Довіреність на отримання заробітної плати дозволяє отримати винагороду за працю без фактичного присутності працівника в місці його видачі. Коли виникає необхідність в довіреності і як її скласти, розповість наш матеріал.
Коли потрібна довіреність на отримання зарплати
Як скласти довіреність
підсумки
Коли потрібна довіреність на отримання зарплати
Отримання заробітної плати в звичайній ситуації відбувається 2 способами:
- гроші видаються безпосередньо працівникові в касі;
- гроші перераховуються на банківську карту співробітника (цей варіант знаходить зараз все більшого поширення).
При отриманні готівки в касі не обійтися без безпосередньої присутності працівника або його представника, наділеного відповідними повноваженнями.
Щодо документа, за яким можна отримати гроші в касі, розповість матеріал «Зарплатна відомість форми Т-53 (скачати бланк)» .
Ситуацій, коли працівник не може особисто отримати зароблені кошти, може бути кілька: знаходження на лікуванні в стаціонарі, від'їзд, небажання зустрічатися з колишнім роботодавцем (при необхідності отримання зароблених до звільнення грошових коштів) і інші аналогічні випадки.
Повноваження довіреної особи необхідно письмово закріпити, і для цього цивільним законодавством передбачений документ під назвою «довіреність».
ВАЖЛИВО! Можливість представляти інтереси однієї особи іншою особою перед третіми особами за допомогою доручення передбачена п. 1 ст. 185 ГК РФ. Можливість видачі зарплати з каси за довіреністю передбачена абз. 2 п. 6.1 вказівки ЦБ РФ від 11.03.2014 № 3210-У.
Щоб довіреність мала законну силу, вона повинна відповідати певним вимогам. Про це мова піде в наступному розділі.
Як скласти довіреність
Щоб скласти довіреність, необхідно дотримуватися наступних правил:
- оформлення повноважень представника проводиться в простій письмовій формі - можна написати від руки або надрукувати на комп'ютері);
- запевнити довіреність можна нотаріально, а також за місцем роботи, навчання або в стаціонарі лікувального закладу - у разі знаходження в ньому працівника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
- довіреність оформляється в довільній формі, але з присутністю обов'язкових елементів (спеціально закріпленого формату довіреності на отримання зарплати не існує).
До обов'язкових елементів довіреності можна віднести:
- дані (П.І.Б.) працівника (довірителя) і довіреної особи - вони наводяться без скорочень (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
- паспортні дані довірителя та уповноваженої особи - ця інформація допоможе ідентифікувати людину, яка звернулася за отриманням зарплати;
- дату оформлення довіреності - без її вказівки документ втрачає свою силу (п. 1 ст. 186 ЦК України);
- інформацію про термін дії довіреності;
- вказівка на повноваження, надані довіреній особі довірителем;
- особисті підписи довірителя та довіреної особи.
Посадовій особі роботодавця, вимушеного видавати зарплату за дорученням, необхідно проявити уважність і обережність. Слід скрупульозно вивчити текст цього документа - містить він вказівку на право отримання зарплати і чи не минув термін його дії. Саму довіреність касир, який видав уповноваженій особі зарплату, повинен додати до видаткового касового ордера або платіжної відомості (абз. 3 п. 6.1 вказівки № 3210-У).
Актуальні питання дотримання касової дисципліни см. В матеріалі «Порядок ведення касових операцій у 2017 році» .
Дотримання цих нескладних правил позбавить від конфліктів і матеріальних втрат.
Зразок довіреності на отримання заробітної плати дивіться на нашому сайті.
Завантажити зразок довіреності на отримання заробітної плати
підсумки
Якщо отримати зарплату особисто в касі фірми працівникові заважають обставини, він може доручити цю операцію іншій людині.
Для цього доведеться оформити довіреність, в якій має бути вказано дані про себе і уповноважену особу, перерахувати його повноваження, поставити дату оформлення довіреності і відповідним чином запевнити.