Бланк довіреності на представлення інтересів юр. особи

1. Суть і види документа
2. Довіреність на представлення інтересів: зразок 2019 р
3. Коли необхідно нотаріальне завірення
4. Коли довіреність припиняє діяти
5. Якщо директор звільняється
6. Завантажити зразки бланків:

У багатьох випадках фірмі необхідно передати частину повноважень керівника іншому особі на певний час. У такій ситуації необхідно оформлення спеціального доручення, яка дозволяє представляти інтереси юридичної особи у взаємодії з іншими компаніями, громадянами та державними органами.

Завантажити зразок бланків можна в кінці статті.

Суть і види документа

Всі питання, пов'язані з випадками застосування довіреності, яка дає право подання і дії в інтересах юридичної особи, описані в статтях 185-189 Цивільного кодексу Росії. Юридична суть документа - передача всіх або частини повноважень керівника (або іншої уповноваженої особи) співробітникові організації.

ВАЖЛИВО. Довірителем може виступати сам керівник або інша уповноважена особа, а довіреною особою - як співробітник компанії, так і будь-який інший громадянин.

У законодавстві не відображено поділ документа на будь-які види, проте фактично, на практиці склалася така класифікація:

1. Генеральна довіреність (її ще називають загальною) видається практично на всі види дій - керівник довіряє співробітнику підписувати будь-які документи, що стосуються діяльності фірми, бухгалтерської звітності тощо Цей документ зручний тим, що не потрібно прописувати якісь окремі дії, оскільки не всі ситуації можна передбачити.
2. Спеціальна довіреність видається для реалізації якихось певних завдань в необмежених масштабах. Наприклад, одному співробітнику видана довіреність представляти інтереси фірми в судових процесах, іншому - для роботи з податковою інспекцією. У цих випадках співробітники мають необмежені повноваження, але тільки в конкретній сфері.
3. Нарешті, разова довіреність дається для тих ситуацій, коли співробітник повинен виконати конкретне завдання і тільки один раз. Зазвичай це непередбачені випадки, коли уповноважена особа, яка зазвичай виконує подібні обов'язки, знаходиться в незапланований відпустці, на лікарняному або у відрядженні і т.п.

Як документ довіреність на представлення інтересів фірми, компанії і будь-якого іншого юридичної особи має свої особливості застосування:

1. Діє вона максимально рік, в разі необхідності продовжується. Якщо термін дії не зазначений, то за замовчуванням визнається, що документ дійсний протягом 12 місяців з дати підписання.
2. Вона може бути видана одному або відразу декільком представникам. При цьому може матися на увазі, що кожен з них повинен виконувати тільки певне коло дій. Бувають випадки, коли одна довіреність дає право подання кільком особам в одних і тих же справах.
3. Документ необов'язково завіряти у нотаріуса. Однак в деяких випадках це необхідно - вони детально описані у відповідному розділі.
4. Довіреність власноруч повинна бути підписана керівником або іншою уповноваженою особою, яка має на це право відповідно до Статуту ТОВ або внутрішнім регламентуючих документів.
5. У документі обов'язково потрібно відобразити, чи є у представника право передоручити свої повноваження, чи ні. Суть передоручення в тому, що співробітник в певних ситуаціях (наприклад, у зв'язку з відрядженням), може письмово передоручити певне завдання іншій особі без отримання згоди директора. Передбачити цю функцію необхідно заздалегідь.
6. Копія документа не вимагає нотаріального посвідчення, якщо і сама довіреність не підписувати нотаріусом. У зворотному варіанті потрібно завірення і оригіналу, і копії. Однак в будь-якому випадку на копії директор ставить візу «копія вірна», свою рукописну підпис і печатку фірми.

На даний момент ставити печатку організації на довіреності необов'язково. Однак на практиці стара норма продовжує діяти - тому для надання документу повноцінного статусу краще поставити печатку.

Довіреність на представлення інтересів: зразок 2019 р

Зміст доручення не залежить від того, хто і на кого її оформляє. Не має значення також вид діяльності і форма власності організації. Тому довіреність на представлення інтересів ТОВ, ВАТ, громадського об'єднання, релігійної організації та інших юридичних осіб за видом нічим не відрізняється. Головне - це коректно оформити документ і конкретно прописати ті види діяльності, якими уповноважений займатися представник компанії.

У змісті довіреності повинні бути присутніми наступні пункти:

1. Реквізити організації і обох сторін:

• назва, ІПН, ОГРН організації, в якому податковому органі вона зареєстрована;
• персональні дані довірителя і представника (повіреного): ПІБ, паспортні дані;

1. Зміст доручення - тобто які саме повноваження може реалізовувати представник.
2. Вказівка ​​на можливість або неможливість передоручення повноважень.
3. Вказівка ​​терміну дії документа.
4. При необхідності можна відобразити факт того, що довіреність безвідклична, а також прописати окремо підстави, за якими вона може бути анульована.
5. Підпис директора та представника, печатка дата.

Текст документа безпосередньо залежить від цілей - наприклад, в разі оформлення генеральної довіреності наводяться загальні формулювання (без конкретних вказівок):

• управляти майном, розпоряджатися їм;
• отримувати і відправляти будь-яку кореспонденцію від імені компанії;
• представляти компанію в податковій інспекції, будь-яких державних або муніципальних органах;
• представляти інтереси в суді по будь-яким справам, в яких юрособа виступає позивачем або відповідачем і т.п.

Приклад генеральної довіреності представлений нижче.

А ось приклад довіреності, яка дозволяє представляти інтереси фірми в податкових органах - повноваження тут прописані набагато конкретніше: покроковий опис усіх дій, які громадянин може здійснювати від імені юрособи.

Коли необхідно нотаріальне завірення

Довіреність, яка дозволяє представляти законні інтереси компанії, ТОВ, громадського об'єднання і іншої юридичної особи, не завжди реєструється нотаріально. Однак є ряд ситуацій, які описані в статті 185.1 Цивільного кодексу, коли завірення необхідно (без цього документ буде визнаний недійсним):

1. Якщо представник буде здійснювати операції від імені фірми, для договорів за якими вимагається нотаріальне завірення.
2. У разі дії в рамках прав, які зафіксовані в держреєстрах - наприклад, вчинення продажу земельної ділянки (право власності зареєстровано в ЕГРН).
3. Нарешті, завірення обов'язково, якщо представник отримає право подавати будь-які заяви на державну реєстрацію проведеної операції - особливо часто потрібне проведення угод з нерухомістю: купівля, продаж, міна, здача в оренду і т.п.

У разі нотаріальної реєстрації на процедурі зобов'язаний бути присутнім керівник особисто. Присутність майбутнього представника необов'язково - достатньо знати його паспортні дані. Для здійснення запевнення необхідно надати наступні документи:

1. Паспорт довірителя і паспортні дані представника.
2. Реквізити компанії: ІПН, ОГРН.
3. Статут (оригінал або копія).
4. Документ, в якому відображений факт призначення директора на посаду - це може бути письмове рішення самого директора або Протокол (або виписка) Загальних зборів.
5. Зразок печатки організації.
6. Виписка з ЕГРЮЛ - її потрібно взяти в самий останній момент, оскільки термін дії документа - 30 календарних днів.

Вартість послуги варіює від 1000 до 3000 рублів, але її слід уточнювати в кожному конкретному випадку.

Коли довіреність припиняє діяти

Поряд з природною причиною припинення дії довіреності, яка дозволяє представляти інтереси юридичної особи, в зв'язку із закінченням терміну є і ряд інших обставин:

1. Документ може припинити дію по будь-якої підстави, яке буде вказано в ньому самому.
2. У разі припинення діяльності організації (наприклад, фірма оголошує себе банкрутом).
3. Документ припиняє діяти в разі відкликання довірителя або відмови представника від здійснення своїх дій. Факт відкликання відбивається в письмовому вигляді, на документі також ставиться підпис директора і печатка організації. Якщо спочатку довіреність реєструвалася у нотаріуса, то і відгук повинен пройти нотаріальне завірення. Відкликання та відмова від виконання зобов'язань може відбутися в будь-який час, крім випадку підписання безвідкличної довіреності (докладніше - нижче).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. У деяких випадках в самому тексті доручення вказується, що вона не може бути відкликана директором (або іншим довірителем) раніше визначеного терміну. Це приклад так званої безвідкличної довіреності, визначення якої дається статтею 188.1 Цивільного кодексу. Вона складається в особливих випадках, коли принципово важливо створити умови неможливість відкликання повноважень.

Якщо директор звільняється

На окрему увагу заслуговує цей випадок. Безпосередньо закон не відображає норму, згідно з якою звільнення керівника автоматично анулює дію довіреності. Причина в тому, що документ видається від імені самої організації, але не особисто директора як приватної особи.

Відповідно, новий директор повинен відразу відкликати довіреність, оформивши письмове розпорядження, яке при необхідності засвідчується у нотаріуса. Щоб не опинитися в ситуації, коли посаду займає новий керівник, а невідомі йому особи діють за розпорядженням попереднього, слід вести докладний реєстр документообігу, в якому будуть зафіксовані всі документи, випущені в організації.

Завантажити зразки бланків:

Бланк довіреності на представлення інтересів організації (word)

Бланк генеральної довіреності юридичної особи (word)

Поділитися посиланням: