- Акт про повернення грошових сум по касі. Форма КМ-3 Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину! ...
- Як правильно заповнити акт за формою КМ-3
- Як автоматизувати роботу з документами і не заповнювати бланки вручну
- Форма КМ-3. Акт про повернення грошових сум покупцям
- Зразок заповнення і порожній бланк форми КМ-3
- Заповнення таблиці в КМ-3
- Коли оформляти акт КМ-3
- Уніфікована форма № КM-3 - бланк і зразок
- Коли складається акт про повернення грошових коштів покупцеві
- Заповнюємо акт форми КМ-3
- Де завантажити чистий бланк і зразок його заповнення
- Заповнення КМ-3 при застосуванні онлайн-каси
- Коли потрібен акт за формою № КМ-3
- Коли складати акт
- Що додати до акта
- Пояснювальна записка
- Зразок акту про повернення грошових сум покупцям
- Офіційна форма КМ-3
- Повернення грошових коштів по акту КМ-3
- Дивіться ще:
Акт про повернення грошових сум по касі. Форма КМ-3
Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!
Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх касових документів. Дізнатися більше >>
- касові ордери
- Касова книга
- платіжний ордер
- акредитив
- АТ-1. Авансовий звіт
- Акт звірки взаєморозрахунків
- Бланк товарного чека
- Документи з обліку ККМ
- Платіжне доручення
- Платіжна вимога
- інкасове доручення
- Книга обліку грошових коштів
- Оголошення на внесок готівкою
- Журнал реєстрації касових документів
Класс365 - швидке і зручне заповнення всіх касових документів
Акт за формою КМ-3 застосовують для оформлення повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків, в тому числі по помилково пробитим касовими чеками.
(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів в програмі Класс365)
Як спростити роботу з документами і вести облік легко і невимушено докладніше >>
Спеціальна програма для малого бізнесу
Класс365 - онлайн програма для всіх:
Як правильно заповнити акт за формою КМ-3
У шапці акту вказують:
- дані про контрольно-касовій машині (модель, реєстраційний номер і номер виробника);
- ПІБ касира, оформляє повернення;
У табличній частині акта вказують номер і суму кожного чека, за яким було вороття. Також вказують посаду і ПІБ співробітника, який дозволив повернення грошей за чеком.
Всі перераховані чеки повинні бути прикріплені до даного акту. Загальна кількість чеків пишеться прописом в рядку «Додаток».
Зверніть увагу! Акт за формою КМ-3 складається в одному примірнику, підписується членами комісії і затверджується керівником організації. Далі він направляється в бухгалтерію разом з доданими погашеними чеками. Акт зберігають протягом п'яти років.
На зазначену в акті суму зменшується виручка каси і заноситься в журнал касира-операціоніста (форма № КМ-4).
Як автоматизувати роботу з документами і не заповнювати бланки вручну
Автоматичне заповнення бланків документів. Економте свій час. Позбавтеся від помилок.
Підключіться до КЛАСС365 і користуйтесь повним спектром можливостей:
З КЛАСС365 ви зможете не тільки автоматично готувати документи. КЛАСС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами і персоналом, вести торговий, складський і фінансовий облік. КЛАСС365 автоматизує все підприємство.
class365.ru
Форма КМ-3. Акт про повернення грошових сум покупцям
Акт за формою КМ-3 використовується для того, щоб оформити факт повернення покупцю коштів. У практиці КМ-3 пов'язана з неправильно пробитою сумою, поверненням товару або неотоварена накладними.
Заповнений документ в обов'язковому порядку супроводжується чеком (касовим або товарним), а також іншими матеріалами, включаючи заяви і пояснювальні співробітника. Все помилково вибиті чеки повинні мати позначку "Погашено" і підпис або керівника підприємства, або старшого касира. Чеки повернення і РКО для таких випадків не формуються.
Обов'язкова умова для заповнення КМ-3 - повернення в день операції. Якщо ж Z-звіт за зміну вже був знятий, то замість зазначеного акта заповнюється витратно-касовий ордер.
Зразок заповнення і порожній бланк форми КМ-3
Заповнення полів форми КМ-3
У шапці форми заповнюємо реквізити підприємства. Якщо воно не є структурним підрозділом і не має в своєму розпорядженні ними, це поле залишаємо порожнім. Однак для випадків, коли в мережу об'єднані кілька магазинів, доцільно вказувати назву і адресу конкретної торгової точки.
Обов'язково вказуємо найменування контрольно-касової машини.
Прикладну програму і тип операції можна не уточнювати. Касира, відповідального за повернення, можна вказувати по ПІБ або табельної номером.
Уточнення "в тому числі по помилково пробитих чеках" слід розуміти так: підставою для заповнення КМ-3 є допущена касиром помилка, коли сума більше, ніж фактична вартість товару і підприємство повертає "різницю", що виникла в результаті цього.
На прикладі: припустимо, що касир Свєтлова, оформляючи покупку книги, не врахувала акцію, за якою нова ціна - 159 руб. В результаті був пробитий чек на 1749 руб. Покупець виявив помилку і вказав на неї, в результаті чого йому повернули 1590 руб. За регламентом покупець представив заяву на повернення коштів. Старший касир Єфремов О.А. зажадав у касира пояснювальну записку, яку також доклали до КМ-3 від 26.08. 2016.
Якщо неправильно вибили кілька чеків, в формі вказується деталізація по кожному з них. Однак в звіті по поверненню коштів в КМ-4 буде приведена тільки підсумкова цифра.
Заповнення таблиці в КМ-3
Акт КМ-3, як правило, заповнюють від руки, проте немає відсилань на те, що його не можна оформляти за допомогою комп'ютера. У будь-якому випадку, документ повинен бути завірений підписами комісії, інакше перевірка може визначити його як невірно складений.
Дані можна скорочувати - особливо це стосується посад в графі 6.
Коли оформляти акт КМ-3
Оскільки цей документ заповнюється тільки в ряді випадків, щодня форму здавати не потрібно. Однак, якщо за день відбулося кілька повернень, то оформляють всього один КМ-3.
Відбувається це в кінці зміни після зняття Z-звіту. Дані з КМ-3 використовуються для форм КМ-4 і КМ-7.
Термін давності для документа становить 2 календарні місяці.
По закінченні цього часу перевірка не може пред'явити претензії до неправильно оформленим актом. В архіві бухгалтерії КМ-3 зберігається 5 років.
assistentus.ru
Уніфікована форма № КM-3 - бланк і зразок
Надіслати на пошту
Уніфікована форма КМ-3 заповнюється продавцем, якщо покупець повертає товар, оплачений раніше готівкою, або якщо чек пробитий помилково. Коли і як заповнюється цей акт і в яких випадках його можна не оформляти, підкаже наша стаття.
Коли складається акт про повернення грошових коштів покупцеві
Ситуації, коли покупець хоче повернути куплений товар, виникають досить часто. Можливість такого повернення передбачена законом «Про захист прав споживачів» від 07.02.92 № 2300-1.
До переходу на онлайн-каси порядок дій касира і керівництва компанії залежав від того, вніс покупець оплату в касу готівкою або розплатився карткою, а також від моменту повернення (в день покупки або пізніше).
Детальніше про те, які вимоги потрібно дотримуватися при роботі з готівкою, см. В матеріалі «Касова дисципліна і відповідальність за її порушення».
Якщо покупець розплатився готівкою і повернув товар в день його покупки, факт повернення грошей покупцем продавцеві оформлявся з використанням уніфікованої форми КМ-3, що носить назву «Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків (в тому числі по помилково пробитим касовими чеками) ». На чеку представник адміністрації магазину повинен був поставити свою дозвільну підпис як підставу для видачі готівки з каси. Чек наклеювався на окремий лист і разом з актом КМ-3 передавався в бухгалтерію.
Зупинимося докладніше на заповненні форми КМ-3.
Заповнюємо акт форми КМ-3
Акт КМ-3 оформлявся в 1 примірнику комісією у складі завідуючого відділом, старшого касира і касира і затверджувався керівником. Заповнити інформацію необхідно було по всім погашеним чеками, а також за чеками, повернутим клієнтами у випадках повернення ними товару. Касова виручка за цей день зменшувалася на суму, повернуту покупцям, і про це робилася запис в журналі касира-операціоніста КМ-4.
