- Коли полягає договір надання послуг
- Зразок договору про надання послуг
- Конкретизуйте предмет договору
- Вкажіть об'єм послуг
- Зафіксуйте факт виконаної роботи
- Узгодьте умови про якість
- Узгодьте умови про залучення третіх осіб (субвиконавців)
- Увімкніть умова про припинення зобов'язань після закінчення терміну дії договору
- Визначте термін оплати
- Увімкніть умова про неустойку за прострочення оплати
- вкажіть ціну
- Приклад формулювання умови
- Пропишіть умови про приймання послуг
- Приклад формулювання умови
Договори возмездного надання послуг дуже поширені, але навіть досвідчені юристи припускаються помилок при їх підготовці. Читайте, як скласти ідеальний договір, як уникнути типових помилок. А також скачайте зразок документа.
Про що ця стаття:
За договором возмездного надання послуг виконавець зобов'язується за завданням замовника надати послуги, вчинити певні дії або здійснити певну діяльність, а замовник зобов'язується їх оплатити (п. 1 ст. 779 ЦК України.
Коли полягає договір надання послуг
Документ полягає в наданні таких послуг:
- медичних;
- консультаціонниех
- ветеринарних;
- аудиторських;
- інформаційних;
- з навчання;
- з туристичного обслуговування (п. 2 ст. 779 ЦК України);
- юридичних;
- охоронних;
- рекламних;
- бухгалтерських;
- послуг зв'язку.
Даний перелік не є вичерпним.
Відносини сторін регулюються главою 39 ГК РФ. Також до документа застосовуються загальні положення про підряд (статті 702-729 ГК РФ) і положення про побутовому підряді (статті 730-739 ГК РФ), якщо це не суперечить спеціальним нормам про даний договорі (статті 779-782 ГК РФ).
Зразок договору про надання послуг
Як уникнути типових помилок при підготовці договору
Далі розглянемо помилки, які найчастіше допускають при складанні договору, і як їх уникнути.
Конкретизуйте предмет договору
Договір вважається укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов (п. 1 ст. 432 ЦК України). Предмет є істотною умовою договору надання послуг. При нечіткої формулюванні предмета, зокрема, якщо не вказано перелік (вид) робіт, їх обсяг, суд може визнати договір неукладеним. Отже, сторони не зможуть застосувати відповідальність за невиконання ними договірних зобов'язань (ст. 309, п.1 ст.393, ст. 330,331, 332 ЦК України).
Однак, сторона, яка підтвердила виконання зобов'язань шляхом часткового або повного прийняття, не має права вимагати визнання договору неукладеним, якщо з урахуванням певних обставин така вимога не відповідатиме принципу добросовісності (п. Ст. 432 ЦК України). Це вказує на те, що дії замовника, який прийняв послуги, але не оплатив їх, а в подальшому при стягненні заборгованості в суді заявив про неукладення договору через неузгодження предмета, можуть бути сприйняті як недобросовісна поведінка, наприклад, щоб уникнути відповідальності за порушення зобов'язань по оплаті. З урахуванням положень пункту 3 статті 432 ГК РФ, швидше за все, така заява, що не буде взято до уваги судом.
Таким чином, предмет договору вважається узгодженим, якщо перелік послуг визначено досить і конкретно (постанова Президії ВАС РФ від 23 серпня 2005 № 1928/05).
Предмет договору вважається узгодженим, якщо перелік послуг визначено досить і конкретно.
Вкажіть об'єм послуг
На підставі обсягу послуг сторони можуть розрахувати понесені витрати за фактично виконані роботи або винагороду виконавцю. В межах певного виду діяльності обсяг може бути встановлений, виходячи з переліку дій, що здійснюються виконавцем. Узгодження обсягу нерозривно пов'язане з вмістом предмета договору надання послуг.
Сторони можуть використовувати такі показники:
- кількість об'єктів, на які встановлено надання послуг (наприклад, при охороні об'єкту - кількість складських приміщень);
- тривалість роботи (при складанні звіту про оцінку - кількість витраченого часу (годину, хвилини);
- кількість одержувачів (скажімо, при організації і проведення семінару - кількість слухачів).
