Сучасні реалії російського життя такі, що громадяни, які мають у власності два і більше автомобіля, замислюються про здачу одного з них в оренду. А іноді здається і єдине авто, якщо, наприклад, їздити на ньому нікому чи ні необхідності.
Найчастіше орендує легковий автомобіль у власника-фізичної особи таке ж фізична особа. Тобто майно передбачається використовувати не для підприємництва, а для особистих потреб.
Оренда - прибуткова справа, але вимагає уважного ставлення до майбутнього договору, щоб не тільки мінімізувати ризики власника машини, але і визначити права і обов'язки обох сторін. Для повної впевненості в безпеці і орендаря і орендодавця слід укласти юридично грамотний договір, з урахуванням всіх норм законодавства, що регулюють орендні відносини.
Види даних договорів
завантажити зразок і бланк договору оренди, а також бланк акта прийому передачі автомобіля.
Оренда, як відомо, це передача будь-якого майна його власником будь-кому в користування на певний час за певну плату, з зобов'язанням інша сторона повернути майно після закінчення терміну дії договору. Норми, що регулюють відносини оренди, містяться в главі 34 ГК РФ.
Навіть якщо власник авто планує віддати його в користування доброго знайомого, щоб уникнути неприємних ситуацій, і навіть втрати майна, рекомендується укласти договір у письмовій формі, так, як це регламентовано Цивільним кодексом РФ. Згода особи, що одержує в користування машину, на офіційне оформлення договору служить додатковим фактором серйозності його намірів.
Російське законодавство виділяє наступні види договорів оренди авто:
- З екіпажем. Згідно з цією угодою транспортний засіб передається на час в користування будь-якій особі за умови надання власником майна певних додаткових послуг, а саме - управління та обслуговування авто.
Тобто машина передається з водієм, а техобслуговуванням і ремонтом в разі його необхідності займається власник, за свої кошти. - Без екіпажу. В цьому випадку передається орендарю тільки сам автомобіль, витрати по експлуатації, ремонту і т.д., несе він же.
Різниця в таких видах договорів значна, і перш за все стосується відповідальності з відшкодування шкоди, якщо він виникає в процесі експлуатації машини. При оренді з екіпажем збиток повинен відшкодовуватися власником (тобто орендодавцем), у другому випадку - відповідальність несе орендар.
В орендних відносинах між фізичними особами (громадянами) частіше застосовують договір оренди без екіпажу, в той час як оренда з екіпажем спрямована перш за все на отримання прибутку від комерційної діяльності, що її веде підприємцями ( ІП , юридичні особи ).
Про правила укладання договору оренди без екіпажу дивіться в наступному відеосюжеті:
Важливо знати, що вітчизняне законодавство передбачає і такий вид договірних відносин, як безоплатне користування. Правом на здачу майна (в нашому випадку, автомобіля) в оренду на безоплатній основі має тільки фізична особа-власник (або особа, уповноважена на це власником на підставі нотаріально оформленим дорученням). У договорі обов'язково прописується умова про безоплатне характері угоди, тому що саме по собі відсутність пункту про ціну оренди ще не робить договір безоплатним.
Вказівка характеру відносин з безоплатного користування автомобіля дуже важливо для цілей оподаткування (отриманий дохід власника від використання майна оподатковується ПДФО на підставі Податкового кодексу).
Документи для укладення угоди
Для складання договору потрібно ряд документів, як від орендодавця (власника транспортного засобу), так і від орендаря (одержувача майна).
Від власника авто:
- свідоцтво про реєстрацію на автомобіль;
- поліс ОСАГО;
- паспорт (посвідчення особи).
Від орендаря:
- паспорт;
- водійські права.
Важливо пам'ятати, що якщо в полісі страхування автоцивільної відповідальності у власника зазначено, що поліс виданий щодо необмеженого кола осіб, то вписувати в поліс орендаря немає необхідності. Якщо ж в поліс включений тільки певний список осіб, орендодавець повинен вказати в страховці орендаря, щоб уникнути адміністративного штрафу.
Основні моменти
Угода про передачу автомобіля в оренду від однієї фізичної особи іншій за плату і на певний час, передбачає фактичну передачу його від власника до користувача на оплатній (як правило) основі. ЦК України встановлює певні умови до змісту, які обов'язково повинні бути включені в договір.
Треба сказати, що зазначена угода не потребує обов'язкового нотаріального посвідчення, але полягає тільки в письмовій формі.