Складати акт КМ-3 потрібно було не у всіх випадках повернення товару. Якщо покупець розплатився банківською картою, видавати йому гроші з каси при поверненні товару було не можна, оскільки такий напрямок витрачання готівкової виручки не було передбачено нормативними документами (п. 2 вказівки Банку Росії від 07.10.2013 № 3073-У про витрачання готівки з каси) . Чи не оформлявся акт за формою КМ-3 і в разі повернення товару не в день покупки. У цьому випадку за заявою покупця, возвращавшего товар, оплачений готівкою, проводився на підставі його заяви з головної каси по витратно-касового ордеру.
Де завантажити чистий бланк і зразок його заповнення
Для зручності користувачів для акту КМ-3 скачати чистий бланк можна на нашому сайті:
Якщо виникають труднощі із заповненням, на нашому сайті можна знайти для акту КМ-3 зразок заповнення, орієнтуючись на який оформляти документ стане легше.
Заповнення КМ-3 при застосуванні онлайн-каси
З липня 2017 року більша частина продавців зобов'язана застосовувати онлайн-каси.
Про можливості «спрощенця» не застосовувати онлайн-каси при наданні послуг населенню (крім послуг громадського харчування) до 01.07.2019 читайте в публікації «Введена відстрочка по онлайн-кас».
Про застосування онлайн-кас платниками ЕНВД читайте в статті «Застосування онлайн-каси для ЕНВД (нюанси)».
Застосовуючи онлайн-касу, використовувати КМ-3 при поверненні грошей покупцеві необов'язково. Фіскальні дані, які надходять до податкової інспекції з онлайн-кас, повністю замінюють інформацію з форм КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9 (див. лист Мінфіну від 16.09.2016 № 03-01-15 / 54413 (доведено до податкових інспекцій листом ФНС від 26.09.2016 № ОД-4-20 / 18059).
При поверненні товару покупцем продавець, який застосовує онлайн-касу, на підставі заяви покупця повинен оформити чек з ознакою «повернення приходу» (див. Лист Мінфіну РФ від 04.07.2017 № 03-01-15 / 42312, 03-01-15 / 42315 ). Крім чека з ознакою «повернення приходу» необхідно оформити також видатковий касовий ордер на суму повернення (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 6.2 вказівки Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У).
Додатково про оформлення чеків повернення читайте в матеріалах:
А про оформлення повернення грошей при безготівкових розрахунках можна дізнатися з матеріалу «Лайфхак] Пробиваємо повернення, якщо покупець розрахувався по безналу».
Якщо продавець ще не перейшов на онлайн-касу і покупець придбав товар за готівку, а потім передумав і вирішив повернути його, то продавцю потрібно заповнити акт КМ-3. У разі застосування онлайн-каси при поверненні грошей бланк за формою КМ-3 може не оформлятися, але оформлення чека з ознакою «повернення приходу» і РКО обов'язково.
Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни
nalog-nalog.ru
Коли потрібен акт за формою № КМ-3
Коли податківці перевіряють роботу організацій і підприємців з готівкою і ведення ними касових операцій, то при виявленні акту про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків за уніфікованою формою № КМ-3 затв. Постановою Держкомстату Росії від 25.12.98 № 132 (далі - акт КМ-3) особливо уважно вивчають його та додані до нього документи. Адже вони повинні переконатися в правильності оприбуткування готівкової виручки. Тому розглянемо, коли треба скласти цей первинний документ і як оформити додаються до неї паперу.
Коли складати акт
Акт КМ-3 треба скласти, якщо:
Цей акт оформляється в одному екземплярі в кінці робочого дня (зміни) при здачі виручки за день (при знятті Z-від подружжя). Тобто в той же день, коли вибитий помилковий або непотрібний чек. Акт підписує комісія, яка складається т Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку грошових розрахунків з населенням при здійсненні торгових операцій із застосуванням контрольно-касових машин, затв. Постановою Держкомстату Росії від 25.12.98 № 132 (далі - Вказівки щодо заповнення):
Загальну суму акта за всіма анульованим за день чеками касир відображає в графі 15 журналу касира-операціоніста за формою № КМ-4 затв. Постановою Держкомстату Росії від 25.12.98 № 132.
Що додати до акта
До акта КМ-3 потрібно докласти неправильний чек, наклеєний на лист паперу (так зручніше, щоб його не втратити). На чеку має розписатися керівник організації (завідувач відділом або секцією) або сам підприємець і повинен бути поставлений штамп «Погашено» Вказівки щодо заповнення; пп. 4.2, 4.3, 4.5 Типових правил експлуатації контрольно-касових машин при здійсненні грошових розрахунків з населенням, затв. Мінфіном Росії 30.08.93 № 104.
Разом з тим чек, який треба додати до акта, не завжди є в наявності. І тоді податківці можуть трактувати це як недотримання вимог до оформлення повернення грошей покупцям або помилково пробитих сум по ККТ. І відповідно, прирівняти до неоприбуткування частини виручки і Лист УФНС Росії по м Москві від 30.07.2007 № 34-25 / 072141. Значить, вам треба підстрахуватися, а як - залежить від ситуації.
СИТУАЦІЯ 1. Чек не повернув покупець, який повертає товар.
Як відомо, згідно із законом про захист прав споживачів продавець зобов'язаний повернути гроші покупцеві, навіть якщо в нього немає оригіналу касового чек а п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закону РФ від 07.02.92 № 2300-1 «Про захист прав споживачів». Тому якщо покупець зміг довести вам, що товар набував у вас, і ви повернули йому гроші, то до акта КМ-3 можна додати заяву покупця на повернення грошей із зазначенням, що касовий чек загублений. На цій заяві керівник організації (підприємець) повинен поставити відмітку про те, що він згоден з поверненням грошей покупцеві. При цьому якщо програма ККТ дозволяє роздрукувати інформацію про покупку, то і її можна додати до акта.
СИТУАЦІЯ 2. Помилково пробитого чека немає у касира.
Таке можливо, наприклад, коли:
- чек був помилково вибитий на бо 'більшу суму, але його забрав покупець, хоча гроші за товар отримано в потрібній сумі;
- неотоварена неправильний чек втратив касир.
- коли покупець повертає придбаний товар;
- коли касир помилково вибив чек на велику суму.
- керівник або уповноважена ним особа ставити на чеку підпис;
- касир-операціоніст Здійснює за ЦІМ чеком повернення грошей и ставити на ньом штамп «погашено»;
- в кінці дня (зміни) складається акт КМ-3, в якому відображаються всі чеки, за Якими течение дня були проведені повернення;
- записи про проведені повернення відображаються в Журналі касира-операціоніста.
- Як оформити опис інвентаризацію Інв-3. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину! Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі і складу. Дізнатися більше […]
- Наказ Мінпраці 664н з додатком Федеральне казенне установа Головне бюро медико-соціальної експертізипо Томської областіМіністерства праці та соціальної защітиРоссійской Федерації Про заснування Інформація для громадян Робота з [...]
- Адвокат смирнова олександра Смирнова Олександра Михайлівна Коментарі до публікацій, відповіді на коментарі, нові публікації і всі інші події Ховаються Включити повідомлення про відповіді на коментарі і інші часті повідомлення Тільки [...]
Однак якщо за документами видно, що за весь проданий товар гроші в наявності і керівник організації (підприємець) визнає за можливе не карати касира, то з нього можна взяти пояснювальну записку. І тоді до акту КМ-3 можна прикласти цю записку і товарний звіт (наприклад, за формою № ТОРГ-29 затв. Постановою Держкомстату Росії від 25.12.98 № 132). Пояснювальна може бути складена так.
Генеральному директору
ТОВ «Роза»
Василькову В.П.
від касира-операціоніста
Травкіна М.А.
Пояснювальна записка
28.06.2011 при роботі на АМС-100К, заводський номер 20746097, я через неуважність пробила чек № 0011 на суму 11 153 руб. 00 коп. замість 1153 руб. 00 коп. Цей чек був відданий покупцеві, з якого була отримана правильна сума в розмірі 1 153 руб. 00 коп. В результаті сума в розмірі 10 000 руб. 00 коп. (Десять тисяч гривень 00 копійок) внесена до пам'яті касового апарату помилково.
glavkniga.ru
Зразок акту про повернення грошових сум покупцям
Якщо роботодавець видає «списковий» наказ про преміювання по організації, пояснювати в цьому документі, чому хтось отримав премію в меншому розмірі, не потрібно.
Чоловік не може претендувати на отримання соціального ПДФО-вирахування по витратах на лікування дружини, якщо медичні процедури були оплачені до весілля.
Рада Федерації схвалила ряд поправок до Закону про ККТ. Це означає, що незабаром поправочний закон буде офіційно опублікований і набуде чинності. Так що бізнесменам пора готуватися до прийдешніх змін.
Запитувати у банків інформацію про надходження на рахунки фізосіб співробітники інспекцій мають право лише в особливих випадках.
Сбербанк опублікував пам'ятку для своїх клієнтів, в якій детально пояснив, коли банк має право «заморозити» гроші на рахунку і що клієнту робити в такій ситуації.
Податкове законодавство не забороняє ІП використовувати свій особистий банківський рахунок (тобто відкритий не як бізнесмену, а як приватній особі) для отримання оплати за надані в рамках бізнес-діяльності послуги.
В кінці квітня Уряд РФ вніс зміни в класифікатор основних засобів по амортизаційних групах. Зверніть увагу: поправки вступили в силу заднім числом.
Оновлення: 27 квітня 2017 р
Бланк акту КМ-3
Форма КМ-3 є офіційною уніфікованої форми документа, що фіксує повернення грошових коштів покупцям. До її оформлення слід поставитися уважно, так як в разі допущених тут помилок для компанії або підприємця можуть наступити значні негативні наслідки.
Офіційна форма КМ-3
Так само як і інші форми касових документів (КМ-1, КМ-2 і т.д.), акт КМ-3 затверджений Держкомстатом Росії в 132-м Постанові від 25.12.1998 (далі - Постанова). Довгий час податківці і Мінфін стверджували, що ці форми є обов'язковими для компаній і підприємців і вони не можуть їх змінювати, доповнювати або застосовувати свої власні форми (дивіться Лист ФНС від 23.06.2014 № ОД-4-2 / 11941, інформацію Мінфіну № ПЗ -10/2012). Однак в кінці 2016 року позиція відомств змінилася. Так, ФНС в Листі від 26.09.2016 № ОД-4-20 / 18059 @ висловилася, що форми КМ не є обов'язковими для застосування, так як Постанова не відноситься до законодавства про застосування ККМ. Таким чином, з урахуванням даного останнього роз'яснення компанії і підприємці мають право змінювати ці форми або використовувати власні.
Разом з тим на практиці форми КМ, в тому числі КМ-3, часто застосовуються. Нижче ви можете завантажити бланк офіційної форми.
Завантажити чистий бланк акту КМ-3
Повернення грошових коштів по акту КМ-3
Дана форма призначена для підтвердження факту повернення сплачених покупцем коштів. Таке повернення може виникнути в разі:
Для того, щоб правильно оформити повернення грошей покупцеві, слід виконати ряд дій.
При зверненні покупця з вимогою прийняти раніше куплений товар і повернути сплачені за нього гроші порядок дій буде наступним:
Такий порядок дій можливий тільки за чеками, за якими повернення здійснюється в один і той же день, коли вони були вибиті. Якщо ж виручка вже була здана в касу, то видачу коштів покупцю потрібно виробляти в іншому порядку за витратно-касового ордеру.
Також рекомендується при зверненні покупця отримати від нього заяву на повернення. Хоча вимога про подання письмової заяви ніде прямо не передбачено, разом з тим на практиці можуть виникнути суперечки з податківцями з приводу обгрунтованості здійснення зворотних операцій. Так, в одній із справ податківці засумнівалися в достовірності зворотних операцій, так як заяви покупців на повернення пред'явили під час проведення податкової перевірки. Після чого вони спочатку порахували підприємцю виручку в більшому розмірі (додавши до неї повернуті суми), що призвело до того, що був перевищений межа доходів на ССО, в результаті чого підприємець втратив право на застосування цього режиму і йому нарахували податки за загальним режимом оподаткування. У судах підприємець справу програв (Постанова Арбітражного суду Уральського округу № Ф09-7748 / 16 від 05.08.2016).
Коли ж повернення грошей покупцеві проводиться по помилково вибитому чеку (наприклад, касир пробив чек на велику суму, забувши надати знижку), то акт за формою КМ-3 також оформляється, якщо повернення здійснюється в той же день. В цьому випадку касир повинен погасити такі чеки, наклеїти їх на аркуш паперу і передати в бухгалтерію разом з актом КМ-3. У журналі касира-операціоніста робляться відповідні записи про проведені повернень.