Не можна стягнути відсотки за користування чужими грошовими коштами, якщо договір не укладено внаслідок неузгодженості обсягу послуг (постанова Дев'ятого арбітражного апеляційного суду від 29.05.2007, 04.06.2007 № 09АП-6541/2007-ГК у справі № А40-73650 / 06-49- 560), стягнути збитки за порушення умов (постанова ФАС Центрального округу від 28.06.2005 № А14-15387 / 04/558), стягнути оплату і неустойку за прострочення оплати (постанова ФАС Волго-Вятського округу від 21.04.2009 у справі № А29- 6050/2008). Див., як розрахувати пені за ставкою рефінансування .
Податкові органи можуть не визнати витрати для податку на прибуток і відрахування по ПДВ, якщо в договорі немає розгорнутого опису робіт.
Зафіксуйте факт виконаної роботи
Послуги - це діяльність, результати якої не мають матеріального вираження (п. 5 ст. 38 НК РФ). Тому при визначенні питання їх реальності має значення чітке виконання сторонами умов договору про підтвердження послуг в частині складання актів, або інших документів, що свідчать про виконання. (Постанова Арбітражного суду Уральського округу від 16.10.2015 № Ф09-7065 / 15 у справі № А60-55015 / 2014 року).
Чинним законодавством Російської Федерації не передбачена уніфікована форма акта про надання послуг, за винятком вимог до первинного облікового документа, для якого встановлюються обов'язкові реквізити (ч. 2 ст. 9 Федерального закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» ). Щоб у компанії не виникло проблем, акт прийому-передачі обов'язково повинен містити докладний перелік всіх скоєних виконавцем дій, їх обсяг і вартість (Визначення ВАС РФ від 07.08.2009 № ВАС-9587/09 у справі № А31-4774 / 2008-20) .
Необхідно враховувати і податкові наслідки непідтвердження виконаної роботи. Податкові органи можуть не визнати витрати для податку на прибуток і відрахування по ПДВ при відсутності розгорнутого опису робіт (постанова ФАС Західно-Сибірського округу від 12.09.2013 у справі № А46-29654 / 2012 постанова ФАС Московського округу від 19.11.2012 у справі № А40-98375 / 11-107-416 та ін.). Такі претензії замовнику доведеться оскаржувати з неясним результатом. Читайте також про розрахунок ПДВ в 2018 році .
Читайте також:
Узгодьте умови про якість
Умова про якість послуг визначає їх характеристики, властивості, які необхідні для задоволення потреб замовника (ст. 779, 783, 721 ЦК України). До відносин за договором застосовуються положення статті 721 ЦК РФ про якість робіт і ст. 723 ГК РФ про відповідальність підрядника за їх неналежну якість (постанова Президії ВАС РФ від 24.09.2013 № 4593/13 у справі № А41-7649 / 2012).
Якщо сторони встановили в документі вимоги до якості, наприклад технічні характеристики, то виконавець зобов'язаний дотримуватися їх. В іншому випадку якість виконаної роботи буде визнано неналежним, і виконавець не буде мати право вимагати від замовника їх оплати (постанова Президії ВАС РФ від 24.09.2013 N 4593/13 у справі N А41-7649 / 2012 постанова Арбітражного суду Волго-Вятського округу від 16.06.2015 № Ф01-2032 / 2015 по справі № А43-21302 / 2014 року).
Якщо в договорі возмездного надання послуг сторони не погодили вимоги до їх якості, то виконавець не зобов'язаний дотримуватися вимог до якості, пред'явлені замовником після укладення (п. 2 ст. 307, ст. Ст. 783, 721 ЦК України). Замовник не має права посилатися на недотримання таких вимог і вимагати зменшення ціни на підставі ст. 783, п. 1 ст. 723 ГК РФ (постанова Чотирнадцятого арбітражного апеляційного суду від 20.10.2008 по делу№ А05-5815 / 2008, залишене без зміни постанову м ФАС Північно-Західного округу від 19.01.2009 № А05-5815 / 2008).
Виконавець не зобов'язаний дотримуватися вимог до якості послуг, якщо вони не прописані в договорі.
