- Ведення особової картки Т-2
- Структура особової картки за формою Т-2
- Де можна скачати зразок документа?
- Заповнення форми при прийомі співробітника
- Відомості, що вносяться під час роботи співробітника
- Відомості, що вносяться до форму при звільненні працівника
- Відмінності особової справи працівника від картки Т-2
Особиста картка уніфікованої форми Т-2 є обов'язковим документом кадрового діловодства будь-якої організації, в якій є хоча б один співробітник.
Ведення особової картки Т-2
Ведення особової картки передбачається Трудовим Кодексом РФ. Оформляє її і веде співробітник відділу кадрів, якщо такий штатної одиниці в організації немає, то наказом керівника ведення кадрового діловодства, а відповідно і карток Т-2 покладається на іншого співробітника.
Особиста картка Т-2 оформляється при прийомі співробітника на роботу, не обов'язково робити це строго в день прийому, але найкраще вкластися в 3-денний термін, відведений законодавцем для письмового оформлення співробітника на роботу.
Особову картку Т-2 можна переписувати або доповнювати в ході робочої діяльності співробітника, так наприклад, стара може прийти в непридатність в наслідок тривалої експлуатації, або можуть закінчитися графи для відпусток. В цьому випадку зводиться нова картка, але стару при цьому рекомендується зберегти.
Основне призначення картки Т-2 - це об'єднання всієї інформації про співробітника.
За частина міститься в документі інформації співробітник повинен підписатися, тим самим підтвердивши, що вона правдива або він з нею ознайомлений.
Якщо на сайті є особистий кабінет, в якому користувач залишає свої дані, то потрібно прописувати політику конфіденційності . Детальна інформація - за посиланням.
Структура особової картки за формою Т-2
Особиста картка являє собою брошуру з двох аркушів формату А4, заповнених з обох сторін.
Розділи особової картки Т-2:
- Загальні відомості. Це найбільший розділ в особовій картці співробітника, він займає майже дві сторінки, тобто половину всього бланка. У ньому вказуються дані з основних документів працівника: паспорта, трудової книжки, диплома, а також відомості записуються зі слів самого працівника.
- Відомості про військовий облік. Заповнюється тільки щодо тих категорій громадян, які мають військовий квиток, тобто в тій чи іншій мірі є військовозобов'язаними.
- Відомості про прийом на роботу і перекладах. Заповнюється на підставі наказів по особовому складу, за кожну внесену запис працівник повинен розписатися.
- Атестація. Заповнюється тільки в тому випадку, якщо в організації практикується проведення атестації працівників. Тоді сюди вносяться відомості про дату проведення атестації, і рішення комісії.
- Підвищення кваліфікації. Заносяться відомості про проходження працівником підвищення кваліфікації, якщо вона мала місце.
- Професійна перепідготовка. Заповнюється аналогічно попередньому пункту.
- Відомості про нагороди і заохочення. Заносяться всі відомості про нагороди, почесних знаках і званнях, до яких працівник був представлений під час роботи. Можна також занести відомості про попередні нагороди, якщо працівник надав про них відомості або якщо такі нагороди надають йому певні пільги.
- Відпустка. Один з найбільш важливих розділів. Сюди заносяться всі відомості про відпустку співробітника: коли, скільки днів і в який час йому надавалося. Також заноситися період, за який цей відпустка надавалася. Якщо інші підрозділи, такі як атестації і кваліфікація не завжди заповнюються, то ведення цього розділу потрібно приділити максимум уваги.
- Соціальні пільги. Заповнюється тільки в тому випадку, якщо співробітник відноситься до категорії громадян, для яких передбачені зазначені пільги.
- Інші відомості. Сюди вносяться відомості не підходять під інші розділи. Наприклад, можна робити запис про суміщення, сумісництво, стягнення.
- Звільнення співробітника. Заключний розділ особистої картки Т-2. Сюди вносяться відомості про звільнення співробітника, реквізити наказів і підстави, за якими трудовий договір було розірвано. В цьому розділі передбачено підпис працівника.
Де можна скачати зразок документа?
Зразок картки Т2 скачайте по цьому посиланню .
Зміна генерального директора - цілком звичайна процедура в будь-якій організації. Про те, як грамотно скласти лист про зміну генерального директора читайте в цьому матеріалі . 
