Форма 9 - довідка про реєстрацію за місцем проживання: зразок, де отримати, форма з паспортного столу

1. призначення
2. Куди звертатися для отримання
3. ЖЕК, МФЦ та інші варіанти
4. Кому видають
5. отримання
6. Термін дії
7. Про труднощі і нюансах
8. додаткові відомості

Довідка форми 9 - документ, який зберігає інформацію про мешканців, які оформили реєстрацію раніше, з того чи іншого конкретного адресою. Тут же містяться відомості щодо тих, хто був виписаний. Познайомимося з деякими нюансами, коли і як оформляється форма 9, довідка про реєстрацію.

призначення

У картці обов'язково вказуються дати постановки на облік або зняття з нього. Іноді пишуть про наявність чи відсутність родинних зв'язків між власником та іншими мешканцями. Відомості носять інформаційний характер. Видають форму на основі даних, що містяться в інформаційних картках на тих, хто проживає в квартирі.

Заповненням займаються фахівці служби обліку. Сама картка, складена за 9 формі - це підстава, за яким особа прописують по тією або іншою адресою.

За яких обставин потрібна довідка форми 9:

1. Заклик на службу і спілкування з військкомом.
2. Під час оформлення кредитів, іпотеки .
3. При нарахуванні допомог, пільг.
4. Коли розселяють з комунальних квартир.
5. Для працевлаштування.
6. Відправлення для навчання в дошкільних, шкільних закладах.
7. Під час продажу житлових приміщень. Тоді також можна звертатися в МФЦ.

бланк довідки

Куди звертатися для отримання

Довідки видаються в наступних установах після особистих звернень або за участю представників:

• через МФЦ;
• поштою;
• з використанням сайту держпослуги;
• за допомогою компанії, що займається обслуговуванням будинку;
• за участю відділів, що займаються вселенням і урахуванням реєстрації громадян;
• в паспортному столі, за місцем реєстрації.

У мережі є спеціалізовані сервіси типу офіційного порталу «держпослуги». Досить буде пройти авторизацію, а потім вибрати відповідний розділ. Увійшовши на сайт, заповнюємо поля з особистою інформацією і вказуємо, як саме потрібно отримувати довідку про прописку. Окремо система повідомить, коли і куди за нею можна прийти.

Офіційний сайт держпослуги

ЖЕК, МФЦ та інші варіанти

Потрібну інформацію про мешканців легко отримати при спілкуванні з представниками служб, які займаються обслуговуванням різних об'єктів, або займаються реєстраційним обліком. Потрібно відвідувати відділення, яке найближче знаходиться до адресою поточної реєстрації. Видача довідок здійснюється не тільки власникам, але і їх представникам. Головне - заздалегідь подбати про оформлення довіреності . Для цього є спеціальна форма, яка видається громадянам.

До послуг Пошти Росії вдаються, коли немає можливості або часу особисто займатися вирішенням усіх питань. Досить буде завантажити бланк заяви, заповнити його, а потім створити відправлення у вигляді рекомендованого листа , Куди вкладаються докази-додатки. Треба тільки вказати, яким чином зручніше отримувати відповіді. Зразки, як оформляється картка реєстрації, можна подивитися в інтернеті.

Обслуговування в ЖЕКу

Кому видають

Сторонні громадяни не можуть отримати доступ до відомостей на загальних умовах. Це право є тільки у певних осіб.

Заявниками можуть виступати:

1. Особа, яка була зареєстрована спочатку.
2. Власник приміщення.
3. Законний представник.
4. Довірені особи. Вони можуть отримувати будь-який зразок документів, коли виникає необхідність.

Список необхідних паперів для оформлення буде не таким вже й великим.

Позицій всього кілька:

1. Паспорт, або інше посвідчення особи .
2. Заява за відповідним зразком.
3. Довіреність, якщо процедуру проходить не власник, а його законний представник. Останній теж повинен знати, де взяти довідку про прописаних мешканців.

Для отримання довідки необхідно написати заяву

отримання

На оформлення у відповідних органів рідко йде більше двох годин. Вони відраховуються з моменту передачі документів разом із заявою, тобто з особистого візиту до відділення. Отримання архівних довідок потрібно очікувати до декількох днів. Це пов'язано з необхідністю перевірити відомості щодо всіх осіб, які могли експлуатувати приміщення, проживати в ньому.

При використанні сайту «держпослуги» процедура найтриваліша - може віднімати до місяця. Але зате на ресурсі докладно розписано, де отримати необхідні документи.

