- Призначення документа і правила його використання
- Особливості використання для ІП і ТОВ
- Обов'язкові реквізити та їх розшифровка
- Правила оформлення
- Нововведення цього року
- Порядок оформлення копії касового чека
- Штрафні санкції при порушенні використання
- Акт на помилково пробитий касовий чек. Призначення і правила оформлення
Касовий чек - це документ, який підтверджує факт придбання будь-якого товару.
Маючи його, ви з легкістю зможете повернути або обміняти покупку, якщо на ній будуть виявлені дефекти.
Зовні цей документ нічим не відрізняється від звичайної прямокутної паперової смужки. Саме тому багато покупців скептично ставляться до чекам і незабаром після здійснення покупки викидають їх на сміття.
Призначення документа і правила його використання
Вітчизняне законодавство передбачає, що покупець має право повернути або замінити неякісний товар, якщо надасть свідка, який підтвердить факт купівлі.
Але не завжди людина може виконати таку вимогу закону. І ось тоді йому на допомогу «приходить» касовий чек, який є «німим» свідком покупки товару.
Касовий чек - це фіскальний документ, який друкується на спеціальному папері з допомогою касового апарату . Продавець видає даний документ покупцеві не тоді, коли йому це хочеться, а після здійснення кожної покупки, оскільки цього вимагає закон.
Особливу увагу варто звернути на правила зберігання таких чеків. Оскільки текст на таких документах має здатність вицвітати, їх краще зберігати окремо від іншої документації. А ще краще робити нотаріально завірені копії чеків, коли текст ще добре видимий.
Особливості використання для ІП і ТОВ
Зразок касового чека ІП
«Чи потрібні касові чеки?», - часто запитують в органах податкової інспекції керівники ТОВ, а також ВП. Відповідь на це питання залежить від системи оподаткування .
Якщо підприємець використовує систему ЕНВД , То він цілком може обійтися без касового апарату. Від нього вимагають вести тільки бухгалтерську зошит.
Але коли справа стосується придбання товарів юридичною особою, то тут без касового чека не обійтися. Більш того, видається не тільки касовий, а й товарний чек .
ТОВ також може обходитися без касового апарату, якщо застосовує систему оподаткування ЕНВД. Але коли покупець просить пред'явити інформацію щодо покупки, керівництво ТОВ має це зробити.
Обов'язкові реквізити та їх розшифровка
Приклад касового чека ТОВ
Касовий чек є документом, тому логічно, що він має власні обов'язкові реквізити, а саме:
- Назва організації. Назва фірми вказується те, що зазначене в свідоцтві про реєстрацію організації. Якщо товар купується у індивідуального підприємця , То замість назви організації необхідно вказувати прізвище ВП.
- ІПН платника податків. Даний код складається з 12 цифр, який присвоюється податковим органом під час постановки на облік.
- Номер касового апарату. Цей номер знаходиться на корпусі апарату.
- Порядковий номер касового чека. Перед номером, як правило, пишуть такі слова або знаки «ЧЕК», «СЧ», «№» або «#».
- Дата і час придбання. Дата покупки позначається в форматі «ДД.ММ.РРРР».
- Вартість покупки. Вказується сума, витрачена на придбання товару.
- Ознака фіскального режиму. Такий режим може відображатися багатьма способами, але зазвичай використовують словосполучення «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» або абревіатуру «ФП».
На касовому чеку може бути вказана і додаткова інформація - здача, прізвище касира, а також найменування товарів. Хоча ці дані не є обов'язковими, вони істотно полегшують роботу бухгалтеру в створенні аналітичного обліку.
Розшифровка реквізитів касового чека
Правила оформлення
Касовий чек є фіскальним документом, який підтверджує готівковий і безготівковий розрахунок. Такий документ друкується тільки в автоматичному режимі за допомогою контрольно-касового апарату.
Кожен чек містить обов'язкові реквізити, розшифровка яких наводиться вище. Розміщення реквізитів повністю залежить від моделі апарата. Єдина вимога до продавця - це хороша видимість тексту на чеку. На ньому може розміщуватися і інша інформація: додаткові реквізити або дані про поточні акції та знижки.
Слідкуйте за тим, щоб назви перелічених товарів в чеку не відрізнялося від найменувань тих же товарних позицій на складі. Якщо така різниця в найменуванні існує, то незабаром з'являться розбіжності в наступних обліках - складському, бухгалтерському та управлінському.
Ні в одному з технічних вимог до касових апаратів не згадується про те, що на чеку необхідно вказувати розмір ПДВ . Але все ж на бланку касового чека рекомендується розміщувати суму ПДВ. Її можна вказувати загальною сумою за всіма придбаними товарами. Завдяки цьому клієнт матиме змогу побачити розмір суми, яка буде вирахування на податок доданої вартості.
