Дата заборони редагування документів в 1С: Бухгалтерія 8

1. Як у типовій конфігурації "1С: Бухгалтерія підприємства" ред.3.0 налаштувати дату заборони зміни даних
2. Гнучкі можливості настройки дати заборони редагування
3. приклади налаштування

Як у типовій конфігурації "1С: Бухгалтерія підприємства" ред.3.0 налаштувати дату заборони зміни даних

Даний спосіб настройки дати заборони зміни даних можна використовувати в типовій конфігурації "1С: Бухгалтерія підприємства" ред.3.0, як в локальній версії, встановленої на комп'ютері користувача, так і в хмарної версії 1С: Бухгалтерія .

Корисні статті:

Ми рекомендуємо убезпечити інформаційну базу від випадкового або навмисного зміни даних обов'язковим встановленням дати заборони після здачі звітності та закриття звітного періоду.

Гнучкі можливості настройки дати заборони редагування

Щоб ніхто з інших користувачів, що мають доступ до програми, через недогляд, незнання або випадково не міг змінити документи закритих періодів у типовій конфігурації "1С Бухгалтерія підприємства" ред.3.0 передбачений гнучкий механізм заборони зміни даних заднім числом. котрий дозволяє:

• Встановлювати Дата заборони редагування в 1С: Бухгалтерія 8 як відразу для всіх користувачів, так і індивідуально для кожного з користувачів.
• Якщо в одній інформаційній базі ведеться облік декількох організацій, то дату заборони редагування можна встановити як відразу для всіх організацій, облік яких ведеться в даній інформаційній базі, так і окремо для кожної з організацій.
• Дати заборони редагування можуть зазначатися явно (дата вказується в ручну) або відносними значеннями, при цьому дата заборони редагування встановлюється автоматично відповідно до зазначеного періодом:
  
• кінець минулого року,
• кінець минулого кварталу,
• кінець минулого місяця,
• кінець минулого тижня,
• попередній день.

приклади налаштування

Тепер давайте розглянемо можливості настройки дати заборони редагування в 1С: Бухгалтерія на конкретних прикладах.

Приклад 1 (Простий)

Вихідні дані:

• У програмі працюють кілька користувачів і ведеться облік декількох організацій.
• Необхідно налаштувати загальну дату заборони редагування для всіх організацій і для всіх користувачів однієї інформаційної бази.

У підрозділі "Дати заборони зміни" встановити прапор "Заборона зміни даних минулих періодів".

У самому верху форми є кнопки виберіть потрібний параметр Дати заборони зміни даних:

• Не встановлені
• Для всіх користувачів
• Популярні користувачі

В даному прикладі ми налаштовуємо загальну дату для всіх користувачів, тому вибираємо "Для всіх користувачів".

В поле "Дата заборони" можна дату вручну з клавіатури або викликати вікно стандартного календаря і вибрати дату мишкою.

У підрозділі "Інші способи зазначення дати заборони" в поле "Вказувати дату заборони" залишаємо значення "Загальна дата".

Якщо вас влаштовує варіант з ручним зазначенням абсолютного значення дати заборони, то настройка виконана і додатково зберігати налаштування не потрібно.

Якщо ж потрібно налаштування відносного значення дати, яка буде автоматично переноситися програмою з урахуванням поточної дати, то необхідно натиснути гіперпосилання "Більше можливостей >>".

Після цього в поле "Дата заборони" можна буде вибрати один з варіантів:

• Кінець минулого року;
• Кінець минулого кварталу;
• Кінець минулого місяця;
• Кінець минулого тижня;
• Попередній день.

Крім цього для відносних дат (крім значення Попередній день) можна встановити кількість днів "відстрочки" до установки дати заборони, протягом яких зміна даних все ще буде дозволено. Для цього необхідно включити прапор "Дозволити зміну даних до дати заборони" і задати кількість днів "відстрочки", в нашому прикладі - протягом 3 днів після закінчення місяця користувачі ще зможуть зберігати документи заднім числом, перепроводити і вносити зміни в дані попереднього місяця. Після трьох днів період буде закритий автоматично.