Термін дії

На законодавчому рівні він взагалі не встановлений строго. З моменту видачі документ стає дійсним, і ніяких обмежень немає, за винятком ситуацій, коли раніше зареєстровану в ньому особу було знято з офіційного обліку або, навпаки, процедура реєстрації ще не пройшла.

Видача документів здійснюється на безкоштовній основі. Знадобиться оплатити лише держмито і точно дізнатися про те, як отримати документи.

Про труднощі і нюансах

Багатьох учасників угод з купівлі та продажу нерухомості цілком влаштовують звичайні довідки. Вони навіть не уявляють, що існує так званий архівний варіант, який дозволить повною мірою вивчити історію того чи іншого об'єкта і дізнатися імена навіть тих осіб, які були виписані тимчасово. Це дозволяє уникнути неприємних наслідків, появи можливих спірних ситуацій.

Відмова в отриманні довідок за пропискою в квартирі допустимо лише за наявності таких обставин:

1. Комплект наданих документів не повний.
2. Заявник не входить в число осіб, які можуть законно отримати необхідну інформацію.

Якщо рішення негативне, то зацікавленому громадянину обов'язково повідомляють про це, в письмовому вигляді. Іноді співробітники відмовляють через те, що по комунальним платежам присутній борг. При цьому додатково роз'яснюється, що довідка про реєстрацію за місцем проживання видається тільки після повного погашення всіх заборгованостей. Такі методи часто використовуються для впливу на тих, хто допускає серйозні прострочення і порушення.

У нимание! Вищевказаний варіант впливу на власників вважається грубим порушенням закону.

Часто відмовляються давати архівні відомості, кажучи про те, що звичайної має бути достатньо. Такі відмови також не відповідають чинним законам і порушують права громадян.

У цих випадках можна вдаватися до наступних дій:

• вимагати письмове повідомлення про те, що довідку видавати відмовилися;
• скласти скаргу, де адресатом виступає керівник відділення;
• звернення до вищих інстанцій, якщо скарги не принесли належних результатів;
• складання заяви в прокуратуру;
• звернення до суду , Але в цьому випадку може піти досить багато часу, хоча термін дії форми 9 практично не обмежений.

Крім того, на всю інформацію в картці поширюється дія законодавства щодо даних особистого характеру.

Важливо Не можна отримати документ на іншу особу без його письмової згоди.

Самі фахівці і оператори державних установ не мають право поширювати відомості. Якщо подружжя звертаються за довідкою, але прописані за різними адресами, то і карток оформляється кілька, це правило стандартне.

Інформація може бути необхідна для підтвердження метражу житлових приміщень. Це і є стандартна форма 9, довідка про реєстрацію.

Форма 12 присвячена особам, які були зняті з обліку в той чи інший об'єкт. Але при цьому за такими громадянами можуть зберігатися права на пред'явлення претензій на житлоплощу. Можуть бути вказані і неповнолітні, якщо вони зняті з обліку, або ті, хто вибув через тимчасове переїзду, служби в армії, інших причин.

Довідка форма №9 складається з даних по квартирі тільки протягом періоду, поки на її адресу проживав власник. Форма 12 може містити всю історію того чи іншого об'єкта.

Довідка про зняття з реєстрації, форма 12

додаткові відомості

Багато хто цікавиться, чи припустимо отримувати інформацію тільки через інтернет. Тут без звернення до контролюючих органів все ж не обійтися. Видача проводиться тільки особисто заявникам або їх законним представникам. Лише для деяких ситуацій допустимі поштові відправлення. Через держпослуги питання вирішується набагато швидше.

Якщо мова йде про реєстрацію дитини, то можуть використовувати не тільки форму 9, але і 8, 3. Зазвичай їх оформляють при розлученнях або при оформленні для шкільного навчання. Не важливо, є свідоцтво про постійну або тимчасову реєстрацію. Дана обставина не грає ролі під час отримання довідкової інформації.

Форма 9 входить в пакет, який використовується для вирішення спорів різного характеру, в тому числі конфліктних. Допомагає організувати облік громадян, встановити їх місцезнаходження. Процес отримання не відрізняється складністю. Дані послуги надаються на безоплатній основі, з ними легко впоратися за один день або навіть кілька годин. Головне - зібрати документи і принести заяву, оформлене без істотних порушень поточного законодавства. Тоді проблем і затримок виникнути не повинно, все пройде максимально швидко.