю за виконавцем

«Довіряй, але перевіряй» - говорить народна мудрість. Доручивши облік свого бізнесу стороннім фахівцям, не забувайте контролювати аутсорсера.

Якщо у вас є штатний бухгалтер і на сторону ви передали лише деякі облікові ділянки, то контролювати виконавця зможе цей співробітник. Якщо облік переданий в повному обсязі, то контроль доведеться покласти або на керівника компанії-замовника, або делегувати його іншим співробітникам.

Крім того, поточний контроль можна також перекласти «на плечі» сторонніх компаній, але часто така послуга дорога.

Щоб вирішити цю проблему, пропоную проводити тільки підсумковий контроль, що проводиться перед закінченням звітного періоду. Така перевірка дозволить виявити помилки і своєчасно їх виправити. За ціною періодичний контроль набагато дешевше.

Тим більше, що в разі виявлення реальних помилок витрати на аудит можна спробувати стягнути з недбайливого аутсорсера.

4. Хто пропонує бухгалтерське обслуговування ІП та ТОВ - огляд ТОП-3 компаній з надання послуг

Бухпослуг нині надають багато: досвідчені бухгалтери-приватники, новачки-самоучки, спеціалізовані бухгалтерські фірми, багатопрофільні консалтингові компанії і т. П.

Як в такому різноманітті зробити правильний вибір? Скористатися нашим оглядом!

1) Моя справа

« Моє діло »- один з найвідоміших бухгалтерських онлайн сервісів в РФ. Створена фірма була в 2009 році. За час свого існування компанія обзавелася численними клієнтами - понад 50 тис. Підприємців стали її відданими користувачами.

До послуг підприємців:

• інтернет-бухгалтерія;
• онлайн реєстрація бізнесу;
• бухгалтерський аутсорсинг;
• клуб підприємців;
• бюро бухгалтера.

При таких широких можливостях «Моя справа» зберігає демократичні тарифи:

Використовуючи сервіс для ведення бухобліку своєї фірми, ви отримуєте 100% впевненості в безпеці інформації, що передається.

«Моя справа» для підтримки безпеки на найвищому рівні:

• щоквартально проводить зовнішній аудит;
• кожні 15 хвилин копіює дані на додатковий резервний сервер;
• атестується в повній відповідності до законодавства про захист персональних даних;
• шифрує по протоколу SSL передачу даних від клієнта до сервісу.

2) А.Каунт

Комплексний підхід до бухгалтерського обслуговування в тісній взаємодії з суміжними напрямками (юриспруденція, кадри, бізнес-планування) - це те, що «А Count» пропонує своїм клієнтам.

Компанія в рамках укладеного договору надає:

1. Особистого менеджера - спеціальний співробітник займається усіма питаннями конкретного замовника, сприяючи його комфортній роботі з облікової Системою.
2. Службу асистентів, яка поділяється на 4 напрямки - колл-центр (прийом вхідних дзвінків, первинні консультації), web-центр (контроль електронної інформації клієнта), франт-офіс (консультування по послугах, забезпечення подальшого спілкування з фахівцями компанії), дроп-офіс (спецвідділення для передачі документації).
3. Кур'єрська служба.

Детальніше про компанію та її послуги можна дізнатися на сайті або подивившись відеоролик.

3) Проф-Альянс

Компанія ТОВ «Проф-Альянс» веде свою діяльність на ринку бухгалтерського аутсорсингу в Москві і Московській області, представляючи широкий спектр послуг підприємством різних форм власності та сфер діяльності.

Серед них особливо затребувані:

Для зручності клієнтів на сайті компанії є калькулятор для попереднього розрахунку вартості послуг.

5. Як заощадити на бухгалтерському обслуговуванні - 3 корисних ради

Вартість бухобслуговування залежить від безлічі факторів. Найдешевший варіант, який мені вдалося знайти, промоніторивши ринок, це 2000 руб. в місяць за комплексне обслуговування.

За цю ціну пропонувалося бухгалтерське обслуговування ІП на спрощеній системі 6%: обробка первинки, здача звітності. Причому передбачалося, що документообіг повинен бути не більше 30 документів в місяць.

Зрозуміло, більш серйозний набір послуг буде коштувати дорожче.

Для вас дорогувато? Хотілося б заощадити? Я навчу вас як! Мої поради допоможуть виявити джерела економії при замовленні послуги бухгалтерське обслуговування юридичних осіб або ВП.

Рада 1. Користуйтеся віддаленим бухгалтерським обслуговуванням

З кожним роком віддалене ведення бухобліку все популярнішим. Це не дивно: зручно, якісно, вигідно!

Плануючи скористатися стороннім бухгалтерським обслуговуванням, придивіться до удаленщікам. Серед них є справжні професіонали, наприклад, такі як фірма «Моя справа», про яку я розповідала вище.

Порада 2. Замовляйте вибіркове бухгалтерське обслуговування

Перед тим, як замовляти, наприклад, бухгалтерське обслуговування ТОВ, подумайте, в якому обсязі вона вам необхідно. Можливо, допомога аутсорсеров потрібно, лише на деяких облікових ділянках вашої діяльності.

В цьому випадку ви зможете значно заощадити, адже вибіркове бухгалтерське обслуговування завжди дешевше, ніж його повний варіант.

приклад

ТОВ «Ладога» має в штаті бухгалтерської служби 2 співробітника: головбуха і бухгалтера по зарплаті.

У зв'язку з розширенням діяльності постало питання: поповнити штат бухгалтерів, ліквідувати бухгалтерію, віддавши облік на аутсорсинг, або передати на бухобслуговування лише деякі облікові функції.

Перш ніж зробити вибір, керівництво компанії провело аналіз всіх ділянок бухобліку діяльності ТОВ «Ладога». На основі отриманих результатів було вирішено замовити часткове бухгалтерське обслуговування ТОВ.

На супровід було передано такі ділянки:

• розрахунки з персоналом з оплати праці, включаючи кадровий облік;
• облік основних засобів;
• планові інвентаризації.

Частковий підхід дозволив компанії заощадити:

Порада 3. Дає можливість отримувати безкоштовні консультації

Відбираючи компанію-аутсорсера, не нехтуйте можливістю отримати безкоштовну консультацію у фірмі-кандидаті.

Такий підхід дозволить порівняти пропозиції всіх претендентів і вибрати найвигіднішу.

6. Висновок

Отже, бухгалтерське обслуговування ТОВ - послуга, яка набирає з кожним роком все більшої популярності. Не менш затребуваним і бухгалтерське обслуговування ВП. Послуга дозволяє за досить прийнятними цінами організувати якісний бухгалтерський і податковий облік свого бізнесу.

При передачі обліку на аутсорсинг замовник набуває команду високопрофесійних фахівців за ціною штатного бухгалтера!

Питання до читачів

Як ви думаєте, чи не замінить в найближчому майбутньому бухгалтерський аутсорсинг штатних бухгалтерів?

Успіхів вам і фінансового благополуччя! Буду вдячна за ваші відгуки і коментарі. Якщо стаття сподобалася, ставте лайки в соцмережах.