Заява про залік податку з одного КБК на інший

1. Що таке КБК
2. Чим загрожують помилки в КБК
3. Що зробити для виправлення КБК
4. Особливості документа і загальні моменти
5. Зразок заяви про зарахування податку з одного КБК на інший
6. Як переслати заяву в податкову

Складання заяви про зарахування податку з одного КБК на інший - неминуча частина процедури щодо виправлення помилки в роботі бухгалтера при перерахуванні податкової чи іншої виплати до державного бюджету.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк заяви про зарахування податку з одного КБК на інший .doc Завантажити зразок заяви про зарахування податку з одного КБК на інший .doc

Що таке КБК

Під абревіатурою КПК ховається словосполучення «код бюджетної класифікації». Коротенько розкриваючи це поняття можна пояснити його так:

КБК - це багатозначна, четирехступенчатая послідовність чисел, яка показує всю інформацію про здійснений платіж, шлях, який він проходить, в тому числі дає відомості про те, хто і куди оплатив кошти, а також на які цілі вони будуть витрачені.

Якщо говорити більш широко, то КБК дозволяють відстежити збирання податків з того чи іншого напрямку, робити необхідні моніторинги і з їх урахуванням формувати і планувати майбутні бюджетні витрати з тих чи інших статей витрат.

Чим загрожують помилки в КБК

При виплатах до бюджету бухгалтери підприємств і організацій, указуючи КБК , Іноді допускають помилки. Вони можуть бути викликані банальною неуважністю, але найчастіше все ж відбуваються просто через незнання. Справа в тому, що КБК змінюються досить часто і співробітники комерційних компаній не завжди вчасно встигають відстежити дані зміни.

Відповідальність за помилки в КБК цілком і повністю лежить на плечах платників податків.

Якщо бухгалтер організації в платіжних документах невірно вказав КБК, це означає тільки одне: виплата піде не за призначенням. Тобто фактично гроші в бюджет надійдуть, але при цьому правильно їх розподілити виявиться неможливим, тому буде вважатися, що держава ці кошти не отримало. У зв'язку з цим фахівці податкової служби оформлять це як недоїмку за відповідною статтею надходжень (навіть якщо за іншою статтею внаслідок такої плутаниною утворюється переплата), а, значить, в подальшому це призведе до накладення на платника податків пені і штрафів.

Що зробити для виправлення КБК

Щоб виправити КБК, достатньо написати заяву до територіальної податкової інспекції з проханням про уточнення платежу і, при необхідності, вказати в ньому податковий період і дані про платника податків.

До заяви слід додати підтверджують платіжні доручення . Після звірки проведених платежів з податкової, що курирують інспекторами приймається потрібне рішення (термін його прийняття законодавчо не відрегульований), яке потім передається платнику по податках.

Допускається зарахувати з одного КБК на інший надміру сплачений податок.

Для цього буде потрібно скласти заяву по суворо визначеній формі, вказавши в ньому КБК початковий і той, на який потрібно переказати кошти.

Якщо все буде виконано в строк і з дотриманням законодавчо встановленої процедури, то складнощів з переказом грошей з одного КБК на інший виникнути не повинно.

Особливості документа і загальні моменти

Заява про залік податку з одного КБК на інший можна писати або у вільній формі, або за встановленим уніфікованому зразком. Незалежно від того, який спосіб буде обраний, посилатися потрібно на 78 статтю НК РФ. Ми як приклад візьмемо стандартну форму, оскільки вона містить всі необхідні рядки, зручна і проста в заповненні.

Насамперед скажемо про те, що вносити в бланк відомості можна як в комп'ютері, так і від руки. Якщо обраний другий варіант, то треба стежити за тим, щоб в документі не було неточностей, помилок і виправлень. Якщо вони все ж сталися, слід заповнити інший формуляр.

Заява має бути підписана заявником або його законним представником - керівником організації або іншою особою, уповноваженою діяти від його імені.

Засвідчувати документ за допомогою штампа або печатки потрібно тільки тоді, коли таке умова прописана в облікових документах підприємства.

Бланк слід оформляти в двох однакових примірниках,

• один з яких треба передати інспектору податкової служби,
• другий, після проставлення в ньому відмітки про прийняття копії, залишити собі.

Такий підхід в майбутньому дозволить уникнути спірних ситуацій з податковою службою з приводу наявності заяви або строків її подання.

Зразок заяви про зарахування податку з одного КБК на інший

Спочатку в бланк вписуються:

• адресат, тобто назва та номер податкового органу, в який буде подано заяву;
• реквізити заявника - його найменування, ІПН, ОГРН, адреса і т.д.

Потім в основному розділі зазначаються:

• номер статті НК РФ, відповідно до якої відбувається складання даної заяви;
• податок, за яким відбулася невірна оплата;
• номер КБК;
• сума (цифрами і прописом);
• нове призначення платежу (за необхідності);
• новий КПК.

На завершення документ датується і заявник в ньому розписується.

Як переслати заяву в податкову

Довести до податкової служби заяву можна кількома шляхами:

• найбільш надійний і доступний- дістатися до територіальної інспекції та віддати заяву інспектору особисто;
• можна передати заяву з представником, на руках у якого буде завірена належним чином довіреність;
• відправити заяву через пошту Росії з описом вкладення рекомендованим листом з повідомленням про вручення;
• через електронні засоби зв'язку, але тільки якщо у організації є офіційна електронний цифровий підпис.