- обов'язкові реквізити
- зразок
- До чого обов'язковий
- Авансовий звіт
- Вимоги та необхідність на 2018 рік
- для ТОВ
Товарним чеком є документ недержавного зразка, який формується продавцем до контрольно касового чеку. У чинному законодавстві Російської Федерації передбачені винятки, коли НЕ фіскальний документ видається замість фіскального чека.
Документальний акт, який підтверджує взаєморозрахунок при реалізації товарів / послуг, оформляється особисто індивідуальним підприємцем або його довіреним обличчям, рукописним або друкованим способом.
Зміст статті
обов'язкові реквізити
Діючі на території Російської Федерації нормативно-правові акти не регламентують стандартну форму товарного чека. У зв'язку з цим в документі необхідно відображати реквізити, передбачені для первинних документів.
Товарний чек обов'язково має містити такі відомості:
-
Найменування акта взаєморозрахунку. У верхній частині документа по центру обов'язково має прописуватися «ТОВАРНИЙ ЧЕК». - Номер чека. Навіть якщо бланком не передбачений значок «№», кожен відривний документ повинен мати свій індивідуальний номер. Так як споживач при складанні авансового звіту в обов'язковому порядку повинен посилатися на порядковий номер бухгалтерського акту, згідно з яким купувався товар. Нумерація документа може починатися з початку звітного періоду, або з початку кожного дня, місяця, кварталу, року.
- Дата формування. Вказується день взаєморозрахунку за реалізовану продукцію або послугу. Місяць бажано прописувати буквами.
- Повна назва організації чи підприємства. В яке повинні входити ідентифікаційний номер, повна інформація про власника, або засновника, фактичний і юридична адреса, і контактні дані (електронна пошта, телефон). У разі якщо повне найменування ІП не вміщається в придбаний бланк, то необхідно самостійно або за допомогою друкарні розробити і роздрукувати відповідні форми документа.
- Кількість і найменування реалізованих товарів або наданих послуг / робіт. При цьому необхідно розшифровувати кожен продукт окремо, а його кількість проставляти цифрами.
- Вартість одиниці продукту / послуги. Відображається цифрами навпроти кожного найменування товару. Дане число повинне розділятися комою, де перші цифри позначають рублі, а наступні копійки. Якщо копійки відсутні в ціні, то після коми ставляться два нулі.
- Загальна вартість виробленого взаєморозрахунку. Сума розраховується за допомогою множення кількості реалізованого товару на ціну однієї одиниці продукту.
- Відомості про продавця або іншу особу, яка брала кошти за проданий товар і оформляв товарний чек. В даному випадку обов'язково потрібно вказати посаду або професію особи, яка підписує чек.
при складанні товарного чека потрібно враховувати наступні нюанси:
- Якщо даний чек виписується в якості доповнення до касового документа, то обов'язково потрібно відобразити напис «дійсний при наявності касового чека». Сума «ПДВ» в такому випадку прописується окремо.
- Щоб уникнути конфліктних ситуацій з клієнтами, бажано ставити на документі мокру печатку.
- Так як товарний чек є підтвердженням здійсненого взаєморозрахунку між виробником і споживачем, то необхідності в проставленні штампів «отримано» і «оплачено» немає. Однак, якщо даний відбиток відображається на документі, то це не буде вважатися порушенням.
- Не можна залишати не заповнені графи в документі, тому зайві повинні бути перекреслені.
У разі якщо вся необхідна інформація про придбану споживачем продукції не вміщається на один бланк, то можна:
- розподілити покупку на два і більше чеком з різними номерами;
- прописувати реалізовані матеріальні цінності в окремі бланки, але при цьому відображати, що цей документ є продовженням попереднього.
При виконанні однієї з операцій, необхідно завчасно повідомити про це покупця. Для зручності ведення обліку продавець повинен за допомогою копірки оформляти два примірника чеків. Один з яких віддається клієнту, а другий залишається у укладача. Така дія дозволить продавцеві, в разі виникнення конфліктних ситуацій, пред'явити незаперечні докази про проведення готівкового взаєморозрахунку.
Власнику підприємства не варто безконтрольно залишати непронумеровані і непідписані бланки чеків, так як під час перевірок, податкові органи можуть виявити більшу суму фінансових коштів, ніж насправді заробив підприємець.
зразок
Індивідуальний підприємець:
Костромської Іван Федорович
ІПН: 45637689533
Адреса: Воронежская область, м Павловська, вул. Єсеніна, 15
Тел: 098-765-90-41
Магазин «Одіссей», відділ канцелярських товарів
Т О В А Р Н И Й Л І К №242 Серія АА
«25» червня 2017 року
№ Назва товару / послуги Кількість Вартість, руб Сума, руб 1 Папір ксероксний «Папірус» 500лістов 2 уп 250,00 500,00 2 Ручка кулькова «Горизонт» 25 шт 50,00 1250,00 3 Олівець простий «Буратіно» 10 шт 30 , 00 300,00 4 Книга канцелярська 15 шт 100,00 1500,00 5 Скоба для СТІПЛЄР «Інкорс» 1000 шт 10 уп 65,00 650,00 6 Зошит загальний 96 аркушів 20 шт 80,00 1600,00 Разом: 5800, 00 Продавець: Никитюк Валентина Миколаївна (підпис)
(мокра печатка)
До чого обов'язковий
Чинні нормативно-правові акти передбачають обов'язкове оформлення і видачу товарного чека, коли:
- Підприємці виробляють сплату єдиного податку на поставлений дохід (ЕНВД). Дане правило регламентовано пунктом 2 статті 346.26 НК РФ , Де також передбачено повний список видів підприємницької діяльності, за якими необхідно видавати не фіскальний чек. Всього в цьому переліку перераховано 14 пунктів. Однак на кожен пункт доводиться не мала кількість винятків.
- Організація чи підприємство потрапляє під вимога статті 2 Закону про використання ККМ №54-ФЗ . Тобто «товарнікі» потрібно обов'язково оформляти, якщо не використовується контрольно-касове обладнання. А саме, підприємство знаходиться в місцевості з певними специфічними умовами. Ця територія обов'язково повинна бути включена в державний перелік як важкодоступна або з особливими кліматичними умовами. Або ж організація є релігійною, за умови, що є відповідна реєстрація в муніципальних органах.
Авансовий звіт
Авансовий звіт вважається первинним документальним актом, який підтверджує цільові витрати передплачених сум відповідальних осіб. Але варто враховувати, що дана бухгалтерська звітність не є документом, що підтверджує цільової витрата коштів.
Вимоги щодо формування авансового звіту передбачають відображення на зворотному боці бланка список документальних актів, які підтверджують зроблені витрати, і суми фінансових витрат по ним. При цьому всі докладені документи повинні бути пронумеровані відповідальною особою, згідно їх порядку в звіті.
Законодавчі акти Російської Федерації не регламентують, що всі реалізовані товари за готівкові кошти мають бути підтверджені саме касовим чеком. Тому для авансового звіту цілком підійде «товарнік», який також є підтвердженням про проведені взаєморозрахунки і понесених витрат.
Вимоги та необхідність на 2018 рік
Обов'язкове використання товарного чека без касового, передбачає Федеральний Закон №290-ФЗ від 03 липня 2016 року, який в статті 2 пункту 2.1 роз'яснює застосування товарного замість касового чека .
Також Податковий кодекс РФ має статті, згідно з якими формується обов'язкове використання ТЧ.
Виходить, що два перерахованих вище нормативних документа встановлюють перелік видів діяльності, відповідно до якого дозволено використання ТЧ замість контрольно касового обладнання.
для ТОВ
Господарська діяльність ТОВ, яка здійснює реалізацію продукції або послуг за готівку грошові кошти, зобов'язана оформляти і видавати споживачеві товарний чек. Формування «товарніка» відбувається аналогічно товарному чеку для індивідуального підприємництва.
Єдина відмінність полягає в тому, що до нього необхідно докласти фактурний рахунок, де детально описується вся реалізована продукція і її кількість.
Що можна видати замість касового чека? Подробиці - на відео.
Що можна видати замість касового чека?