Акт - документ, який складається двома сторонами, що підтверджує факт, що відбувся або подія. Для його заповнення передбачається уніфікована форма заповнення, проходження якої є обов'язковою вимогою. Даний акт прийому-передачі обладнання в оренду або ремонт, крім уніфікованої форми також повинен відповідати вимогам відомств, які стверджують інструкції. Нижче представлений приклад заповнення шаблону. щоб акт прийому передачі техніки і обладнання вступив в силу, необхідно строго дотримуватися всіх правил і порядок його складання. 
Зразок акту прийому-передачі обладнання
Завантажити зразок акта передачі обладнання в форматі doc
Акт прийому-передачі обладнання до договору купівлі-продажу свідчить про вже доконаний подію з передачі-приймання обладнання.
процедура передачі-приймання майна повинна відбуватися в присутності двох сторін. Також виникають ситуації, коли повинні бути присутніми і треті особи. В акті прийому-передачі обладнання все документується. Цей документ підписується уповноваженими представниками, а після відправляється в відділ бухгалтерії. Там його стверджує керівник і головний бухгалтер.
Акт прийому-передачі обладнання в монтаж повинен бути заповнений в двох копіях, для кожної зі сторін.
Акт прийому повинен мати наступну інформацію:
- точне найменування документа;
- відомості про комплектність обладнання;
- номер акта і дата його заповнення;
- дані про дефекти або несправності, які були виявлені;
- точний список, в якому йде перелік;
- підписи перевіряючих.
Відштовхуючись від складності переданого-прийнятого устаткування, процедура ділиться на два етапи з приймання на кількість, а також якості. Все це повинно мати додаткову документацію, наприклад, акт про прийом обладнання за якістю.
Щоб в документі була поставлена позначка про наявність, він підтверджується техдокументації. Відштовхуючись від того, наскільки складна техніка, процедура передачі ділиться на два етапи - кількісний склад і якість.
Якщо передається обладнання з декількох частин, складне за своєю будовою, то кожна процедура документується заповненням відповідного документа. Акти повинні бути підписані двома сторонами.
Підставою на зняття / введення в експлуатацію обладнання, є дотримання всіх правил по оформленню документації основного балансу на бухоблік того чи іншого підприємства. Додатково може бути складений акт прийому-передачі справ .
Даний спосіб оформлення бланка актуальний майже завжди. Виняток може скласти, коли акт приймання-передачі обладнання оформляється за вимогами, запропонованими правовими нормами і договорами організації.
Для безоплатної передачі, до акта прикладаються додаткові документи.