Для форми гарантійного листа спеціальних норм не передбачено. Тому тут доречні загальні правила ділового листування (Про бланк та інші корисні відомості) і існуючі вимоги до оформлення ділового листа (Тут про основні елементи письма - реєстраційний номер, адресата, підписи і ін.). Сам зразок гарантійного листа про оплату складається в довільній формі, в другій частині статті дивіться приклади.
У гарантійному листі найчастіше мова йде про зобов'язання або підтвердження оплати за виконання робіт, надання послуг, постачання товару, їхню якість і терміни. В общем-то, предметом змісту може бути оплата яких завгодно дій. Гарантійний лист може адресуватися як організаціям, так і фізичним особам.
1. Часто (тобто в окремих випадках можна пропустити) прохання про потрібних діях (наприклад, просимо забронювати номер ...).
2. Юридично значиму фразу-зобов'язання такого зразка: «оплату чогось (наприклад, оренди приміщення ...) гарантуємо», «гарантуємо щось (наприклад, оплату витрат ...)» або «ТОВ« Назва »гарантує ...».
3. В кінці листа банківські реквізити.
4. Підписи керівника і головного бухгалтера.
5. Друк.
Форма гарантійного листа не повинна містити назву «Гарантійний лист» посередині над текстом. У практичній діяльності таке зустрічається не рідко, хоча це не відповідає вимогам діловодства. Юридичне значення має зобов'язання в тексті про гарантії - дивіться вище пункт 2.
Якщо є необхідність постійно складати однотипні форми листів, то доцільно в організації створити уніфікований зразок гарантійного листа про оплату.
Оскільки гарантійні листи є по своїй суті борговими розписками, то вам треба передбачити можливість дій в разі несплати (або не в строк). Для цього в приклад гарантійного листа треба додати рядки про можливість нарахування підвищеного відсотка за прострочення платежу. Ось зразок:
Якщо ви отримуєте гарантійний лист про оплату, то заздалегідь підготуйте зразок для контрагента, в якому фігурують рядки за прострочення платежів. Якщо ви самі складаєте гарантійний лист від імені своєї компанії, то природно постарайтеся не додавати цей абзац. Несплата в строк - і зрозуміло, які підуть санкції за використання чужих грошових коштів (ст. 823 ЦК України).
Досить теорії, ось вам перший приклад гарантійного листа .doc
Текст другого зразка гарантійного листа про оплату продукції, розташування елементів листи зрозуміло таке ж.
ЗАТ «шкереберть» просить поставити партію сонячних годин відповідно до поданих заявок від 26.04.2014 №02 / 198.
Оплату гарантуємо в термін до 12.05.2014. Банківські реквізити: такі-то.
Можете оформити гарантійний лист про оплату в більш докладної формі - конкретизувати вид, якість, терміни бажаного. Але за об'ємом не більше 1 аркуша, це ж не договір.
Євгенія Смуга
*** Якщо ви звикли робити покупки в Інтернеті (купуєте одяг, телефони, послуги, бронюєте готелі і ін.), То ви можете повернути частину своїх грошей, наприклад, за допомогою даного СЕРВІСУ . У мене це працює.
Дякую Вам за додавання цієї статті в:
Ще цікаве по темі:
До запису 68 коментарів