- Порядок застосування акту заліку взаємних вимог
- Приклад заповнення акта взаємозаліку
- нюанси
- Акт взаємозаліку між організаціями зразок
При взаємодії один з одним організації можуть виступати постачальниками та підрядниками, так і в якості покупців та замовників. При цьому у них виникають дебіторські і кредиторські заборгованості. Їх можна погашати шляхом взаємного перерахування грошових коштів на рахунки фірм, або проведенням відповідно до ГК РФ заліку взаємних вимог. Останнє є більш зручним і доцільним способом, особливо при нестачі вільних грошових коштів.
Зміст статті
Порядок застосування акту заліку взаємних вимог
Припинення вимоги відбувається шляхом проведення за заявою однієї із сторін заліку зустрічного зобов'язання з наступаючим терміном виконання, або для якого він не встановлений, або на вимогу кредитора.
Також у виняткових випадках допускається зачитувати вимоги, термін виконання яких очікується в майбутньому.
Припинення зобов'язань може бути повним або частковим. При цьому визначення суми заліку відбувається за найменшою заборгованості з аналогічним розміром частини зустрічного зобов'язання. Тобто у другої сторони залишається частина непогашеної суми.
Існують випадки, при яких не можна проводить залік. Це вимоги, пов'язані з виконавчими справами по аліментах, відшкодуванням шкоди здоров'ю і життю, довічним утриманням, а також зобов'язання, за якими минула позовна давність і інші.
Не можна проводити взаємозалік між організаціями, якщо стосовно однієї з них розпочато процедуру банкрутства. Тут задоволення вимог повинно відбуватися в порядку черги кредиторів.
Погашаються зобов'язання повинні бути однорідними. Не можна проводить залік заборгованості, вираженої в рублях, вимогою, яка передбачає, наприклад, надання будь-якої послуги.
Залік взаємних вимог оформляється актом, який складається у довільній формі з включенням обов'язкових реквізитів.
Перш ніж провести погашення взаємних вимог, одна сторона повинна на фірмовому бланку підприємства написати офіційного листа про залік, і направити акти звірки для підтвердження наявних заборгованостей. Лист повинен містити не тільки пропозиція про залік, а й передбачати основні моменти майбутнього акта, такі, наприклад, як дата і сума. Також фірми можуть укласти угоду про взаємозалік.
Після проведення звірки будь-яка зі сторін може приступити до складання акта заліку взаємних вимог, який оформляється по одному для кожної компанії.
Приклад заповнення акта взаємозаліку
[Ads-pc-2] [ads-mob-2]
А кт заліку взаємних вимог містить найменування місця його складання і дату. Потім оформляється преамбула документа, що включає найменування (повне або скорочене) сторін взаєморозрахунків із зазначенням їх представників і підстав, на яких вони діють.
У документі розглядаються підставу і сума проведеного заліку. Як правило, тут вказується посилання на ГК РФ, і визначається розмір погашаються взаємних зобов'язань.
Далі необхідно розглянути взаємини сторін з докладним описом документів, які є підставами виникнення зобов'язань. Тут зазначаються відомості про укладені договори, бухгалтерських документів, що відображають виникнення заборгованостей, з розшифровкою сум.
При необхідності в цьому документі визначаються способи і періоди погашення заборгованості, що залишилася.
В акті вказується кількість складених примірників, а також дата, з якої він вступає в силу. Вона може відрізнятися від дати складання. Це особливо важливо для організацій, що використовують метод визначення доходів по оплаті, так як тоді акт визначає момент включення суми в оподатковувану базу.
Документ повинен включати адресу, ІПН, свідоцтво про Державну , Банківські реквізити сторін.
Його підписують керівники фірм або особи уповноважені на це, і запевняють печатками організацій.
нюанси
[Ads-pc-4] [ads-mob-4]
З 2015 року організаціям, які перебувають на ОСНО, не треба перед проведенням взаєморозрахунків перераховувати суми ПДВ за наявними заборгованостями.
При припинення взаємних вимог, тим не менш, бажано виділяти цей податок. Особливо, це відноситься до організацій, що використовують різні ставки ПДВ, або якщо одна фірма є платником ПДВ, а інша - ні.
У взаємному погашенні зобов'язань можуть брати участь більше двох підприємств, головне щоб існувала ланцюжок взаємопов'язаних заборгованостей.
Наприклад, тристоронній акт заліку взаємних вимог може бути підписаний, якщо перша фірма повинна другий, друга - третій, а третя - першої.
Відповідно до ГК РФ взаєморозрахунки можна провести за заявою однієї із сторін, яка повинна містити інформацію, що проводиться погашення взаємних зобов'язань із зазначенням суми і дати. В цьому випадку складання акта не потрібно.
Акт взаємозаліку між організаціями зразок
Шаблон акту взаємозаліку: Варіант№1 , Варіант№2 , Варіант№3 .
Зразок двостороннього акта скачати в форматі Word . 
Зразок тристороннього акту зразок скачати в форматі Word.