Приклад 2.

Вихідні дані:

• У програмі працюють кілька користувачів
• Одному з користувачів необхідно заборонити вводити документи минулим місяцем по закінченню трьох днів після його закінчення.

Як і в першому прикладі спочатку необхідно включити можливість установки дати заборони змін: "Адміністрування"> "Налаштування користувачів і прав". Встановити прапор "Дати заборони зміни".

У підрозділі "Інші способи зазначення дати заборони" в поле "Вказувати дату заборони" залишаємо значення "Загальна дата".

Вибираємо режим настройки дати заборони редагування даних "За користувачам".

Над таблицею натискаємо кнопку "Підібрати".

У списку користувачів вибираємо того, для кого будемо налаштовувати дату заборони редагування.

Натискаємо на гіперпосилання "Більше можливостей >>" і в полі "Дата заборони:" вибираємо варіант "Кінець минулого місяця".

Ставимо прапор "Вступає в дію з відстрочкою" і вказуємо необхідну кількість днів "відстрочки" (в нашому прикладі - 3 дні). В результаті даний користувач зможе створювати і редагувати документи з датою попереднього місяця тільки протягом перших 3-х днів наступного місяця. Після цього попередній місяць для даного користувача буде закритий автоматично. Аналогічно можна встановити дату заборони для інших користувачів також індивідуально або відразу всім разом, використовуючи елемент <Для всіх користувачів> в списку налаштувань, які будуть використовуватися для всіх інших користувачів, окрім тих, які вказані в списку.

Приклад 3.

Вихідні дані:

• в одній інформаційній базі ведеться облік двох підприємств (ТОВ та ВП);
• з програмою працюють кілька користувачів;
• одному з користувачів необхідно повністю заборонити вводити документи виписані від ТОВ заднім числом, а документи від ІП заборонити виписувати з датою попереднього кварталу через 10 днів після його закінчення (припустимо, що це хороший менеджер відділу продажів, але який раніше вже був неаккуратен при роботі з документами закритих періодів).

Вибираємо користувача, для якого буде проводиться настройка, точно також як в попередньому прикладі, а ось в підрозділі "Інші способи зазначення дати заборони" в поле "Вказувати дату заборони" вибираємо значення "По розділах і об'єктів".

У вікні настройки по списком користувачів з'явиться ще одна таблиця зі списком розділів і об'єктів.

Виділяємо розділ "Бухгалтерський облік" і натискаємо кнопку "Підібрати".

Відкриється список організацій, облік яких ведеться в даній інформаційній базі (в нашому прикладі ТОВ "Аналітик" та ВП Попов В.І.). Вибираємо організацію, яку будемо налаштовувати першої.

Вона буде додана в список об'єктів. У рядку цієї організації виділяємо клітинку в колонці "Дата заборони" і натискаємо кнопку "Змінити".

Тут можна вказати дату вручну або натиснувши на "Більше можливостей >>" вибрати відносну дату.

Так як цього користувачеві необхідно повністю заборонити можливість виписувати або редагувати документи заднім числом від імені ТОВ, то вибираємо варіант "Попередній день".

У списку об'єктів знову натискаємо "Підібрати" і вибираємо тепер ВП.

У рядку ІП виділяємо клітинку в колонці "Дата заборони" і натискаємо кнопку "Змінити".

В поле "Дата заборони:" вибираємо значення "Кінець попереднього кварталу".

Ставимо прапор "Вступає в дію з відстрочкою" і вказуємо необхідну кількість днів "відстрочки" (в нашому прикладі - 10 днів).

В результаті даний користувач не зможе створювати і редагувати документи від імені ТОВ попередньою датою, а від імені ІП зможе працювати з документами попереднього кварталу протягом 10 днів після його закінчення.

Якщо в списку організацій є ще інші ТОВ або ІП, то для них аналогічно можна налаштувати дату заборони також індивідуально або відразу всім разом, використовуючи елемент <Загальна дата для всіх розділів> в списку налаштувань, який буде використовуватися для всіх інших організацій, крім тих, які вказані в списку.