Узгодьте умови про залучення третіх осіб (субвиконавців)
За загальним правилом, встановленому статтею 780 ГК РФ, виконавець повинен надати послуги особисто, якщо тільки договором не погоджено інше. Виконавець має право узгодити умови про залучення до роботи третіх осіб, в разі відсутності в штаті фахівців з відповідними знаннями.
Якщо не узгодити з замовником умови про залучення третіх осіб (субвиконавців), виконавець буде зобов'язаний надати послуги особисто (ст. 780 ЦК України). При недотриманні цього положення виконавець не зможе зажадати від замовника відшкодування витрат, пов'язаних із залученням третіх осіб. Наприклад, стягнути збитки у вигляді заборгованості по оплаті субвиконавців на підставі ст. 15 ГК РФ.
Підтвердження цього висновку викладено в позиціях вищих судів: постанова Президії ВАС РФ від 30.05.2000 № 8079/99 у справі № 2642-Г / 99. Несанкціоноване залучення субвиконавців може позбавити виконавця податкових пільг, якщо такі встановлені тільки для організацій, які безпосередньо виконують роботи. Так, ФАС Поволзької округу в постанові від 21.12.2007 № А49-3155 / 2007 (ухвалою ВАС РФ від 17.04.2008 № 2141/08 відмовлено в перегляді справи в порядку нагляду) визнав неправомірною реалізацію громадською організацією інвалідів робіт, виконаних субпідрядними організаціями, без нарахування на їх вартість ПДВ. Суд відхилив доводи про те, що будівельно-монтажні роботи, вироблені силами залучених осіб, які не підлягають оподаткуванню ПДВ, так як виробництво робіт субпідрядниками є виконанням робіт самим підрядником (організацією інвалідів), як засновані на помилковому тлумаченні підпункту 2 пункту 3 статті 149 НК РФ , оскільки зазначена норма пов'язує можливість застосування пільги по сплаті податку з безпосереднім виконанням робіт самої громадською організацією інвалідів. У статті 149 НК РФ пільг з такою умовою - кілька.
Увімкніть умова про припинення зобов'язань після закінчення терміну дії договору
Якщо сторони не погодили умова про те, що після закінчення терміну дії договору зобов'язання по ньому припиняються (п. 3 ст. 425 ЦК України), ці зобов'язання продовжують діяти до моменту їх виконання сторонами, якщо інше не передбачено законом (абз. 2 п. 3 ст. 425 ЦК України). Відповідно до статей 15, 393 ЦК України, після закінчення терміну дії виконавець повинен відшкодувати замовнику збитки, завдані невиконанням або неналежне виконанням зобов'язань. (Постанова Шістнадцятого арбітражного апеляційного суду від 27.05.2009 № 16АП-669/09 (1), постанову Четвертого арбітражного апеляційного суду від 01.06.2010 по справі № А10-5622 / 2009, рішення Арбітражного суду Свердловської області від 27.04.2009 у справі № А60-5266 / 2009-С4).
Ще по темі:
Визначте термін оплати
У договорі рекомендується визначити термін оплати, в іншому випадку його виконавець не зможе стягнути неустойку за прострочення оплати за статтею 330 ГК РФ, оскільки суд не зможе встановити період прострочення (постанова ФАС Уральського округу від 16.05.2006 № Ф09-2393 / 06-С5) . Для запобігання негативним наслідкам в документі необхідно встановити термін оплати послуг. Він може бути встановлений у вигляді попередньої оплати (аванс), поетапної оплати.
На практиці сторони нерідко узгоджують термін шляхом вказівки не так на подію, а на дії сторін або інших осіб. Наприклад, термін оплати може бути визначений шляхом вказівки на період часу з моменту отримання послуг (підписання акту здачі-приймання) або з моменту укладення договору (постанова ФАС Московського округу від 13.05.2010 № КГ-А40 / 4077-10, визначенням ВАС РФ від 26.08.2010 № ВАС-11203/10 відмовлено в передачі даної справи до Президії ВАС РФ для перегляду в порядку нагляду), постанова ФАС Північно-Західного округу від 01.06.2010 у справі № А56-13328 / 2009).
