Зразок акту виконаних робіт по оренді приміщення

1. Акти про оренду приміщення
2. Первинна документація
3. Обов'язкові пункти, присутні в первинних документах
4. Як оформляються виконані роботи
5. Що робити при помилку
6. Особливості виправлення проблем

Законодавство РФ пред'являє ряд вимог до супроводу господарських операцій, в тому числі і до грамотного, в правовому сенсі, оформлення документації. Для детального розгляду візьмемо зразок акта виконаних робіт з оренди приміщення і постараємося відповісти на питання, чи потрібні акти про оренду приміщення.

Акти про оренду приміщення

Однією з вимог є обов'язок суб'єктів підтверджувати угоди при оренді майна первинними документами. Розглянемо два основних:

1. Акт приймання - передачі майна в оренду (ст. 795 Цивільного кодексу).

Саме цей документ підтверджує факт передачі предмета договору в оренду, її початок. Де знаходить підтвердження згоду боку правовідносин взяти майно, стан якого відповідає умовам угоди. При поверненні - складається акт приймання-передачі, який свідчить про закінчення орендних правовідносин.

1. Акт виконаних робіт (наданих послуг).

Цей документ закріплює право користування об'єктом, після підписання його орендодавцем і наймачів приміщення. Якщо угодою визначено додатковий первинний документ, який є відображенням розрахунків представлених послуг (оренди майна), то він оформляється згідно з листом Мінфіну від 30.05.16 № 31-11410-09-10 / 15182 с. 15 (далі - Лист № 15182); письму УКРІНФОРМ від 19.01.16 № 919/6 / 99-99-19-03-02-15 (далі - Лист № 919), з обов'язковим зазначенням суми орендної плати. Крім того визначено необхідність наявності платіжних документів, що підтверджують надання, оплату послуг оренди (Лист № 919).

Часто договором передбачається відшкодування орендарем вартості комунальних послуг. Для цього орендодавець представляє наймач підтверджують платіжні документи від постачальників комунальних підприємств, перераховує необхідні послуги. Іноді зручно додатково оформити акт наданих послуг з відшкодуванням їх вартості. Саме для підтвердження орендних правовідносин між сторонами (понесених витрат) і необхідні ці документи.

Необхідно знати, що тільки своєчасне, обопільне підписання вищевказаних правових форм має юридичну силу.

Акти при оренді приміщення захищають права як орендодавця, так і орендаря

Акт вважається правомірним у разі, якщо він був підписаний тільки однією стороною (мається на увазі підрядником) з обов'язковим зазначенням факту відмови в підписанні протилежного боку. Однак, в цьому випадку необхідні підписи свідків. Відмова не впливає на юридичну силу і може розцінюватися як відмова від прийняття роботи або послуги.

Недооформлення (не підписаний обома сторонами) акт приймання - передачі приміщення, наприклад, або взагалі його відсутність, можуть привести до матеріальних втрат обидві сторони угоди. А при відсутності документів при перевірці, фактично підтверджують оренду, контролюючий орган може розцінити цю ситуацію як порушення ст. 9 Закону від 16.07.99 № 996-XIV, п. 1.2 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 № 88 (далі - Положення № 88).

Первинна документація

Законодавець визначив необхідність складання первинної документації як підстави для ведення бухгалтерського обліку. При їх відсутності орган УКРІНФОРМ не вважатиме за правомочними витрати, що впливають на розрахунок оподатковуваного прибутку.

Обов'язкові пункти, присутні в первинних документах

Відзначимо основні важливі відомості, які повинен містити первинний документ відповідно до норм закону, наприклад, акт виконаних робіт за договором оренди (п. 2.4 Положення № 88):

1. Назва документу.
2. Дата складання. Мінфін Листом № 15182 визначив час оформлення акта приймання-передачі нежитлового приміщення - число, місяць, рік підписання. Радимо звернути увагу на цей момент: ця дата підтверджує момент дійсної передачі предмета договору в оренду, з якої і починається відлік її терміну. Час складання акту виконаних робіт (наданих послуг) як правило, припадає на останній день звітного періоду, перебування об'єкта в оренду.
3. Інформація про виконавця (вказується виходячи з відомостей установчих документів).
4. Дані про замовника.
5. Форма складання зазвичай таблична, де вказується:

• порядковий номер;
• Назва роботи;
• в якому обсязі;
• одиниці виміру;
• вартість кожної виконаної операції. На думку Мінфіну, сума орендного платежу за період, зазначений договором повинна бути представлена ​​документом в обов'язковому порядку;
• підсумкова сума. Сума під таблицею вказується з урахуванням і без ПДВ. Підсумкова сума прописується прописом.