Зразок особистої картки. Загальні відомості.
Заповнення форми при прийомі співробітника
Частина картки Т-2 заповнюється при оформленні співробітника на роботу. Сюди відносяться розділи 1, 2, 3, 7, 9. Причому два останніх заповнюються, якщо співробітник представив відповідні документи.
Як грамотно заповнити особовий рахунок працівника ? Докладну інструкцію дивіться за посиланням.
Відомості, які вносяться в вищевказані розділи:
- ПІБ співробітника, дата і місце його народження:
- дані про здобуту раніше освіту;
- дані про наявну спеціальності або професії, сюди можна внести найменування посади, на яку приймається працівник.
- стаж роботи на момент прийому співробітника, якщо є пільговий стаж, то для його внесення передбачено окремий рядок.
- сімейний стан і склад сім'ї - може записуватися зі слів співробітника, а може не заповнюватися зовсім, оскільки свідоцтво про шлюб і народження дітей не є обов'язковими документами, що пред'являються при вступі на роботу.
- данні паспорту;
- адреса прописки та адресу місця проживання, телефон.
- ставлення до військового обов'язку;
- дані про прийом на роботу.
Після заповнення розділу 2 свій підпис повинні поставити співробітник відділу кадрів і працівник.
Зразок особистої картки. Прийом на роботу і переклади.
Відомості, що вносяться під час роботи співробітника
При трудової діяльності працівника також можуть виникати ситуації, коли необхідно внесення відомостей до особової картки Т-2. В першу чергу це відомості про відпустки. В даний розділ необхідно вносити відомості не тільки про щорічні відпустки, а й про всі інші. Таких як:
- додаткова оплачувана відпустка;
- відпустку без збереження оплати;
- навчальна відпустка;
- відпустки, пов'язані з материнством.
Оскільки в році співробітник може йти у відпустку до 15 разів (одна частина не менше 14 днів, а решта - будь-яку кількість днів), то розділ з відпустками дуже швидко заповнюється і щоб не заводити нову картку можна просто вклеїти додатковий вкладиш з розділом 8, в якому можна передбачити набагато більше вільних рядків.
Також в ході роботи заповнюються такі відомості:
- атестація;
- навчання і професійна перепідготовка;
- переклад співробітника;
- інші розділи, за якими необхідно внести зміни.
Оформлення різних актів - пряме завдання бухгалтера. Як заповнити акт прийому-передачі товару дивіться в даному матеріалі .
Відомості, що вносяться до форму при звільненні працівника
Для внесення відомостей про звільнення відводиться останній розділ картки Т-2. Туди вноситься наказ про звільнення і стаття ТК РФ, за якою воно вироблено.
Заповненням цього розділу не варто нехтувати, особливо якщо все кадрове діловодство в організації ведеться вручну. Якщо відомості про звільнення співробітника знадобляться, то їх легше знайти в картці, ніж в книгах наказів.
Після того, як цей розділ заповнений, картка закривається підписом співробітника відділу кадрів і звільненого працівника.
Також на це може звернути увагу інспектор при планової або позапланової перевірки кадрової документації підприємства.
В якому порядку здійснюється повернення коштів покупцеві за безготівковим розрахунком ? Відповідь на це питання - за посиланням.
Зразок особистої картки. Нагороди та інше.
Відмінності особової справи працівника від картки Т-2
Дуже часто такі поняття як особиста картка Т-2 і особиста справа плутають. Це насправді не одне і те ж. Особиста справа - це всі документи співробітника або їх копії, які надаються при прийомі на роботу або з'являються в її ході, в тому числі і ті, на підставі яких заповнюється особова картка працівника.
Документи про надання відпустки працівнику завжди повинні бути в повному порядку. Правила складання записки-розрахунку про надання відпустки дивіться тут .
Тобто, простіше кажучи, особова картка є всього лише частиною особової справи, за умови, що воно ведеться в організації. Адже формування особової справи, на відміну від ведення особової картки Т-2, не є обов'язковим заходом кадрового діловодства.
Про те, як вести особисту картку співробітника ви дізнаєтеся з даного відео:
Де можна скачати зразок документа?