Увімкніть умова про неустойку за прострочення оплати
Неустойка (штраф, пеня) - встановлена договором або законом грошова сума, яка виплачується стороною, яка не виконала або неналежним чином виконала зобов'язання за договором (п. 1 ст. 330 ЦК України). Для її отримання необхідно підтвердити факт порушення зобов'язання. Якщо сторони не погодили обов'язок замовника сплатити неустойку за прострочення оплати (п. 1 ст. 330, ст. 331 ЦК України), виконавець не має права вимагати її стягнення (постанова ФАС Московського округу від 10.04.2008 № КГ-А40 / 2652-08 по справі N А40-49611 / 07-10-336).
Виняток становлять випадки, коли сплата неустойки встановлена законом (ст. 332 ЦК України). Наприклад, ч. 5-9 ст. 34 Федерального закону від 05.04.2013 N 44-ФЗ «Про контрактну систему в сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних і муніципальних потреб» за прострочення виконання сторонами зобов'язань за контрактом передбачають неустойку. Однак, якщо в документі умови про неустойку за прострочення виконання грошового зобов'язання немає, постраждала сторона може вимагати сплати їй відсотків згідно з пунктом 1 статті 395 ГК РФ, а також відшкодування збитків, попередньо довівши їх.
вкажіть ціну
Якщо в договорі немає умови про ціну, послуги повинні бути оплачені за ціною, яка при порівнянних обставинах звичайно стягується за аналогічні роботи (п. 3 ст. 424 ЦК України).
На практиці може виникнути ситуація, коли замовник буде зобов'язаний заплатити за надані послуги більше, ніж розраховував, або виконавець буде змушений надати їх за заниженою ціною, а не за тією, яку припускав на момент укладення договору.
Щоб уникнути суперечок про ціну, сторонам необхідно узгодити розмір ціни або спосіб її визначення, її склад і умова про тверду або приблизною ціною. Наприклад, сторони можуть встановити, що ціна буде визначатися виходячи з тарифів (ставок) виконавця, які можуть виражатися у вартості однієї одиниці часу (годину, хвилини), що витрачається виконавцем. (Постанова ФАС Північно-Кавказького округу від 11.08.2003 № Ф08-2883 / 03 у справі № А32-2491 / 03-38 / 41).
Приклад формулювання умови
Замовник зобов'язується щомісяця виплачувати виконавцеві винагороду, що обчислюється множенням загальної кількості фактично витрачених годин при виконанні зобов'язань за цим Договором на ставку (вартість однієї години надання послуг) фахівця.
Ставка фахівця становить ______________________ рублів ____ копійок на годину.
Підсумкова вартість послуг за цим Договором визначається виходячи з акта про надання послуг, що складається і підписується сторонами.
Пропишіть умови про приймання послуг
Законодавством не встановлено обов'язку складання акта про надання послуг (постанови ФАС Західно-Сибірського округу від 30.01.2007 № Ф04-9551 / 2006 (30744-А03-11), ФАС Волго-Вятського округу від 17.08.2009 N А11-10234 / 2008- К1-13 / 256). Однак оплата виконавця, як і факт підтвердження надання послуг, пов'язані з підписанням акту.
Іноді замовники намагаються ухилитися від приймання, просто не підписуючи акт. Щоб цього не сталося, в договір надання послуг можна включити умову: якщо отриманий від виконавця замовником акт не підписаний в передбачений договором термін, або не надано мотивовану відмову від підписання в той же термін, то акт, підписаний в односторонньому порядку вважається підтвердженням належного надання послуг виконавцем (постанова П'ятого арбітражного апеляційного суду від 05.08.2013 N 05АП-6736/13, постанови Одинадцятого арбітражного апеляційного суду від 21.03.2013 N 11АП-322/13).
Приклад формулювання умови
По закінченню надання послуг Виконавець надає Замовнику протягом _________ (__________) днів акт про надання послуг. При ненаданні заперечень протягом ________ (_______) днів з дня отримання акта, послуги вважаються прийнятими.
Разом з тим, наявність в документк умови про обов'язкове складання даного акта не звільняє виконавця від необхідності підтвердження факту виконаної роботи іншими документами при наявності заперечень з боку замовника. (Постанова ФАС Північно-Західного округу від 26 жовтня 2010 року № Ф07-10378 / 2010 у справі № А66-13532 / 2009).
Методичні рекомендації з управління фінансами компанії