- Правила складання довіреності на отримання документів в податковій
- Основні реквізити довіреності
- Повноваження представника за дорученням
- Форма довіреності на отримання документів в податковій
- Термін дії документа
- Засвідчення довіреності в податкову на подачу і отримання документів
- При реєстрації юридичної особи
- Здача звітності по телекомунікаційних систем
- Визнання довіреності недійсною
- Етапи складання довіреності в ФНС
Довіреність на отримання документів в податковій інспекції наділяє довірену особу правом подавати і забирати необхідні документи, а також здійснювати ряд інших дій. Згідно з цим документом одна сторона (це може бути фізична або юридична особа, індивідуальний підприємець) довіряє уявлення власних інтересів іншої особи перед третіми особами (наприклад, перед органами державної влади).
Подавати документи і виконувати інші дії в податковій без довіреності можуть тільки гендиректор і уповноважені особи, перераховані в Статуті. На практиці податкову інспекцію відвідує не директор, а саме одна з таких осіб.
Представником не обов'язково повинен бути співробітник фірми, це може бути і інша організація. Виняток становлять співробітники органів внутрішніх справ, ФНС, митних органів, судді і прокурори. Довіреність можна видавати кільком представникам.
Довіреність в податкову - бланк для заповнення:
Зразок бланка довіреності на отримання документів в податковій.
Як скласти довіреність на право підпису документів і для чого потрібен цей документ - дізнайтеся тут.
Правила складання довіреності на отримання документів в податковій
Довіреність на отримання документів, як і всі інші довіреності, повинна містити дату складання. Це обов'язкова умова, без дотримання якого документ втрачає силу.
Також в довіреності вказуються паспортні дані довірителя і особи, на якого покладаються певні повноваження, адреси їх прописки, повний перелік переданих повноважень, розпису сторін і термін дії документа.
Довіреність на отримання документів в податковій можна видавати на кілька осіб, також документом може бути передбачена можливість передоручення. У першому випадку вказуються повноваження для кожного представника окремо, а можна перерахувати всіх довірених осіб відразу і вказати коло їх повноважень.
Довіреність в податкову на подачу і отримання документів - зразок заповнення по ЗАТ:
Зразок довіреності ЗАТ в податкову на подачу і отримання документів.
Якщо представник наділяється правом передоручення повноважень третім особам, про це він повинен повідомити довірителя в розумні терміни. У разі неповідомлення представник за основним дорученням відповідає за дії особи, на кого було оформлення передоручення.
За загальним правилом в довіреності відбивається місце її видачі. Відсутність таких відомостей не є серйозним порушенням, проте цю інформацію все ж краще вказати. У документі потрібно відобразити, в яких саме організаціях і органах, або у яких осіб довірена особа має право отримувати документи від імені довірителя.
Основні реквізити довіреності
Отже, в дорученні в обов'язковому порядку містяться такі відомості:
- Місце, де складається довіреність;
- Дата складання (її краще вказати повністю, т. Е. Прописними буквами);
- номер;
- Термін дії документа (якщо термін не зазначений, довіреність «за замовчуванням» діє один рік);
- Реквізити боку, що видала довіреність:
- Для фірм: назва, ІПН, юридична адреса , КПП, ПІБ керівництва;
- Для фізосіб та ВП: ПІБ, паспортні дані, реєстраційний адресу, ІПН, дані іншого документа, що посвідчує особу (тимчасове посвідчення особи, віннеки, службове посвідчення та ін.);
- Відомості про представника;
- Інформація про те, які повноваження наділяється представник.
Повноваження представника за дорученням
- Право підписання і подання податкової звітності;
- Право внесення коригувань в звітність;
- Право на отримання документів в ИФНС;
- Право на реєстрацію ККМ (контрольно-касової машини);
- Право надання документів на заміну електронної контрольної стрічки;
- Право підписання, подання та отримання документів для постановки на податковий облік або зняття з нього;
- Право підпису актів звірки з бюджетом, актів і рішень ИФНС;
- Право підписання і подачі документації з обліку і наявності рахунків в банку;
- Право отримання довідок про стан розрахунків з бюджетом;
- Право подачі і отримання документації по використанню спеціальних податкових режимів і консолідації обліку по відокремленим підрозділам;
- Право на запит документів для здійснення звірки розрахунків з бюджетом.
На розсуд сторони, що видала доручення, можна обмежитися декількома повноваженнями або видати повну довіреність. Документ може бути оформлений тільки на отримання конкретних документів (наприклад, на отримання довідок або дубліката статуту).
Крім цього в довіреності потрібно позначити, чи вправі представник наділяти своїми правами третя особа ( «передоручати» їх). Якщо пряма заборона в документі не відображено, повноваження можна передати кому-небудь іншому.
Форма довіреності на отримання документів в податковій
Згідно з чинним законодавством, нотаріальна довіреність складається у випадках, коли здійснюються дії призводять до внесення змін державні реєстри або вимагають нотаріальної форми укладання угоди. У всіх інших випадках можна обійтися документом, складеним у простій письмовій формі.
Таким чином, довіреність на отримання документації вимагає простої письмової форми без необхідності завірення її у нотаріуса. Довіреність набуває юридичну силу з проставленням в ній підпису довірителя.
Дізнатися, що таке журнал видачі трудових книжок на руки і завантажити його зразок заповнення, ви можете тут.
Термін дії документа
Законодавство не встановлює ніяких обмежень на максимальний термін дії довіреності. Довіреність зберігає юридичну силу протягом одного року, якщо терміни в ній не зазначено.
Чи не визначені законодавством і мінімальні терміни. Так, наприклад, юридична або фізична особа може виписати документ як на один день, так і на тридцять років.
Засвідчення довіреності в податкову на подачу і отримання документів
В кінці документа проставляються підписи особи, яка видала довіреність, і особи, на яке вона оформлена. розписи завіряються печаткою , Якщо в роботі підприємця або фірми вони використовуються. З весни 2015 року обов'язковий застосування печаток скасовано. Однак якщо друк є, краще її поставити.
Довіреність в податкову на подачу і отримання документів завіряється у нотаріуса в разі, якщо вона надається фізичною особою-платником податків, індивідуальним підприємцем або видається в порядку передоручення. Довіреність від імені юрособи надається за підписом керівника фірми або іншої уповноваженої особи.
При реєстрації юридичної особи
При реєстрації юрособи, якщо засновник сам не може подати документи, можна скласти на представника довіреність, яку потрібно зареєструвати у нотаріуса.
Як самостійно зареєструвати ТОВ і які документи для цього необхідні - читайте за посиланням.
Здача звітності по телекомунікаційних систем
Зараз багато фірм і підприємці здають звітність в податкову по телекомунікаційним системам (ТКС). Здача звітності є обов'язком організації (наприклад, в разі, коли середньооблікова чисельність складає більше ста чоловік).
Якщо в документації, відправленої по ТКС, варто електронно-цифровий підпис (ЕЦП) головного бухгалтера або іншої особи, на це особа повинна бути складена довіреність. Копія документа на паперовому носії надається не тільки в інспекцію, а й спецоператора зв'язку.
Визнання довіреності недійсною
В яких випадках довіреність на отримання документів в податковій може бути визнана недійсною?
Довіреність може бути визнана недійсною в наступних випадках:
- Закінчився термін її дії;
- Довірена особа відмовляється від наділених повноважень;
- Довіритель анулює доручення;
- Ліквідація організації, що видала довіреність;
- Смерть особи, яка видала довіреність;
- Визнання особи, яка видала довіреність, обмежено дієздатним або повністю недієздатним;
- Визнання особи, яка видала довіреність, безвісно відсутнім.
У разі якщо фірма, індивідуальний підприємець або звичайна фізична особа анулює доручення, про це потрібно проінформувати податкову.
Етапи складання довіреності в ФНС
Отже, довіреність в податкову інспекцію складається в простій письмовій формі. Заповнення бланка починається з вказівки найменування документа (в даному випадку це доручення).
Далі потрібно вказати такі відомості:
- Місце складання (місто);
- Дата надання довіреності (обов'язково вказується прописом). Це дуже важливий пункт, так як без проставлення дати доручення буде визнана недійсною;
- Повна назва фірми, що видала документ, із зазначенням ІПН та КПП. Якщо довіреність видає індивідуальний підприємець, вказуються ПІБ, паспортні дані, адреса за пропискою, ІПН;
- Для організацій: ПІБ особи, повноваження якого передаються;
- ПІБ довіреної особи, паспортні дані, адреса за пропискою;
- Список переданих повноважень;
- Термін дії довіреності;
- Підпис довіреної особи;
- Підпис (з розшифровкою) особи, яка надала доручення.
Довіреність на отримання документів в податковій - зразок:
Доручення
П'ятнадцяте січня дві тисячі шістнадцятого року
Місто Волгоград, Волгоградська область
Я, громадянка Російської Федерації Третьякова Тамара Василівна 15.10.1982 року народження, паспорт серії ____ номер ______, виданий 18 травня 2002 року відділом УФМС Росії по Волгоградській області в Центральному районі м Волгограда, яка мешкає за адресою: м Волгоград, вул. Пархоменко, д. 15, кв. 20,
довіряю
громадянину Російської Федерації Сергєєву Анатолію Михайловичу 21.10.1985 року народження, паспорт серії ____ номер ______, виданий відділом УФМС Росії по Волгоградській області в Дзержинському районі м Волгограда 31.03.2005 року народження, який проживає за адресою: м Волгоград, вул. Новоросійська, д. 16, кв. 4,
представляти мої інтереси в ИФНС Росії по Центральному району міста Волгограда, що знаходиться за адресою: м Волгоград, вул. 7-й Гвардійській, 12 (ІПН 3444118585, КПП 344401001) з правом отримання від мого імені документів (в т. Ч. Довідок, виписок, рішень і актів). Для цієї мети вищевказаний громадянин Сергєєв А. М. наділяється правом підпису всіх необхідних для цього доручення документів.
Підпис довірителя ______ Третьякова Т. В. засвідчую.
Довіреність надається на термін в два роки. Довірена особа має право передоручати даний доручення.
Підпис довірителя _______ Сергєєв А. М.
Таким чином, для успішного відвідування податкової інспекції потрібно мати на руках довіреність, в якій є такі повноваження довіреної особи, дата складання, реквізити довірителя і представника та інші відомості. Представник обов'язково повинен мати при собі паспорт, який пред'являється разом з довіреністю.