- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Детальніше про відпустку не за графіком читайте тут:
- Право на отримання відпустки не за графіком
- Надання поза графіком відпустки без збереження заробітної плати
- Надання відпустки поза графіком за погодженням з роботодавцем
- Порядок надання відпустки не за графіком
- Наказ про надання відпустки поза графіком
- Фіксація відомостей про незапланований відпустці
- Оплата відпустки не за графіком
Порядок надання щорічної відпустки визначається на основі прийнятого графіка відпусток. Керівництво компанії може зробити виняток для деяких категорій фахівців. Які правові наслідки має ситуація, коли працівник йде у відпустку не за графіком, і які документи при цьому потрібно оформити, розповімо в статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Графік відпусток
Надання працівникові можливості отримати щорічна оплачувана відпустка є прямий обов'язок роботодавця, встановлену ст. 114 ТК РФ. При цьому ст. 115 Трудового кодексу встановлює, що тривалість відпочинку в класичній ситуації повинна становити 28 календарних днів. Стаття 116 ТК РФ доповнює цю умову зазначенням на той факт, що деяким категоріям працівників, наприклад, тим, хто трудиться в умовах Крайньої Півночі, слід надати додаткову відпустку, тривалість якого встановлюється окремими положеннями ТК або спеціальними нормативними документами.
Детальніше про відпустку не за графіком читайте тут:
Ст. 123 ТК РФ визначає порядок надання відпусток співробітникам компанії. Так, даний розділ кодексу встановлює, що правовою підставою для його встановлення є графік відпусток, який повинен бути сформований в кожній організації не пізніше, ніж за два тижні до настання чергового календарного року.
Скачайте документи по темі:
Завантажити архів документів
На підприємствах, які здійснюють кадровий документообіг відповідно до положень Постанови Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1, графік відпусток видається з використанням уніфікованої форми № Т-7. У разі, якщо співробітник відпочиває не за планом, наприклад, якщо мова йде про відпустку не за графіком вагітної, в графіку відпусток необхідно відобразити фактичну ситуацію, пов'язану з перенесенням запланованого відпочинку.
Зверніть увагу! Згідно з Федеральним законом від 6 грудня 2011 N 402-ФЗ застосування уніфікованих форм не є обов'язковим. Таким чином, компанія має право самостійно розробити форму графіка відпусток.
Ст. 122 ТК РФ встановлює, що для більшості співробітників право на отримання оплачуваної відпустки виникає не раніше, ніж після закінчення шестимісячного терміну безперервної трудової діяльності у конкретного роботодавця. Однак це положення стосується тільки першого року роботи в організації. У другій рік і в подальшому працівник може піти у відпустку в будь-який період року, якщо такий відпочинок буде узгоджений з роботодавцем і внесений в графік відпусток.
Довідка
Право на отримання відпустки не за графіком
Ст. 123 ТК РФ, що встановлює обов'язковість виконання графіка відпусток як для співробітників, так і для роботодавця, одночасно передбачає, що деякі категорії працівників мають право на надання відпустки не за графіком відпусток. Перелік відповідних категорій і умови надання їм оплачуваної відпочинку перераховані в окремих статтях ТК РФ та інших нормативних документах. Зокрема, до таких категорій співробітників відносяться:
- співробітниці, що збираються піти у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами або які мають намір вийти з такої відпустки. Згідно з положеннями ст. 122 ТК РФ відпустку не за графіком вагітної надається за її бажанням у будь-який час, в тому числі до закінчення півроку безперервної роботи в даній організації;
- працівники, чий вік не досяг 18 років (ст. 122 ТК РФ);
- співробітники, які пройшли процедуру усиновлення одного або декількох дітей, які не досягли тримісячного віку (ст. 122 ТК РФ);
- співробітники, подружжя яких знаходяться в відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (Ст. 123 ТК РФ);
- співробітники, які є батьками, опікунами чи піклувальниками дитини молодше вісімнадцяти років, має інвалідність (ст. 262.1 ТК РФ);
- співробітники, які є подружжям військовослужбовців (Федеральний закон від 27 травня 1998 р N 76-ФЗ);
- працівники, що мають знак «Почесний донор Росії» (Федеральний закон від 20 липня 2012 р N 125-ФЗ);
- працівники, які постраждали в ході однієї з таких катастроф: на Чорнобильській АЕС (Закон РФ від 15 травня 1991 N 1244-I), Семипалатинському полігоні (Федеральний закон від 10.01.2002 N 2-ФЗ);
- працівники, які мають звання Героїв Соціалістичної праці, Героїв Праці РФ, повних кавалерів ордена Трудової Слави (Федеральний закон від 9 січня 1997 N 5-ФЗ), а крім них - інваліди та учасники Великої Вітчизняної війни (Федеральний закон від 12 січня 1995 р . N 5-ФЗ).
