Багатьма людьми трудова книжка сприймається в наш час, як пережиток минулого, коли практично весь документообіг та облік велися централізовано і тільки на паперових носіях.
Цей персональний документ тоді був єдиною підставою для правильного розрахунку трудової пенсії, і значення його було складно переоцінити.
Зараз діє система персоніфікованого обліку пенсійних відрахувань кожного працівника, і, здавалося б, трудова книжка втратила своє вирішальне значення. Велика частка істини в цьому є, однак, говорити про непотрібність документа поки рано.
Значення трудової книжки
Трапляються ситуації, коли працівникам ПФ потрібне уточнення даних про робочому стажі людини до внесення його в загальну базу даних.
Особливо це актуально для тих, хто почав свою трудову діяльність до старту програми персоніфікованого обліку (до 1997 року).
Трудова книжка, крім того, це своєрідна робоча біографія кожної людини, яка підтверджує його кваліфікацію, трудові досягнення, кар'єрне зростання. Очевидно, наскільки це важливо при влаштуванні в нову організацію.
Закон не передбачає права відмови в прийомі на роботу через відсутність ТК, але роботодавець швидше повірить цим документом, ніж власноруч складеним резюме. А ось відсутність трудової може навести його на підозри, і цілком законну причину відмови сформулювати нескладно.
Трудова книжка є в бухгалтерії підставою для підрахунку страхового стажу, що впливає на виплату допомоги по «лікарняному»
У ряді випадків можна потрапити в ситуацію, коли трудову книжку можуть зажадати при оформленні закордонного паспорта.
Деякі фінансові організації включають копію трудової книжки в пакет документів, необхідний для розгляду заяви про надання кредиту.
Таким чином, і зараз, і в найближчій перспективі значення ТК поки досить велике. Якщо трапилася прикра втрата трудової книжки, краще зробити кроки до її відновлення.
Відновлення трудової книжки
Всі питання регламентуються положеннями Трудового кодексу та спеціальною постановою Уряду № 225-2003 р, що стосуються:
- виписки,
- ведення,
- обліку,
- зберігання
- відновлення трудової книжки.
Порядок відновлення (видачі дубліката) трудової книжки має особливості, в залежності від сформованих при її втраті обставин.
Втрата з вини власника книжки
Найпоширеніша ситуація - людина звільнилася з роботи і отримав трудову книжку на руки.
Через якийсь час збирається влаштовуватися в іншу організацію, але раптом виявляє, що втратив трудову книжку.
Згідно з чинним положенням, обов'язок на виписку дубліката покладається на його останнього роботодавця.
Практика показує, що не всі кадрові служби з розумінням ставляться до цього питання, вважаючи, що після повного розрахунку вони не мають до колишнього співробітника ніякого відношення.
Тут необхідно проявити наполегливість, послатися на законодавство, обов'язково написати письмову заяву та вимагати його реєстрації в діловодстві.
Заява на видачу нової ТК не повинно залишитися без розгляду, і книжка повинна бути видана протягом не більше 15 днів
Однак в цьому випадку необхідно знати, що в дублікат будуть внесені записи тільки документально підтверджені відомості. Зрозуміло, що не подасть праці внести всі записи за останнім місцем роботи.
А що робити з попередніми? Не треба сподіватися на решту в архіві організації форми кадрового обліку - це не є підставою. Навіть завірена копія загубленої трудової книжки в цьому випадку буде лише допоміжним документом, здатним лише спростити збір необхідних довідок і виписок.
Всі записи в трудовій вносяться виключно на підставі певних документів:
- Завірені виписки з кадрових наказів.
- Примірники трудових договорів, що зберігаються у працівника.
- Довідки з місця роботи або виписки з особистих справ військовослужбовців.
- Фінансові документи - копії платіжних відомостей, розрахункові листки, особові рахунки.
- Архівні довідки, якщо організація припинила свою діяльність.
- Рішення про встановлення трудового стажу, прийняті в установленому судовому порядку.
Всі документи повинні бути тільки оригіналами (ксерокопій не допускається), додані до заяви і перераховані в ньому.
Кадровий працівник після перевірки зніме з документів копії, запевнить їх встановленим порядком, а оригінали поверне заявнику. У встановлений термін потрібно завірити копію і трудова книжка повинна бути видана.
Писати про це просто, однак процес збору всіх необхідних документів може перетворитися в довгий і обтяжлива ходіння по старих місцях роботи.
декларація 3 ПДФО - особливості та зразок заповнення.
Які податки платимо з зарплати?
Ще гірше, якщо цих організацій вже не існує. Доведеться звертатися в регіональні або навіть федеральні архіви. Складність може бути і в тому, що організації перебували на території колишніх союзних республік - залишається сподіватися, що архівна справа там поставлено належним чином.
Найгірше, якщо архіви взагалі не збереглися (а на початку 90-х років це були аж ніяк не поодинокі випадки). Тоді відновити втрачений стаж можна буде лише в судовому порядку, пред'явивши наявні документи і заручившись показаннями свідків як мінімум двох колишніх товаришів по службі, які можуть підтвердити своїми документами факт спільної роботи.
Не треба сподіватися на виписку з особового рахунку ПФ (СЗВК-4). Цей документ може послужити підставою лише для проставлення сумарного трудового стажу. У питаннях розбивки його за конкретними періодами і роботодавцям він має лише інформативний характер, що не дає права внесення відповідних записів в ТК.
Якщо в процесі збору документів не вдалося знайти підтвердження окремих місць роботи, то видає дублікат кадровий орган так і впише дані в книжку, незважаючи можливі на хронологічні розриви.
Цілком ймовірно, новий роботодавець прийме працівника і без трудової книжки, спираючись на документи про освіту або позитивних рекомендацій
У цьому випадку протягом 5 днів співробітнику буде заведена нова ТК, але записаний в ній буде лише прийом на роботу.
Для отримання дубліката з відновленням всіх записів доведеться все ж звертатися за попереднім місцем. У новоствореному заводяться книжку подібні записи вносити не можна.
Книжка втрачена з вини роботодавця
Така ситуація може трапитися як через недбале зберігання кадрової документації, так і в разі надзвичайних обставин (пожежа, повінь, дії зловмисників і т.п.)
У цьому випадку працівник має право вимагати (подати письмову заяву) від роботодавця повного відновлення даних про свою трудову діяльність і видачі повноцінного дубліката ТК.
Для виконання цих вимог роботодавець зобов'язаний звернутися в місцеві органи виконавчої влади. У багатьох регіонах існують постійно діючий комісії щодо встановлення трудового стажу.
Якщо такої немає, вона в обов'язковому порядку буде створена. До її складу будуть включені:
- уповноважені працівники органів влади, що займаються питаннями праці і зайнятості,
- профспілкові працівники,
- представники роботодавців,
- можливо - фахівці в галузі юриспруденції.
Введення нових кодів ОКТМО - для чого?
Для чого призначена форма РСВ 1 для ПФР?
Для чого потрібно бухгалтеру стежити за зміною ВВП: https://buhguru.com/finansy/zachem-bukhgalteru-znat-nominalnyjj-i.html
Комісія вживає заходів щодо запиту та отримання необхідних документів, розглядає їх, виробляє необхідний опитування свідків, здатних підтвердити факти про той чи інший період роботи.
В якості підтвердження комісія може прийняти всі вищезазначені довідки та виписки, розрахункові книжки, профспілкові або інші документи, які, на думку її членів, достовірно засвідчують робочий стаж.
За підсумками роботи складається акт, в якому персонально по кожній людині докладно розписується його відновлений стаж.
Складений акт є підставою для виписки дублікатів втрачених трудових книжок
Ніяких зборів з працівників в даному випадку не стягується.
Хоча обов'язок по запросу підтверджуючих документів в такій ситуації покладається в більшій мірі на винуватця втрати і на комісію, пасивно очікувати вирішення свого питання не варто.
Тільки прояв особистої наполегливості і активності в підготовці всієї необхідної інформації дозволить відновити трудову книжку з усіма необхідними записами.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.
А що робити з попередніми?