Гостьова віза в Швейцарію на запрошення: зразок оформлення документів в 2019 році

1. Хто складає запрошення
2. Як виглядає лист
3. Зразок запрошення листи
4. Спонсорський лист
5. Додаткові документи

Швейцарія є країною, яка входить в зону шенгенського простору. Для відвідування цієї держави іноземним громадянам оформляють шенгенську візу категорії С . Найчастіше цей тип візи в 2019 році оформляється для туристичного візиту. Якщо необхідно отримати гостьову, робочу або бізнес-візу, то заявнику буде потрібно додатково надати запрошення зі Швейцарії.

Цей документ є підставою для видачі шенгенської візи і часто звільняє заявника від надання безлічі додаткових документів.

Хто складає запрошення

Лист-запрошення складається приймаючою стороною в Швейцарії. Стороною, що запрошує може виступати підприємство чи організація, навчальний заклад, медичний заклад або фізична особа. Все безпосередньо залежить від мети поїздки в Швейцарію .

Якщо заявник планує відвідати Швейцарію з метою оздоровлення чи лікування, йому буде потрібно представити лист від клініки, де планується здійснювати лікування. Лист повинен бути завірено печаткою, підписом головного лікаря і містити інформацію про початковий внесок за лікування.

Швейцарія, місто Берн, Годинникова вежа

Якщо це просто гостьовий візит до родичів або друзів, то лист-запрошення складається фізичними особами, які мають громадянство Швейцарії або документ, що дозволяє легально перебувати на території цієї країни. Такими документами виступають вид на проживання в Швейцарії , Вирішення на здійснення трудової діяльності та виданої візи та.

Складати запрошення мають право і юридичні особи, тобто компанії, організації та підприємства з метою ведення ділових переговорів, залучення іноземців в якості співробітників і т. П.

Як виглядає лист

Приклад запрошення для ділової візи (оформляється на німецькій мові)

Лист-запрошення складається особисто стороною, що запрошує. Це не окрема форма, що має графи і пункти. Запрошення - це лист, який складається в довільній формі. Приймаюча сторона має право вказати в листі всю ту інформацію, яку вважатиме необхідною. Звичайно, чим детальніше буде інформація про іноземне гостя, тим вище ймовірність, що заявник отримає швейцарську візу .

Певних стандартів і зразків заповнення листів немає. Але існують певні дані, які повинні в обов'язковому порядку бути присутнім в запрошенні.

Для того щоб зрозуміти, як правильно створювати лист-запрошення, пропонуємо вашій увазі зразок запрошення в таку чудову країну, як Швейцарія.

Зразок запрошення листи

Лист оформляється на папері білого кольору формату А4. Вгорі необхідно написати інформацію про приймаючу сторону. Буде потрібно вказати такі дані, як:

1. Прізвище.
2. Ім'я.
3. Фактична адреса проживання. Якщо адреса фактичного місця проживання відрізняється від адреси реєстрації, то необхідно уточнити два адреси.
4. Поштовий код.
5. Місто проживання запрошує особи.

Далі потрібно вказати, куди направлено це запрошення. В даному випадку потрібно написати An die Botschaft der Schweiz Visaabteilung і далі зазначити вулицю і місто, по якому розташовується посольство або консульське представництво, де планує заявник отримувати швейцарську візу.

Посольство Швейцарії в Москві

Назва посольства служить в заяві шапкою, знаходиться текст з правого боку листка. зразок:

Аn

die Botschaft der Schweiz

Visaabteilung

Lenina 6

111111 Kiew, Ukraine

Після цього пишеться заголовок EINLADUNG, що означає запрошення. Під заголовком потрібно уточнити таку інформацію про приймаючу особі, як:

1. Прізвище.
2. Ім'я.
3. Дату народження. Всі цифри пишуться без пробілів, крапок, тире і ком. Зразок: 21011990. Спочатку пишеться день, потім місяця, потім рік народження.
4. Фактична адреса проживання.
5. Паспортні данні.
6. Контактний номер телефону.
7. Адреса електронної пошти.

Нижче слід вказати таку інформацію про запрошеного іноземця, як:

1. Прізвище.
2. Ім'я.
3. Дату народження.
4. Підлога.
5. Національність.
6. Паспортні данні.

Далі вписуються дата в'їзду і виїзду з території Швейцарії, планований термін перебування в країні, а також описуються основні зобов'язання приймаючої сторони щодо запрошеної особи.

приклад:

Запланований термін поїздки становить один місяць. Прошу вас видати Іванову Сергію Івановичу (заявнику) в'їзну візу. Під час перебування Іванова С. І. я гарантую, як організатор, що оплачу всі витрати, пов'язані з поїздкою до Швейцарії, в тому числі забезпечу Іванова С.І. житлом на час перебування в країні. Іванов С.І. НЕ берет на себе жодних фінансових зобов`язань. Іванов С.І. є моїм братом, тому мета подорожі гостьовий візит. Під час спільного перебування в Швейцарії плануємо відвідати основні визначні пам'ятки цієї чудової країни.

Для підтвердження своєї платоспроможності додаю до запрошення довідку з місця працевлаштування, що підтверджує рівень мого окладу. Також до листа додається ксерокопія внутрішнього паспорта.

У разі виникнення будь-яких питань прошу звертатися безпосередньо до мене. Наперед дякую. Іванов Антон Іванович (приймаюча сторона). Цюріх (місто складання) 21.01.2019 (дата складання запрошення листи).

Після зазначення мети поїздки і дати заповнення, що запрошує особа повинна поставити свій підпис.

Лист складається виключно німецькою мовою. Запрошення можна написати від руки або надрукувати на комп'ютері. Це не має жодного значення. Якщо лист оформляється фізичною особою, то друк ніяка не ставиться, але якщо сторони, що запрошує стороною виступає компанія або організація, то наявність печатки - це обов'язкова умова.

Приклад візи в Швейцарію

Варто відзначити, що при оформленні швейцарської візи варто подавати в консульському відділі виключно оригінал документа. Ксерокопія запрошення розглядатися не буде. Також важливим моментом є те, що можливий термін поїздки повинен відповідати терміну перебування в Швейцарії, так як гостьова віза видається строго на термін, зазначений у запрошенні.

Спонсорський лист

Якщо запрошуюча сторона бере на себе відповідальність за всі витрати, пов'язані з поїздкою, то громадянин Швейцарії до запрошення додає ще й спонсорський лист.

Зразок листа можна скачати тут , Варіант англійською мовою тут .

Додаткові документи

Крім запрошення при оформленні ділової візи потрібно докласти до листа такі документи, як:

1. Виписку з податкового реєстру.
2. Статут підприємства.
3. Документи, що свідчать про бронювання готелю. Цей документ надається лише в тому випадку, якщо приймаюча сторона не зобов'язується іноземця, який бажає відвідати Швейцарії, забезпечити житлом на час перебування його в країні.

Запрошення на гостьову візу не посвідчується нотаріально. Єдине, що його потрібно переслати заявнику для надання в консульському відділі. Також до листа потрібно прикласти копію документа, що посвідчує особу, довідку з місця роботи (за взяття всіх витрат на себе) і документи, що підтверджують ступінь споріднення з заявником на швейцарську візу.