Зверніть увагу! Категорії співробітників, що мають право на отримання відпустки поза графіком, можуть подати відповідну заяву в будь-які терміни: будь-які вимоги в цьому відношенні законодавством не встановлені.
Надання поза графіком відпустки без збереження заробітної плати
Ст. 128 ТК РФ передбачає, що в ряді випадків співробітнику може бути надана відпустка, не передбачений чинним графіком відпусток, без збереження заробітної плати.
При цьому в зазначеній статті Трудового кодексу та деяких інших розділах даного нормативного акту перерахований конкретний перелік ситуацій, коли роботодавець зобов'язаний задовольнити прохання свого працівника про надання такого відпочинку:
приналежність співробітника до таких категорій як учасники Великої Вітчизняної війни, пенсіонери за віком, інваліди, подружжя співробітників спеціальних державних служб, які загинули під час виконання своїх посадових обов'язків;
одруження;
смерть близького родича;
необхідність участі в заходах, пов'язаних з проходженням навчання без відриву від роботи;
участь працівників у виконанні державних або громадських обов'язків, таких як охорона громадського порядку, робота добровільних пожежних дружин та ін.
Зверніть увагу! У разі, якщо працівник поки не відгуляв свій черговий оплачувану відпустку в поточному році, за домовленістю з роботодавцем при настанні однієї з таких ситуацій він може отримати оплачувану відпочинок в рахунок щорічної відпустки.
Надання відпустки поза графіком за погодженням з роботодавцем
У разі, якщо працівнику вдалося досягти домовленості з роботодавцем з цього питання, він може піти у відпустку поза графіком, навіть якщо він не належить ні до однієї з пільгових категорій і не опинився в ситуації особливих життєвих обставин, що дають право на позачерговий відпочинок. Як правило, в цьому випадку ініціатива виходить від працівника, і для того, щоб його відсутність на робочому місці не привело до істотних порушень в ході робочого процесу, йому доцільно звернутися до роботодавця з відповідним проханням завчасно.
Зверніть увагу! Звернення до роботодавця з таким проханням проводиться в письмовому вигляді і бажано не пізніше, ніж за два тижні до бажаної дати виходу у відпустку.
Порядок надання відпустки не за графіком
У стандартному порядку, під яким мається на увазі догляд співробітників у відпустку відповідно до затвердженим графіком , На роботодавця покладається обов'язок за два тижні до настання цієї дати проінформувати працівника про майбутнє настання відпустки у вигляді письмового повідомлення. Таке правило встановлено ст. 123 ТК РФ. При цьому працівник повинен поставити свій підпис на цьому повідомленні, тим самим підтвердивши факт свого ознайомлення з його змістом.
Однак в разі, якщо йдеш у відпустку не за графіком, діє принципово інший порядок оформлення. Так, в цій ситуації співробітник, який бажає вирушити у незаплановану відпустку, як правило, звертається до роботодавця з письмовою заявою, в якій зазначаються дати і тривалість бажаного відпочинку, а також додаткові умови і причини, що обгрунтовують його прохання, - в разі їх наявності.
Зверніть увагу! У деяких організаціях внутрішнім нормативним документом може бути передбачена спеціальна форма такої заяви.
У разі, якщо мова йде про пільгові категорії співробітників або ситуаціях, коли роботодавець зобов'язаний надати співробітникові відпустку, з його боку не потрібно узгодження такої заяви. У всіх інших випадках необхідно, щоб роботодавець згодився на надання відпочинку для працівника.
Наказ про надання відпустки поза графіком
Далі в разі, якщо працівник йде у відпустку не за графіком, кадровий відділ готує та подає на підпис керівнику організації наказ про надання відпустки працівнику. У разі, якщо на підприємстві використовуються уніфіковані форми документів, затверджені Постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р N 1, слід вдатися до форми № Т-6.
Однак підприємство має право використовувати самостійно розроблений бланк такого документа, який більшою мірою відповідає його потребам. При цьому співробітник повинен бути ознайомлений зі змістом наказу під розпис.
Зверніть увагу! Відповідно до ст. 62 ТК РФ працівник має право в триденний термін отримати завірену копію наказу про направлення у відпустку, звернувшись до роботодавця з письмовою заявою.
Довідка
Фіксація відомостей про незапланований відпустці
Відпустку, надану працівникові поза раніше затвердженого графіка, тим не менш, повинен бути відображений у всіх кадрових документах організації, які оформляються в зв'язку з відходом працівника на відпочинок. Зокрема, йдеться про такі процедури:
- внесення відомостей про наказ про надання відпустки в журнал реєстрації нормативних документів, якщо такий журнал ведеться в організації;
- внесення даних про відпустку в табель обліку робочого часу;
- внесення відомостей про перенесення відпустки в графік відпусток і простановка позначки про використання належного відпочинку;
- внесення інформації до особової картки працівника. Тут відображаються всі відомості про надане відпустці, включаючи його тип, тривалість і дати надання. При цьому роботодавець не зобов'язаний знайомити співробітника з вмістом такого запису.
Оплата відпустки не за графіком
Навіть в разі, якщо відпустка працівнику надається поза графіком, на нього поширюються вимоги про порядок виплати відпускних, передбачені чинним законодавством.
Стаття 136 ТК РФ визначає, що належні працівникові кошти повинні бути виплачені йому не пізніше, ніж за три дні до виходу у відпустку.
У разі, якщо цієї події передують святкові дні, оплата відпускних проводиться раніше на ту кількість днів, які є святковими. При цьому відповідно до положень листа Роструда від 30 липня 2014 р № 1693-6-1 для розрахунків необхідно використовувати календарні дні.
Зверніть увагу! Чинне законодавство допускає виплату відпускних в більш ранні терміни.
Роботодавці, співробітники яких йдуть у відпустку не за графіком, можуть зіткнутися з ситуацією, коли заява про відпустку працівник подає менш, ніж за три дні до запланованої дати початку відпочинку. В цьому випадку до роботодавця, який не зміг дотримати встановлені законодавством терміни виплати відпускних, не застосовуватимуться заходи адміністративної відповідальності.
Однак положення ст. 236 ТК РФ щодо нього залишаться в силі: це означає, що при порушенні зазначених строків йому доведеться виплатити працівникові матеріальну компенсацію.
Таким чином, надання відпустки не за графіком відпусток представляє для роботодавця досить непросту ситуацію, яка тягне за собою необхідність внесення змін до прийнятого графік відпусток і здійснення інших кадрових процедур, що вимагають додаткового часу і сил співробітників кадрової служби.
Разом з тим, чинне законодавство встановлює ряд ситуацій, в яких роботодавець зобов'язаний надати працівникові позаплановий відпочинок - наприклад, відпустку не за графіком вагітної. Тому уповноваженим співробітникам підприємства необхідно знати, яким чином оформлюється відпустку не за графіком, і які процедурні правила при цьому застосовуються.
Читайте також: