- У яких випадках складається
- Окремі елементи документа
- додаткова інформація
- вимоги
- спірні моменти
- Скільки примірників потрібно
Акт вивезення сміття найчастіше є додатком до договору з надання послуг з вивезення сміття між організаціями. Звичайно, приватні особи теж укладають подібні договори, але акти до них прикріплюють рідше, так як тексти договорів мають відмінності.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту вивезення сміття .doc Завантажити зразок акта вивезення сміття .doc
Умови здійснення процесу повинні обговорюватися заздалегідь і документально фіксуватися. У ньому прописуються принципово важливі моменти одноразового або систематичного здійснення операцій з вивезення відходів.
У яких випадках складається
Акт вивезення сміття буде корисний компаніям, що спеціалізуються на транспортуванні та утилізації відходів. Складаючи його, вони страхують себе від недобросовісних замовників. У майбутньому з цим документом вони зможуть відстояти свої права в суді, якщо буде потрібно. І навпаки. Замовник, який одержав послугу не в повному обсязі або нижче заявленого якості, має право не підписувати папір.
Навіть при вірно складеному договорі відсутність підписаного акта може звільнити його від оплати неналежним чином наданих послуг. Також в тексті документа можна написати претензії до виконання.
Окремі елементи документа
Акт складається з трьох частин: верхня, середня і нижня. Основні дані при цьому містяться в середній. Часто інформація щодо дат і обсягу вивозиться сміття представляються у вигляді таблиці для зручності розміщення. Верхня частина вводить читача в курс справи. Обов'язково вказуються при цьому:
- число підписання акту;
- місто, в якому відбувається заповнення і підписання;
- посилання, зазначення номера і дати конкретного договору, до якого додається акт.
У середній частині прописується:
- хто є замовником;
- хто виконавець;
- на підставі яких документів вони діють.
Після цього має розташовуватися опис здійснення заявок з вивезення сміття. Для цього складається таблиця з графами. Останні називаються:
- порядковий номер заявки;
- дата здійснення;
- обсяг вивезених відходів (вказується в кг або т);
- ПІБ матеріально відповідальної особи, що представляє інтереси замовника;
- реквізити робочого акту або подорожнього листа вантажної машини (залежить від форми складання звітності, прописаної в договорі);
- вартість наданої послуги (бажано цифрами і прописом).
Кількість рядків в акті вибирається довільно, за домовленістю сторін. Зазвичай вибирають на кожен акт вивезення сміття точно позначений проміжок: тиждень, десять робочих днів, місяць або квартал. На кожен період складається власний акт.
Важливий момент! При завершенні таблиці підраховується загальна сума, що підлягає до виплати замовником. Вона цифрами і прописом вказується в кінці табличній частині.
Ця графа була введена для зручності оплати, для внесення документа в бухгалтерську звітність. 
Примітно, що, на відміну від більшості подібних документів, для заповнення всіх граф не потрібно скликати комісію. Для юридичної сили папері буде достатньо двох осіб: представника замовника і представника виконавця. Саме їх підписи ставляться в якості підтвердження досягнутої угоди.
Якщо мова йде про організації, то наявність мокрої печатки в кінці документа є обов'язковою умовою його існування.
додаткова інформація
Здійснювати діяльність з вивезення будь-яких відходів може тільки компанія, що має на це ліцензію і сплачує податки і покладені екологічні збори. За цим суворо стежить Росприроднагляд. Це контролююча організація, яка набирає обертів в нашій країні.
Приблизно раз в трирічний період виконавця замовлень з вивезення сміття чекають перевірки з боку Департаменту Рособлкомпріроди. Також їм роблять значний сприяння місцевих органів прокуратури.
вимоги
При здійсненні послуг з вивезення сміття і відходів повинні дотримуватися норми, прописані детально в СанПіН 42-128-4690-88. Він передбачає складання подорожнього листа для кожної вантажної машини, взаємодію з адміністрацією полігону зі складування побутових відходів та ін.
Весь вивозиться сміття ділять на п'ять категорій, грунтуючись на ступені його негативного впливу на навколишнє середовище:
- надзвичайно небезпечні (після їх викиду природний баланс практично не відновимо);
- високо небезпечні (період відновлення - до 30 років);
- помірно небезпечні (до 10 років);
- малонебезпечні (до 3 років);
- практично безпечні (природний баланс відновлюється менш ніж за рік).
Ще виділяють промислові, будівельні та побутові відходи. Якщо мова йде про небезпечні відходи, то слід особливу увагу приділити Постановою Уряду РФ від 3 вересня 2010 року. На його положеннях ґрунтуються багато місцевих Постанови про порядок збору та вивезення небезпечних відходів.
спірні моменти
Якщо виникають ситуації, при яких замовник або виконавець не згоден з прописаними на папері даними (в основному спірні моменти стосуються суми, на яку були надані послуги), то вони використовують ранні первинні документи, зазначені в акті. Зокрема, шляхові листи машин, номери яких зафіксовані в таблиці.
Також при виникають непорозуміння можна звірятися з робочим актом (якщо при виконанні робіт з вивезення сміття такий був складений).
При судових суперечках суд приймає рішення тієї сторони, яка має більше надійних документальних доказів своєї правоти. Так що при заповненні акту необхідно вірно вказувати підстави, обсяг вивезених відходів і вартість послуг, які надала організація іншої організації або приватній особі.
Трапляються ситуації, коли надає послугу вивозу сміття організація зриває терміни. Тоді по кожному випадку складається спеціальний акт про порушення графіку вивезення ТПВ. Однак в акті вивезення сміття відзначаються всі виконані заявки, незалежно від часу їх виконання.
Скільки примірників потрібно
Зазвичай акти є додатками до договорів, тому їх підписують стільки ж, скільки існує договорів. Для страховки і для того, щоб документи були у кожної зі сторін, їх заповнюють і підписують в трьох примірниках. Акт вивезення сміття - не виняток.