- Обов'язковість направлення претензійного листа про погашення заборгованості
- Форма і зміст листа про погашення заборгованості
- напрямок
- Наслідки відмови боржника виконати претензійні вимоги
- Зразок претензії щодо погашення дебіторської заборгованості
- Зразок листа боржникові про повернення боргу
Сьогодні нерідко виникають правові претензії щодо фінансів. Однак не кожен знає, що подібні суперечки і конфлікти можна вирішити не тільки в судовому порядку. Для висловлювання свого невдоволення щодо повернення боргу можна звернутися до боржника з листом-претензією про заборгованість.
Такий документ може стати, як би рятівним колом. Адже він здатний забезпечити вирішення всіх спірних питань щодо повернення боргу без звернення до судових структур. У більшій частині це надає допомогу не тільки в поверненні боргу, але і в збереженні хороших відносин зі своїм контрагентом.
Обов'язковість направлення претензійного листа про погашення заборгованості
Звернення до судових інстанцій є надійним способом стягнення заборгованості, так як таке рішення вважається обов'язковим до виконання. Однак це досить клопіткий і тривалий процес і для позбавлення суду від напливу судових позовів, процесуальним законодавством передбачено виконання обов'язкових процедур перед зверненням до суду з позовом. Як правило, подавати позовну заяву можна тоді, коли позичальник, після листа про повернення заборгованості, не відреагував на претензію позикодавця.
Обов'язковість виконання претензійного дії може обумовлюватися при складанні угоди про кредит. Сторони самі можуть узгодити терміни для подання позовної заяви після звернення з претензією про повернення заборгованості.
(Відео: "Як повернути грошовий борг без криміналу.")
Часто, при відсутності в позові посилання на те, що заява не була задоволена, суддя може повернути позовну заяву, із зазначенням необхідності застосування всіх заходів досудового вирішення конфлікту. І лише після того, коли в позові будуть наведені докази досудових переговорів, можна буде подати повторний позов з доданим відповіддю боржника або копії претензії, якщо позичальник не відповів на вимогу позивача.
Відлік часу, протягом якого позичальник зобов'язаний повернути взяту в борг грошову суму, визначається за загальними нормативами. Як правило, для виконання вимоги щодо повернення боргу, відображеного в претензії, надається місячний термін з дати отримання даної претензії (стаття 314 ЦК України). Днем пред'явлення претензійного листа вважається день, коли позичальник отримав вимогу про повернення боргу. Дане правило особливо важливо, коли позичальник і позикодавець живуть в різних містах. Для отримання доказів того, що претензія була відправлена кредитором і отримана позичальником, документ необхідно відправляти рекомендованим листом з повідомленням про отримання. Лист можна відправити в будь-якому поштовому відділенні. Таким чином кредитор буде знати дату вручення претензії позичальнику.
Саме з цього моменту починається відлік часу, протягом якого позичальник повинен повернути заборгованість. Після закінчення встановленого часу кредитор має право подати позовну заяву до суду.
У пункті 2 статті 314 ГК РФ обмовляється, що, якщо під час підписання угоди позичальником і позикодавцем не визначене, час повернення взятих грошей в борг, позичальник зобов'язаний повернути гроші в розумний період. Розумне час відноситься до оціночному поняттю. Законодавством не визначено, через який період після появи у позичальника зобов'язань по поверненню заборгованості йому необхідно повернути заборгованість кредитору. Дане час може визначатися позикодавцем самостійно, на підставі виправданою можливості повернення позичальником взятих грошей в борг. При цьому необхідно надавати боржнику час для збору потрібної суми, для повернення заборгованості.
Підрахувавши розумний час повернення, позикодавцеві потрібно звернутися до позичальника з вимогою про повернення виданого кредиту. Дані обставини визначені законодавством РФ (абз. 2 п. 2 ст. 314 ЦК України), де передбачається час, протягом якого після вимоги кредитора про повернення кредиту, позичальник повинен повернути гроші. Дане час визначено законом і дорівнює 7-ми днів. Відлік семиденного терміну починається з часу вручення вимоги про повернення кредиту позичальником.
Форма і зміст листа про погашення заборгованості
Якщо претензія в подальшому буде використовуватися як доказ в суді, то краще не відправляти вимогу про повернення боргу електронною поштою. Відправку претензії рекомендованим листом буде простіше довести. Та й позичальник поставиться серйозніше до претензії, якщо отримає вимога поштою з повідомленням про отримання і розпишеться в цьому.
Претензія пишеться у вільному стилі. Однак, необхідно дотримуватися загальноприйнятих норм при складанні офіційних листів. Листа не обов'язково привласнювати назву «Претензія». При розгляді вимоги в суді, як доказ спроби досудового вирішення спору, важливий смисловий текст листа.
У претензії необхідно відобразити наступне:
- Підстава появи боргу. Якщо відбулося порушення умов угоди, то це необхідно відобразити в листі, із зазначенням пунктів, які використовуються для розрахунку боргу.
- Сума заборгованості. Тут потрібно відобразити суму, з наданням розрахунків її розміру. При нарахуванні штрафних санкцій, необхідно навести докази, яким чином вони були розраховані.
- Термін, що відводиться позичальнику, для погашення боргу або надання поважних причин відмови.
- Санкції, які будуть застосовані, при відмові повернення заборгованості в зазначений час.
Якщо кредитор не знає, як написати претензію, можна використовувати готовий шаблон претензії і оформити лист з урахуванням конкретної ситуації. Необхідно тільки вивчити правові відносини, в результаті яких з'явився борг.
Претензія не є позовною заявою. У ній не обов'язково посилатися на законодавство. Проте, якщо в претензії буде посилання на законодавчі акти, це додасть листа більше «ваги». Боржник зрозуміє, що кредитор є грамотною людиною і готується до подачі судового позову.
напрямок
При зверненні до судових структур щодо повернення боргу у кредитора повинні бути аргументовані докази проведення попередньої претензійної діяльності. Суди звертають початкове увагу на два основні методи напрямки вимог:
- Вручення претензії під особистий підпис боржника
- Відправка вимоги поштою - рекомендованим листом з повідомленням.
Претензію про повернення боргу можна вручити особисто позичальнику. Для цього потрібно скласти два примірника вимоги. Один вручається позичальнику, а на другому боржник розписується в отриманні листа із зазначенням дати отримання. Дата, в даному випадку, має важливою роллю, так як від неї відраховується час для обох сторін.
При наданні вимоги боржника, який є юр. особою, потрібно правильно визначитися з працівником, відповідальним за отримання документів. Як правило, це секретар. Однак, якщо установа невелике, то краще, для більшої гарантії, подати претензію керівнику.
Найбільш надійним способом докази вручення претензії є відправка рекомендованого листа, що підтверджується поштовим штемпелем на повідомленні. Судді рідко беруть заперечення відповідача про те, що заява не отримана, на підставі того, що за лист розписався не уповноваженою співробітник. Тут враховується те, що листоноша подає лист разом з зі всієї кореспонденцією співробітнику, який відповідає за реєстрацію вхідних документів. При виборі даного методу вручення претензії, не виникає так само проблем з фіксуванням дати отримання листа.
При відсутності реакції на відправлену претензію або, якщо боржник ховається від листоноші, то той не буде його шукати, і лист може залишитися не врученим. При таких обставинах в суд направляється позовну заяву з доданими конвертами, відправленими за юридичною адресою або за місцем проживання, а в процесі засідання суду з'ясовується, де проживає відповідач.
Наслідки відмови боржника виконати претензійні вимоги
Позичальник у встановлений час зобов'язаний задовольнити претензію, про яку заявив позикодавець в своїй вимозі, якщо згоден з нею. Якщо боржник не може задовольнити прохання кредитора, при цьому не в змозі виконати вимогу, то про цей факт необхідно попередити кредитора, з пропозицією про початок переговорів щодо розв'язання ситуації. В результаті таких дій можна домовитися про реструктуризацію кредиту, про відстрочку або розстрочку. Крім того, можна домовитися, щоб кредитор не застосовував штрафні санкції. Компроміси при подібних обставинах є досить частим явищем.
Треба сказати, що, відповідаючи на претензію, можна відмовитися від виконання вимог, однак при цьому потрібно привести відповідні аргументи. Це теж може послужити для початку переговорів. Сторони можуть виконати звірку, в результаті якої може з'ясується, що борг відсутній або не та сума, яка була заявлена в претензії. Однак, якщо кредитор вирішить, що відмова є безпідставним, то він має право звернутися до суду. При цьому звертатися з позовом до суду можна буде після закінчення часу, відображеному в вимозі для його виконання позичальником. Адже за відведений період позичальник може передумати і повернути кредит.
Якщо боржник не відреагував на претензію і не надав відповідь кредитору, то можна сміливо звертатися до суду після завершення часу для відповіді. Вжитими правилами встановлюються терміни відповідей на претензію протягом двох тижнів або протягом місяця. Це залежить від типу правових відносин. Однак за угодою сторін його можна продовжити.
Претензія, в якій описані негативні наслідки, в разі невиконання вимог кредитора, може спантеличити боржника. Загроза судового розгляду вважається непоганим стимулом для позитивно вирішення спору. І, треба зазначити, що для судді присутність претензії говорить про те, що позивач намагався вирішити конфлікт мирним способом, проте змушений звернутися в судову інстанцію, для захисту своїх майнових інтересів.
Зразок претензії щодо погашення дебіторської заборгованості
Нижче представлений приблизний зразок претензії щодо погашення дебіторської заборгованості, який можна завантажити за наступним засланні .
Завантажити бланк претензії (doc)
Зразок листа боржникові про повернення боргу
Нижче додається заповнений приклад листа про повернення боргу, який можна завантажити за засланні .
