Відпустка за власний рахунок

1. Хто має право на відпустку?
2. На який термін надається відпустка?
3. Як оформити відпустку без збереження зарплати?
4. Судова практика
5. зразки документів

відпустка без збереження заробітної плати , Здавалося б, не тягне матеріальних наслідків для наймача, а тому може їм надано в будь-який час і без обмежень за часом. Але це зовсім не так. Відпустка за свій рахунок може завдати серйозної шкоди підприємству при певних обставинах. Наприклад, коли фахівець вирішує взяти вихідні дні для вирішення власних проблем, а в цей час на робочому місці його нікому заміщати. Бувають і інші причини, які не дозволяють бажаючому взяти відпустку без збереження заробітної плати. Питання про надання або ненадання таких днів цілком перебуває в компетенції керівника підприємства. Він може схвалити подану заяву, а може його відхилити або вказати інші дати. Буває, що вказана кількість днів скорочується до мінімуму або на незначний проміжок.

Приймаючи рішення про підписання поданої працівником заяви, директор зобов'язаний володіти цілим рядом законодавчих норм.

Йому слід знати:

1. Який може бути максимальний відпустку за свій рахунок.
2. коли надання відпустки за свій рахунок вважається обов'язковим, а в якому разі його можна відхилити або перенести.

При узгодженні документа необхідно керуватися нормами Трудового кодексу, а також внутрішніми локальними документами, які діють на підприємстві. Одним з головних внутрішніх документів при вирішенні подібних питань вважається колективний договір. Примітно, що в колективному договорі не можуть бути зменшені законодавчо встановлені норми для видачі неоплачених днів, але вони можуть бути доповнені і збільшені.

До того моменту як ми перейдемо до того, кому і скільки належить брати днів без збереження зп, визначимося, що таке адміністративну відпустку і як він відрізняється від днів за свій рахунок. Адміністративну відпустку з ініціативи працівника це поняття ненормований, тобто такого визначення в ТК РФ не існує. Але це словосполучення часто використовується при формуванні локальних документів, особливо при написанні колективного договору. Виходячи зі сказаного, стає зрозуміло, що адміністративний відпочинок дорівнює по поняттю і правилам формування відпочинку без збереження. Фактично це один і той же тільки різними словами.

Хто має право на відпустку?

Відпустка без збереження заробітної плати - це право, яким може скористатися лише співробітник. Наймач не має права відправити працівника у відпустку без збереження зарплати. Взагалі дане поняття було введено для того, щоб надати можливість працюючій людині законно отримати додаткові дні протягом календарного року для вирішення власних проблем. Вважається, що під час відпустки за свій рахунок людина може:

• вирішувати сімейні справи ;
• піклуватися про своє здоров'я без оформлення лікарняного листа;
• здобувати освіту в частині складання іспитів або прослуховування лекцій;
• просто відпочивати;
• займатися дітьми , Їх освітою і здоров'ям.

Фактично подати заяву на відпустку без збереження заробітної плати може будь-який працівник фірми. Однак необхідно розуміти, що схвалення або несхвалення такого документа найчастіше цілком лежить лише на самовільному вирішенні директора. Але якщо піддатися папір входить до переліку осіб, які мають встановлені за кодексом права на додаткову неоплачувану відпустку, то відмовити йому не можна. Такий список затверджений не тільки за соціальним статусом співробітнику, але і за кількістю днів, які він має право взяти в рік.

Якщо працівник взяв відпустку за власним бажанням, а керівництво його схвалив, то за цей період зарплата не виплачується, як і інші виплати, а ось робоче місце зберігається.

Відпустка за свій рахунок за сімейними обставинами повинен безперешкодно надаватися:

1. Співробітникам, які вступили за віком в пору пенсійну, але продовжують виконувати свої робочі обов'язки.
2. Інвалідам 1, 2 і 3 групи .
3. Рідним тих, хто служить в різних військових, охоронних, пожежних підрозділах і частинах, які отримали травми або захворювання не сумісні з життям, внаслідок чого померли.
4. Всім категоріям працівників у разі народження дітей, проведення весільної церемонії, смерті рідної людини.

При вступі до навчального закладу співробітнику також дається відпустку без збереження заробітної плати на його прохання. Але в більшості випадків це все ж право роботодавця, але не його обов'язок. Якщо вступ не має відношення до нинішнього робочого місця, а навчання було ініціативою виключно самого співробітника, то наймач може відмовити йому в оформленні відпустки без збереження заробітної плати.

При схваленні наймача він зобов'язаний надати адміністративну відпустку для:

1. Складання іспитів під час вступу.
2. Проходження сесійного навчання.
3. Написання диплома.
4. Захисту диплома.

Важливо щоб навчальний заклад мав державну акредитацію і видавало підсумкові документи встановленого зразка.