• Якщо дата заборони зміни даних встановлена, то при спробі внести зміни в програму до дати заборони зміни виводиться повідомлення про неможливість зміни даних.
  
  
• Якщо в поле "Спосіб зазначення дати заборони" зазначено значення "По об'єктах", то стає доступним список, в який можна додавати організації і налаштовувати для кожної з них своє значення дати заборони. У списку за замовчуванням присутній елемент <Загальна дата для всіх розділів>. Значення дати заборони для цього елемента буде використовуватися для всіх організацій за замовчуванням, крім тих, які вже містяться в списку;
• У разі використання варіанта настройки "За користувачам" для кожного користувача можна встановити індивідуальні значення дати заборони. У списку налаштувань за замовчуванням завжди присутній елемент <Для всіх користувачів>. Цей елемент не можна видалити або змінити. Налаштування дати заборони, виконані для цього елемента, будуть використовуватися для всіх користувачів, крім тих, які містяться в списку.
• Якщо в закритому періоді є об'єкти, помічені на видалення, то їх видалення буде неможливо.
• За командою "Звіт" у вікні налаштувань "Дати заборони зміни даних" доступні звіти, які дозволяють побачити все дати заборони, встановлені для користувачів / груп користувачів (інформаційних баз) з урахуванням пріоритетів.

Як бачите типова конфігурація "1С: Бухгалтерія підприємства" ред.3.0 надає гнучкі можливості налаштувати дати заборони змін для різних організацій і користувачів і зовсім не складно зробити все настройки самостійно без допомоги програмістів і зміни типової конфігурації.

Компанія "Онлайн", 2018
www.online-ufa.ru

Дата заборони редагування в 1С: Бухгалтерія, Де в 1С: Бухгалтерія настройка заборони редагування документів закритого кварталу в 1С: Бухгалтерія, Настроювання дати заборони зміни даних в 1С: Бухгалтерія для кожного користувача, Як налаштувати заборона редагування документів попереднього кварталу в 1С: Бухгалтерія, як налаштовувати дату заборони редагування індивідуально для кожного користувача 1С: Бухгалтерія, Де в 1С: Бухгалтерія установка заборони редагування даних закритого періоду в 1С: Бухгалтерія, як у 1С: бУХГ лтеріі налаштувати дату заборони зміни даних, Як в 1С: Бухгалтерія встановлювати дату заборони редагування окремо для кожної організації, Як встановити заборону редагування документів попереднього року в 1С: Бухгалтерія, Де в 1С: Бухгалтерія установка заборони редагування даних закритого місяці, Налаштування дати заборони редагування в 1С: Бухгалтерія 8.3, Як встановити заборону редагування документів закритого періоду в 1С: Бухгалтерія, Де настроюється дата заборони зміни даних в 1С: Бухгалтерія, Де в 1С: Бухгалтерія устан івается заборона редагування даних закритого періоду, Як налаштовувати дату заборони зміни даних індивідуально для кожного користувача 1С: Бухгалтерія, Як в 1С: Бухгалтерія включити заборону на редагування документів попередніх періодів, Як в 1С: Бухгалтерія налаштувати заборона редагування документів закритого кварталу в 1С: Бухгалтерія, як налаштовується заборона на редагування документів закритих періодів в 1С: Бухгалтерія, як налаштовувати дату заборони редагування окремо для кожної організації в 1С: Бухгалтерія, як у 1С: Бу хгалтеріі включити заборону редагування документів закритого місяці в 1С: Бухгалтерія, Як в 1С: Бухгалтерія закрити період, Як в 1С налаштувати заборона редагування попереднього місяця, Де в 1С: Бухгалтерія заборона редагування даних закритого періоду, Установка дати заборони редагування в 1С: Бухгалтерія, Індивідуальна настройка дати заборони редагування в 1С: Бухгалтерія для кожного користувача