Відкликання з відпустки по виробничої необхідності

1. У яких випадках можливе?
2. Коли заборонено?
3. Алгоритм процедури оформлення дострокового виходу працівника
4. Що робити, якщо працівник не згоден?
5. Внесення коригувань в кадрові документи
6. Як перерахувати відпускні?
7. Що робити з переплатою?
8. податки
9. Страхові внески
10. проведення

Період відпустки дається працівникові для відпочинку від трудової діяльності. Але бувають ситуації, коли керівникові підприємства необхідно відкликати людину з відпустки по багатьом поважних причин - наприклад, раптова аварія, під час перевірки фіскальними органами потрібна присутність працівника тощо

Чи може працівник відмовитися? Які правові аспекти такої дії? Як правильно оформити кадрові та бухгалтерські документи? Ці та багато інших питань, пов'язані з відкликанням з відпустки по виробничої необхідності, ми і розглянемо.

У яких випадках можливе?

Згідно з трудовим законодавством РФ, ст. 106 ТК РФ, період відпустки дано людині для відпочинку, тому залучати його до понаднормової роботи не можна.

Крім того, керуючись ст.125 Трудового Кодексу, відкликання можливе тільки в разі отримання згоди співробітника підприємства на переривання свого відпочинку і відновлення трудової діяльності. Причому, навіть якщо підприємство терпить аварію, яка загрожує екологічним лихом для всього міста, обов'язково потрібна згода людини на передчасний вихід на роботу (ст.99).

Навіть обіцяти працівнику матеріальну винагороду або компенсацію також не варто (ст.126).

Тому відмова, згідно Постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17 березня 2004 року №2, адміністрація підприємства не має права розглядати як порушення трудового розпорядку і не може бути приводом для звільнення співробітника.

Текст цих документів можна завантажити тут:

Трудовий кодекс РФ

Постанова Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.2004 N 2

Коли заборонено?

Виходячи з ст.125 ТК РФ, не можна навіть пропонувати працівнику вийти раніше покладеного терміну наданого відпочинку, якщо:

• трудова діяльність працівника пов'язана з небезпечними (шкідливими) умовами праці;
• працівник не досяг 18-річчя;
• жінка готується стати матір'ю.

Алгоритм процедури оформлення дострокового виходу працівника

Щоб правильно оформити достроковий вихід працівника з відпустки необхідно:

• письмову заяву самого працівника;
• видання наказу (розпорядження) керівника організації з відміткою згоди працівника на переривання своєї відпустки, датою і підписом.

У зв'язку з тим, що ця процедура трудовим законодавством не регламентована, то вищевказані документи можуть бути оформлені в день початку трудової діяльності співробітника.

Але якщо керівник підприємства не впевнений в тому, що працівник погодиться достроково вийти на роботу, то необхідно дотримати наступні дії:

• Скласти службову записку із зазначенням причини необхідності вимушеного переривання відпочинку співробітника.
• Направити повідомлення працівникові про відповідне рішення.
• Отримати від працівника письмову згоду на передчасний вихід на роботу.
• Видати наказ (форма довільна), де викласти причину виклику, порядок використання решти днів відпочинку в більш пізньому періоді з перерахунком відпускних грошей).
• Перерахувати суму відпускних.
• Скорегувати записи в графіку відпусток і особистій картці.
• Змінити записи в обліковому табелі.

Зразки необхідних документів:

Зразок складання службової записки Зразок повідомлення

Таке повідомлення є письмовим підтвердженням працівника на добровільне переривання відпустки і до керівника підприємства не виникне претензій в майбутньому, під час чергового візиту перевіряючих органів.

Зразок наказу

Що робити, якщо працівник не згоден?

Розглянемо такий приклад:

У зв'язку з виниклою форс-мажорною ситуацією організація направила своєму співробітникові розпорядження в письмовому вигляді про відкликання з відпустки. Однак працівник не дав своєї згоди перервати свою відпустку і вийти передчасно на роботу. Чи можна зарахувати працівникові за це прогул? І чи правомірно його буде звільнити?

Відповідь: згідно з трудовим законодавством РФ час відпустки є часом відпочинку, протягом якого найнятий працівник має право розпоряджатися ним як завгодно. Відкликати працівника керівником підприємства (організації) можливо тільки за його згодою.

Погодитися чи ні на виклик з відпустки є правом працівника, а не обов'язком. Тому застосувати до нього санкції статей 81 і 192, що регламентують визначення прогулу та покарання за дисциплінарний проступок, керівник не має права.

Це стосується і звільнення з відповідної причини.

Внесення коригувань в кадрові документи

Після того, як підписаний наказ, який підтверджує відгук співробітника з відпустки, в графіку відпусток встановленої органами статистики форми Т-7, робимо наступні позначки:

• в гр.8 вказуємо реквізити наказу про відкликання;
• в гр.9 проставляем дату перенесення частини відпустки, яку не використав працівник;
• в гр.10 констатуємо сам факт відкликання і проставляємо дату, з якого працівник приступив до трудових обов'язків.

Внесення змін до графіку відпусток

Крім цього, не забуваємо робити необхідні позначки і в картці особового обліку, передбаченої органами статистики як форма Т-2:

• вносимо виправлення в графу 4, де ставимо фактична кількість днів відпочинку і коригуємо дату закінчення відпустки;
• вказуємо реквізити наказу (гр.6 і 7, відповідно).

Внесення змін до особової картки працівника

Завантажити бланки зазначених документів можна тут:

Графік відпусток (уніціфіцірованная форма Т-7)

Особова картка працівника (форма Т-2)

Як перерахувати відпускні?

Нарахована сума відпускних підлягає оподаткуванню (податок на прибуток, податок на доходи фізичних осіб), утримується і страховий внесок.

Згідно з трудовим законодавством, відпускні виплачуються працівнику не пізніше 3-х днів до початку відпустки, і на момент передчасного виходу людини на роботу в бухгалтерських документах утворюється переплата.

Чи не перераховувати суму відпускних і зарахувати її в рахунок майбутнього періоду використання працівником днів відпочинку категорично заборонено через наступні випадки:

• невідомий період, коли співробітник зможе забрати невикористані дні відпочинку;
• на решту відпустки необхідно видавати новий наказ, за ​​яким будуть нараховані відпускні з уже нового розрахункового періоду.

Що робити з переплатою?

ВАЖЛИВО! Переплачену суму можна зарахувати тільки в рахунок майбутньої зарплати, але ні в якому разі не вимагати повернути її працівником або утримати із зарплати.

Заробітна плата за той місяць, коли був проведений відгук, повинна бути нарахована без суми відпускних, не використаних працівником.

податки

У зв'язку з тим, що відпускні з працівника не утримуються, а переносяться в рахунок зарплати майбутнього періоду, то повернення утриманого податку на доходи фізосіб не здійснюється.

Та сума, яка припадає на дні відпустки, не використані співробітником, обов'язково враховується при розрахунку податку з зарплати, яку належить мати за відпрацьовані дні після дострокового виходу на роботу.

Податок на прибуток перераховується, але уточнена декларація до податкової служби не подається, так як виправлення вносяться через виробничу необхідність (стаття 54 НК РФ).

Страхові внески

При розрахунку страхових внесків все залежить від часу відгуку співробітника з щорічної відпустки:

• Якщо час відпочинку перервано на початку місяця, то коригування здійснюється в кінці місяця в залежності від часу фактичного відпочинку.
• Якщо відгук стався в наступному місяці, після нарахування відпускних, то утворюється переплата по внесках. В цьому випадку, її потрібно врахувати в майбутні платежі.

Уточнених даних подавати в фіскальні служби не потрібно, так як тут порушення немає згідно з Федеральним законом (24.07.2009г №212-ФЗ).

Федеральний закон від 24.07.2009 N 212-ФЗ

як скласти заяву про перенесення відпустки за графіком ? Дізнайтеся з нашої статті.

Коли виникає право на щорічну оплачувану відпустку? дивіться тут .

В яких випадках роботодавець може відправити в колективний відпустку? Причини можна знайти тут .

проведення

Розглянемо приклад:

Іванов П.І. взяв відпустку в розмірі 15 календарних днів з 26 квітня 2019 року. Середній заробіток за 1 день складає 700 руб. Відпускні склали (700 руб. Х 15 днів) 10500 руб. ПДФО нарахований в розмірі 1365 руб.

У зв'язку з тим, що підприємство нараховує внески на випадок травматизму виходячи з тарифу 0,2%, а страхові внески за затвердженими законодавством ставками, то розрахунок виглядає так:

• Пенсійне страхування 10500 х 22% = 2310 руб.
• Медичне страхування 10500 х 5,1% = 535,50 руб.
• Соціальне страхування 10500 х 2,9% = 304,50 руб.
• Травматизм 10500 х 0,2% = 21 руб.

3 квітня працівник був відкликаний з відпустки, тому перерахунок повинен виробитися за 7 днів і бухгалтерські проводки повинні виглядати так:

• Дт 96 Кт 70 - 4900 руб (700 руб. Х 7 днів) - вироблено «сторно» за нараховані відпускні, які нараховані зайве;
• Дт 96 Кт 69 - 1078 руб. (4900 руб. Х 22%) - «сторно» за пенсійні відрахування;
• Дт 96 Кт 69 - 249,90 руб. (4900 руб. Х 5,1%) - «сторно» за медстрахування;
• Дт 96 Кт 69 - 142,10 руб. (4900 руб. Х 2,9%) - сторнування за соцстрах;
• Дт 96 Кт 69 - 9,80 руб. (4900 руб. Х 0,2%) - сторнування за травматизм;
• Дт 70 Кт 68 - 637 руб. (4900 руб. Х 13%) - вироблено «сторно» за утриманий ПДФО.

Так як звітний період з податку на прибуток є періоди, кратні 3 місяців, то коригування відпускних і внесків для обчислення бази для податку на прибуток буде проведена за підсумками першого півріччя, а ПДФО і страхові внески підлягають коригуванню в квітні 2019 року.

Ми розглянули тільки деякі питання, пов'язані з перериванням відпустки працівника з ініціативи адміністрації, а також як правильно здійснити оплату і утримання необхідних сум, зайво нарахованих за період відпустки.

Щоб полегшити і мінімізувати можливі помилки при нарахуванні відпускних, а також провести коригування в нарахуванні податків і внесків, потрібно дуже добре знати законодавство, яке регламентує питання, пов'язані з періодом відпустки.