Крім перерахованих вище приводів, відпустку без утримання з ініціативи працівника повинен видаватися таким пільговим категоріям осіб:

1. Жінкам, які мають статус матерів-одиначок і виховують діточок, яким менше 14 років.
2. Учасникам ВВВ.
3. Героям Соціалістичної праці.
4. Тим, хто офіційно допомагає при проведенні виборних заходів, неважливо чи стосуються він президентських чи інших виборів.

Які суміщають робочі місця також обов'язкове надання відпустки без збереження заробітної плати, за умови, що існує різниця кількості відпускних днів між основною роботою і совмещаемой. Дане положення зафіксоване в статті 286. При цьому неважливо - відпрацював людина покладених півроку чи ні.

На який термін надається відпустка?

Для того щоб визначитися, як взяти відпустку за свій рахунок, необхідно розуміти, не тільки в яку категорію потрапляє заявник, а й який для нього максимальний термін відпустки без збереження.

Відпустки за свій рахунок можна брати в мінімальному розмірі на 1 день. Соціальна відпустка на 1 добу - це найпоширеніший варіант. Такий день дозволяє вирішити всі нагальні проблеми і в той же час не б'є по кишені людини. Адже взявши максимальний термін відпустки за свій рахунок, можна залишитися без заробітної плати в кінці місяця.

В якому кількості не оформляв би відпускні працівник, він повинен пам'ятати, що існують певні правила, яких слід дотримуватися:

1. Існує встановлена ​​тривалість відпустки без збереження заробітної плати. Прописаний термін відміряється на календарний рік, а брати його можна частинами у зручний час.
2. Все що понад встановленого може бути надано тільки за згодою керівника. Такий порядок дозволяє директору відмовити в прохання про надання , Якщо причина буде вважатися недостатньою.
3. Деякі види відпустки за свій рахунок неподільні і можуть братися тільки при настанні певних обставин і відразу в повному обсязі. Як, наприклад, при народженні малюка, святкуванні весільної церемонії, похорону близьких родичів.

Адміністративну відпустку з ініціативи працівника має максимальний термін.

Для кожної категорії цей термін має свої межі. Відпустка за свій рахунок за максимальними термінами ділиться на такі категорії:

1. Тим, хто має інвалідність будь-якої категорії видається до двох місяців додатково не оплачуваного часу.
2. Колишнім учасникам військових дій за часів ВВВ дається до 35 діб щорічно.
3. Особам, які перебувають на пенсії за віковими критеріями, а не за вислугою років, може бути видано максимальний час до двох тижнів.
4. Є батьком, матір'ю, дружиною або чоловіком загиблого військовослужбовця, співробітника МВС, ОВС, МНС чи інших служб. Дане право триває також два тижні. При цьому неважливо загинув співробітник при несенні служби або в результаті отриманого професійного захворювання.
5. Які виховують дітей до 14 років в поодинці, будь то мати або батько, можуть взяти до 14 днів на рік.
6. Маючи дитини-інваліда, який не набув пору повноліття, також можна претендувати на додатковий час відпочинку до 14 дн.
7. Якщо в сім'ї є двоє, троє і більше дітей до 14 років, то також можна оформляти додаткові два тижні .

Можна взяти відпустку за свій рахунок більше 14 днів в додатковому порядку.

Сумісникам додатковий час виділяється відповідно до кількості днів відпускного періоду за основним місцем роботи.

Для учнів професійних і вищих навчальних закладів також існує певна шкала, яка визначає чи можна брати відпускної проміжок для навчання. А також, на скільки можна взяти відпустку без утримання.

На навчальну відпустку виділяють:

1. Для здачі вступних тестів і іспитів до 15 діб.
2. При випускний екзаменації також до 15 днів.
3. Значаться на очних або очно-заочних відділеннях інститутів, університетів, академії згідно ст. 173, видають щорічно 15 діб для проміжних атестацій. Перший рік сесійних відвідувань для кожного курсу виділяється по 40 днів, на інші курси відводитися по 50 днів. Одного разу можна взяти не більше 120 днів для підготовки і написання дипломного проекту, а також інших підсумкових екзаменаційних робіт. І місяць на здачу державних іспитів.
4. Заочникам середньо професійних навчальних закладів за ст. 174 терміни видаються менше, відповідно зменшеною навчального навантаження. Один раз вони отримують 10 днів для вступної акції. Протягом навчання щорічно вони можуть брати 10 діб для атестаційних заходів. Також на сесії їм відводитися по 30 днів для проходження першого і другого курсу, по 40 днів для кожного наступного курсу. В останній навчальний рік дозволяється взяти 60 днів на підготовчі дипломні роботи. Ще один місяць дається на здачу держіспитів та захист дипломної роботи.

Чи не зазначеним категоріям дозволяється також брати за свій рахунок не більше двох тижнів на рік.

Як оформити відпустку без збереження зарплати?

Проблема, як оформити відпустку за свій рахунок , Не менш важлива, ніж те, в якому обсязі його можна взяти. Важливість моменту полягає в тому, щоб співробітник міг бути впевненим, що його дія не спричинить за собою негативних наслідків. Дійсно, неправильно оформлений документ може бути проігнорований або просто не взято до уваги, в результаті чого невихід на роботу може бути зарахований як прогул, що спричинить за собою цілий ланцюг негативних наслідків. Прогул може вилитися не тільки в позбавлення преміальних виплат або застосування штрафних санкцій до співробітника, але і звільнення. Тому загальною рекомендацією для всіх працюючих є отримання письмової згоди на подану заяву, перед тим як вирушати на відпочинок.

Для отримання права на оформлення одних або більше доби за свій рахунок обов'язково необхідно написати і надати заяву. Цей документ не має встановленого бланка, але пишеться в суворій відповідності з законодавчими нормами. На багатьох фірмах такий бланк є в друкованому вигляді та необхідно просто проставити причину відсутності і необхідні дати. Якщо причина відсутності не трактується як сімейні обставини, а носить більш серйозний характер, то буде потрібно підтвердити її відповідними документами.

У заяві на отримання відпускного періоду без збереження заробітної плати необхідно прописати:

1. Найменування організації та посаду її голови.
2. Назва паперу.
3. Прохання про надання потрібної кількості днів.
4. Опис причини, яка спонукала людину взяти відпускні дні.
5. Вказівка ​​крайніх дат.

Папір скріплюється підписом заявника, також важливо проставити дату подачі. Дата подачі не може збігатися з початком відпочинку.

На підставі затвердженого заяви видається наказ, який постановляє звільнити людину в зазначений період від роботи і проставити йому в робочому графіку відповідний запис.

Заява на відпустку без збереження зарплати

Робочий графік має узаконену абревіатуру, яка позначає ту чи іншу причину. Для відсутності без збереження зарплати існує кілька таких абревіатур:

1. ОЗ, якщо видані дні вписуються в законодавчі норми.
2. ДО, за умови, що домовленість досягнута безпосередньо з керівником підприємства.
3. УД, коли мова йде про навчальний періоді.
4. ДБ, для щороку надаються відпускних періодів без оплати.

Зроблені одним з методів позначки в робочому табелі дозволяє при розрахунку заробітної плати повністю виключати помічені дні і не нараховувати за цей час ні оклад, ні преміальні, ні надбавки за вислугу років або інші виплати. Ці дні просто віднімаються із загального відпрацьованого обсягу за місяць або інший розрахунковий проміжок.

Перебуваючи на адміністративному відпочинку, співробітник може не турбуватися про те, що його звільнять. Згідно із законом наймач не має права звільняти людину, яка в даний період відпочиває. Виняток становить розформування підприємства, тобто його ліквідація або скорочення штатів. Такі процедури проводяться задовго до моменту самого факту розпаду фірми, тому співробітники попереджаються за три місяці.

Відкликати з отриманого періоду також не можна. Але є і негативні моменти, наприклад, отриманий в цей час лікарняний не буде оплачений, а дні не будуть продовжені або компенсовані .

Судова практика

У судовій практиці чимало випадків, коли неправильно витлумачені законодавчих актів, приводили до того, що працівник втрачав своє робоче місце.

Найчастіше це трапляється через неузгодженість дій між сторонами трудових взаємин . Буває, що наймач свідомо шукає привід звільнити співробітника, тому користуючись тим, що людині необхідний день або більше оформляє всі як прогул. Так може статися, якщо дозвіл не приходити в призначений час на роботу, було дано усно. Ще буває, що працівник кладе заяву на підпис і вважає даний факт доконаним, на завтра він не виходить на робоче місце, не знаючи, що його прохання було схвалено.

Одним з яскравих подібних випадків розглядалося в Волгоградському обласному суді. Позивач подав позовну клопотання, в якому просила судову інстанцію задовольнити її вимоги по відновленню на робочому місці і виплати компенсації за вимушений простій.

Суть справи полягала в наступному:

1. Між майстром і начальником ТСЖ склалися неприязні стосунки, в результаті яких начальник постійно привертав працюючого до різних дисциплінарних стягнень.
2. Так як працівник досяг пенсійного віку, то мав право на отримання відпускного періоду без змісту. У рік такий період може досягати в сукупності до 14 днів.
3. Майстром було написано заяву з проханням про надання зазначеного періоду, але начальник відмовив в даній прохання.
4. Співробітник брав дні для проходження курсу лікування, яке було призначено на певні дати.
5. Відправившись на лікування в зазначені дати, він фактично за документами на роботі став прогульщиком.
6. Після виходу на роботу він дізнався, що звільнений за прогули .

Розглянувши всі аспекти, судова інстанція задовольнила вимоги позивача і відновила його на роботі з повною компенсацією простою.

Апеляційне визначення від 16 січня 2013 у справі № 33-302 / 2013

зразки документів

Заява на відпустку без збереження зарплати