1. Обов'язкове уточнення, яке свідчить про те, що орендодавець претензій не має і згоден із зазначеними даними.
2. Посади, особисті підписи осіб, які вчинили угоду, із зазначенням прізвищ та ініціалів. Ці особи несуть відповідальність за її оформлення.

Щоб акт виконаних робіт при оренді приміщення мав юридичну силу, його потрібно правильно скласти

Як оформляються виконані роботи

Щоб уникнути несподіванок, при укладенні договору краще узгодити форму цього документа заздалегідь:

1. Оформлюється письмово. Усна домовленість не має юридичної сили.
2. Повинен містити інформацію про об'єкт нерухомості.
3. Якщо документ має декількох сторінок, підписи сторін повинні стояти на кожній з них - з метою неможливості їх заміни.
4. За кількістю учасників угоди - два примірники.

При виникненні суперечок між сторонами є однією з підстав для дозволу їх судом.

Завантажити зразок акта виконаних робіт з оренди приміщення можна тут.

Що робити при помилку

Наведемо приклади часто зустрічаються проблем і шляхи їх вирішення:

1. Орендодавець помилково вказав в акті виконаних робіт (наданих послуг) іншу площу переданого в оренду об'єкта.

В угоді, акті приймання - передачі - одна площа, в акті виконаних робіт (наданих послуг) - інша. Як внести уточнення? Рекомендуємо скористатися нормами п. 4.2 та 4.4 Положення № 88: помилка виправляється шляхом закреслення, написання вірної записи і дати виправлення, завіряється підписами осіб, які підписали документ. Так законодавець встановив можливий порядок виправлень первинних документів.

Інший варіант: до кінця звітного періоду власник об'єкта оренди оформляє новий акт з уточненими даними, направляє його наймачі для підписання і бухгалтерських оцінок. У супровідному листі вказується причина заміни документа.

1. Якщо помилкою стала сума орендного платежу, яка спричинила за собою зміну податкової накладної, то орендодавець становить коригувальний акт, уточнюючи необхідну суму.

Виписується розрахунок уточнення до спочатку виписаної податкової накладної та новий податковий документ з подальшою реєстрацією в Єдиному реєстрі податкових накладних.

У разі виявлення помилки пізніше (наступний рік), підприємство вносить виправлення, керуючись П (С) БО 6, а за податковим обліком - уточнюється декларація з податку на прибуток.

При виявленні помилок в акті виконаних робіт при оренді приміщення, їх необхідно виправити в терміновому порядку

Особливості виправлення проблем

Знайдемо відповіді на найчастіші проблеми в таблиці:

РеквізитЯк заповнитиУ чому небезпекаПовна назва

Акт виконаних робіт з оренди нежитлового приміщення можна скласти в довільній формі. Первинна документація, яка знеособлена - відсутня назва, не підтверджує витрати. Податківці донарахують податок на прибуток. ІПН замовника і виконавця Краще звернутися до договору і порівняти з випискою з ЕГРЮЛ За ІПН ідентифікується організація. Результатом помилки буде зняття витрат. Найменування, вартість Вартість вказується в рублях, копійках. Назва повинна мати конкретику. Неточне, розмите назву, нестиковка між вартістю, вказаною договором і актом виконаних робіт (послуг) - ознака нереальною угоди. Необхідний виконавський звіт з уточненнями (рішення Арбітражного суду Північно-Західного округу від 18.12.2015 у справі № А42-8166 / 2014 року). Можна оформити як додаток до акта виконаних робіт (послуг). Підписи, печатки

Якщо розписується уповноважений співробітник за дорученням, то вказується його посада, ініціали, реквізити довіреності.

Організація, яка працює без печатки, може її не ставити.

Акт, в якому немає підписів, або представлені підписи уповноважених осіб, не дає права на витрати. Запитайте у контрагента підтвердження відмови від друку. Інакше можуть бути суперечки з податковою організацією. Угода Пошліться на договір Таке посилання - необов'язкова. Однак вона посприяє ідентифікації послуги. Особливо в разі укладення відразу декількох контрактів. Найменування сторін Можна вказати скорочене або повне, це не настільки важливо. Якщо ІПН прописаний вірно, то неточність в назві організації не завадить врахувати витрати (лист ФНС Росії від 12.02.2015 № ГД-4-3 / 2104). Краще все ж її виправити. КПП сторін Краще звернутися до договору і порівняти з випискою з ЕГРЮЛ При правильному вказівці ІПН описка в КПП не завадить ідентифікувати організацію, однак, щоб уникнути непотрібних питань податкового представника, її краще виправити до перевірки.

До відома - доцільніше формувати акт при підписанні угоди за схемою: юридична - фізичне - юридична особа. Юридична і фізична особа підписують такий акт рідко.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.