Конкретний зміст договорів оренди може дещо відрізнятися, але структура приблизно однакова і включає в себе наступні розділи:
- Преамбула (шапка). У ній вказується дата і місце складання, сторони (з паспортними даними, місцем фактичного проживання): власник і орендар, вид оренди (з екіпажем або без).
- Предмет договору. Описується конкретний транспортний засіб (включаючи марку, ідентифікаційний номер, номер шасі, тип, категорію, колір та інше). Важливо вказати рік випуску авто і наявні на момент передачі недоліки. Можна вказати, для яких цілей орендується ТЗ (особисте користування і ін.). Дається посилання на акт прийому-передачі (обов'язковий додаток до договору оренди).
- Обов'язки сторін. Головний обов'язок орендаря - використовувати машину за призначенням, сплачувати обумовлені платежі власнику і повернути після закінчення терміну оренди в належному стані (з урахуванням зносу). Орендодавець в свою чергу, повинен передати майно в обумовленому стані (без прихованих недоліків), не передавати авто третім особам на період договору. Крім того, орендар зазвичай за свій рахунок проводить діагностику, ремонт, техобслуговування.
- Порядок розрахунків. У цьому розділі передбачається, яким чином здійснюються платежі (термін, дата платежу, розмір плати у твердій сумі або порядок її розрахунку). У цьому ж розділі логічно передбачити розмір неустойки (штрафів або пені) за несвоєчасну оплату, або її невнесення протягом певного часу.
- Відповідальність сторін. неустойки / Штрафи можна вказувати і в цьому розділі, так само, як і можливість розірвати його при грубому порушенні умов (це може зробити як власник, так і одержувач).
- Інші умови. В розділ доцільно включити положення про можливість пролонгації (продовження), непереборну силу (обставин, за які не відповідає жодна сторона), умови про розірвання, порядок вирішення спірних питань, інші положення, які сторони знайдуть необхідне встановити).
- Додатки до договору. Зазвичай додатком є передавальний акт на автомобіль. Акт фіксує фактичну передачу машини від власника до орендаря, описуючи конкретний стан ТЗ на момент складання, а також передачу невід'ємних приладдя до майна.
Договір і акт передачі складають в двох ідентичних примірниках. Після закінчення терміну оренди, якщо договір не відновлюють, складають акт передачі від орендаря до орендодавця. Якщо під час терміну дії договору виникає необхідність внести певні зміни або доповнення, можна скласти додаткову угоду до первинного договору, також в двох примірниках.
Як правильно провести нарахування страхових і податкових внесків з договорів оренди автомобіля розказано в даному відеосюжеті:
можливі ризики
При здачі машини в оренду, власник не в силах передбачити всі можливі несприятливі наслідки, але можна включити в договір наступні положення, які мінімізують його втрати:
Орендарю слід звернути увагу на:
- стан машини при її передачі, відбивши всі видимі недоліки на цей момент;
- то, що за недоліки, які орендодавцем були приховані, або про них не було відомо на момент передачі майна, користувач не відповідає.
Один з найпоширеніших ризиків договору оренди автомобіля розглянуто в даному відеоролику:
Інші важливі нюанси договору (встановлені ГК РФ):
- договір оренди транспортного засобу з екіпажем можливо продовжити на невизначений термін (тобто продовжувати після закінчення першого терміну необмежену кількість разів), а договір оренди без екіпажу такого продовження не підлягає (необхідне укладення нового договору);
- орендар несе витрати на експлуатацію, за страхування авто і своєї відповідальності, за заподіяння шкоди третім особам при управлінні автомобілем, якщо інше не обумовлено в самому договорі;
- якщо орендодавцем у договорі прямо не заборонена передача авто в суборенду, орендар має право в свою чергу передати ТЗ в користування третім особам (за плату / безоплатно, з екіпажем або без нього);
- навіть якщо передбачається, що орендар буде використовувати авто в особистих цілях, не пов'язаних з систематичним отриманням прибутку, він має право укладати договори перевезення, інші договори, якщо вони не будуть суперечити характеру використання машини.
Скласти договір оренди автомобіля, знаючи основні положення законодавства щодо орендних відносин, можна і самостійно. Однак, щоб врахувати можливі ризики обох сторін угоди і підстрахуватися, логічно звернутися до фахівців, або хоча б скористатися зразками вже готових документів.