Приклад друку чека на касовому апараті представлений в наступному відеоролику:
Нововведення цього року
Зовсім недавно президентом були схвалені внесені поправки в закон «Про застосування контрольно-касової техніки».
Ось перелік найосновніших поправок:
- Змінилася схема співпраці податкових органів та торгових організацій. Тепер дані по чеках передаватимуть до податкових органів в онлайн-режимі.
- Покупцям і далі будуть видаватися паперові касові чеки, але при бажанні клієнт може зажадати вислати електронний зразок чека на його електронну адресу. При цьому електронна версія чека матиме таку ж законну силу, як і паперовий зразок.
- Зміни торкнуться також касових апаратів. Тепер будуть застосовувати фіскальний накопичувач, з допомогою якого будуть передаватися дані про кожну інформації оператору фіскальних даних. Цей же фіскальний накопичувач дозволить пересилати електронний зразок чека покупцеві.
- Спроститися процедура оформлення касового апарату. Щоб зареєструвати апарат більше не потрібно йти в центр технічного обслуговування. Вся процедура буде здійснюватися в онлайн-режимі.
- Поправки стосуватимуться також юридичних і фізичних осіб, які користуються системами оподаткування УСН і ЕНВД. З липня наступного року їм також доведеться в обов'язковому порядку встановлювати касові апарати.
- Зміниться перелік обов'язкових реквізитів для касового чека. Після того, як закон набуде чинності, на чеку з'являться такі реквізити:
- інформація про те, яку систему оподаткування використовує продавець;
- заводський номер апарата;
- веб-адреса оператора фіскальних даних;
- місце, дата, а також час здійснення покупки;
- тип розрахунку - прихід або витрата;
- найменування товарних позицій;
- сума до сплати і розмір ПДВ;
- електронна адреса та номер телефону (для електронного зразка чека);
- вид розрахунку - електронний або готівковий.
Але юридичним і фізичним особам важливо не тільки правила оформлення касового чека, але норми оформлення його копії. 
Порядок оформлення копії касового чека
Копія касового чека не є головним документом, що підтверджує факт придбання.
Вона всього лише розглядається як додаткова гарантія інтересів покупця.
Копія касового чека складається з таких реквізитів:
- назва документу;
- назва організації або ПІБ підприємця;
- ІПН номер, присвоєний податковим органом;
- перелік придбаних товарів;
- кількість товарів для однієї товарної позиції;
- сума за одиницю товару;
- вартість всіх одиниць товару однієї товарної позиції;
- посада та ПІБ особи, яка видала копію чека.
На заповненої копії касового чека обов'язково має бути присутня печатка організації або ІП, а також особистий підпис співробітника, який займався оформленням цього документа.
Штрафні санкції при порушенні використання
До найпоширеніших порушень використання касових чеків варто віднести:
Згідно п. 2 ст. 14.5 КоАП за невірно оформлений касовий чек передбачений штраф на суму:
- 1500-2000 руб. для громадян;
- 3-4 тис. Руб. для посадових осіб;
- 30-40 тис. Руб. для юридичних осіб.
А якщо покупцеві і зовсім не видали чек, то сума штрафу буде наступною:
- 1500-3000 руб. для громадян;
- 3-10 тис. Руб. для посадових осіб;
- 30-100 тис. Руб. для юридичних осіб.
Варто відзначити, що в майбутньому Міністерство Фінансів планує збільшувати розмір штрафів за невидачу або видачу невірно оформленого касового чека.
Акт на помилково пробитий касовий чек. Призначення і правила оформлення
Якщо касир пробив касовий помилково, йому необхідно заповнити акт КМ-3. Його форма була уніфікована урядом в кінці 1998 року.
Під час заповнення акта вказується наступна інформація:
- Назва організації;
- модель касового апарату, а також його реєстраційний номер і номер виробника;
- ПІБ касира, який виконує заповнення акта;
- номер помилково пробитого чека і сума по ньому;
- загальна сума чеків, які будуть повернуті.
До заповненої акту в обов'язковому порядку повинні бути прикріплені всі чеки, на які оформляється повернення. На кожному з них повинен бути присутнім штамп «ПОГАШЕНО» і підпис керівника.
Даний акт оформляється тільки в одному екземплярі. Його повинні підписати члени комісії, а потім затвердити керівник фірми. Разом з повернутими чеками акт КМ-3 вирушає до відділу бухгалтерії. Там він повинен зберігатися протягом 5 років.
Виручка з каси має бути зменшена на суму, яку в акті вказав касир. Цю суму також необхідно вказати в журналі за формою КМ-4 .
Заповнення акта КМ-3 здійснюється в кінці того ж операційного дня, коли був пробитий чек помилково.
У разі неправильного заповнення акту може бути виписаний адміністративний штраф. Штраф може застосовуватися, якщо з моменту оформлення акту не пройшло 2 місяців.
Порядок дій у разі помилкового оформлення касового чека представлений в наступному відео уроці: