Як додати коди КВЕД для ТОВ у 2018 році

1. Правила по вибору нового коду КВЕД
2. Як міняти коди і коли це потрібно робити?
3. Зміна видів діяльності
4. Другорядний код. Простіше чи складніше?
5. Поради щодо правильного вибору форми подачі заяви
6. Подача заяви в ИФНС
7. Рекомендації підприємцям по зміні кодів КВЕД
8. Інструкція по заміні кодів
9. Отримання підтвердження від ИФНС

Коди діяльності організацій з загальнонаціонального класифікатора видів діяльності (КВЕД) час від часу доводиться оновлювати. Одна організація повністю змінює профіль, інша - починає надавати додаткові послуги. У зв'язку з цим у підприємців виникають питання щодо того, як коригувати передану в податкову службу інформацію. Тонкощі процесу додавання КВЕД для ТОВ у 2018 році - в нашій статті.

Правила по вибору нового коду КВЕД

Оновлений класифікатор КВЕД-2 діє з 2016 року. Користуватися старим класифікатором можна. У 2017 році змін до загальноросійський класифікатор не вносилося. При цьому перелік кодів, дозволених для використання, затверджений наказом Росстандарта №14-ст. від 31 січня 2014 року.
Застосовують 5 типів позначень:

Xx.xx.xx позначення виду Xx.xx.x для підгрупи Xx.xx групи Xx.x підклас Xx клас
Наприклад, підприємство використовує код КВЕД 01.11.11.
Перші дві цифри "01" вказують на головний профіль діяльності підприємства: "Сільське, лісове господарство, полювання, рибальство та рибництво".
Код 01.11 вказує на вирощування різних зернових культур за винятком рису, зернобобових та олійних.
Група шести цифр "01.11.11" звузить профіль до права вирощувати один вид - пшеницю.
Чи не помиляйтеся при підборі! Якщо фермер планує займатися крім пшениці ще і кукурудзою, варто або вказати одне поєднання 01.11, або додати діапазон з декількох сполучень: 01.11.11 і 01.11.14.
Важливо відразу розібратися в тому, як додати коди КВЕД для ТОВ правильно. Код 01.11.11 означатиме, що підприємство має право вирощувати пшеницю і не має права - ячмінь або жито. Якщо передбачається вирощування більш однієї культури, використовуйте не 5-6 значне, а чотиризначний позначення.
При заповненні документів вказують один основний код. Коректно прив'язати головний код до основним профілем діяльності. Якщо складно зробити вибір, оцініть розмір виручки компанії з різних видів і вкажіть головним кодом той, за яким планується найбільший оборот.
Додаткових поєднань можна вказати до 57. Рівно стільки порожніх полів містять форми Р11001 і Р21001. Закон не обмежує бізнес в кількості кодів КВЕД. Але рекомендуємо керуватися правилами розумної достатності - не більше 20.
Про довідки, що підтверджують економічну сферу діяльності, читайте тут .

Як міняти коди і коли це потрібно робити?

1. ТОВ додає основну, або додаткову діяльність. Відбувається часто, якщо підприємець замислюється про розширення бізнесу. Завдяки цьому діяльність стає більш різноманітною, привабливою. Зміна кодів КВЕД актуальна для підприємств будь-яких сфер.
2. Компанія планує зайнятися іншими послугами. При втраті напрямків, за якими підприємство вело діяльність, і втрати великої кількості прибутку. Приймається рішення про перехід до іншої сфери. Подібні рішення приймаються і в тому випадку, якщо конкуренція стає занадто високою. Тоді і актуально буде замінити один напрямок іншим.
3. Напрям діяльності виключається, якщо одне з них втратило актуальність.
4. Одне з додаткових напрямків замінює основне. Змінюється інформація всередині списку, нові цифри не застосовуються. Але все одно не обійтися без відправки відповідної інформації в податкову службу. Службовці ФНС внесуть правки до реєстру для юридичних осіб, тільки якщо отримають відповідну заяву від ТОВ.
Статтею 13.1 Федерального закону N 129-ФЗ від 08 серпня 2001 року встановлено термін три доби з моменту зміни профілю діяльності компанії, в який контролюючі органи повинні отримати повідомлення. Якщо затягнути можуть накласти штраф.
Детальніше про порядок реєстрації ТОВ можна прочитати тут .

Зміна видів діяльності

Перерахуємо кроки процедури заміни коду:

1. Засновники ТОВ скликають збори і обговорюють між собою доцільність додавання або виключення нових бізнес-напрямків, далі вони проводять голосування і заносять в протокол результат.
2. За підсумками голосування переписується Статут. У ньому має бути присутнім докладний опис внесених коригувань. Особливо актуально це для ТОВ. Про те, як скласти статут, читайте тут .
3. Органи ИФНС повідомляються про колегіально прийняте рішення. Для цього подається заява за встановленою формою. Разом з ним прикладають відредаговану версію статуту товариства, з квитанцією за технічне забезпечення розгляду справи.
4. Фіксуються зміни в державному реєстрі юридичних осіб.
5. Проводиться видача готових паперів, що містять скориговані відомості. Змінену редакцію установчих паперів забирають через мінімум 5 днів після завершення процедури. Те ж саме стосується листа, що підтверджує внесення записів до реєстру.

Другорядний код. Простіше чи складніше?

Коли фірму реєструють, в рівній мірі фіксують інформацію щодо додаткових і основних видів роботи. Основний вид діяльності повинен приносити більшу частину доходів фірмі, додаткові - менше 50%. Другорядні послуги, продукція або види робіт надаються клієнтам по мірі появи необхідності. Для цього і вибираються додаткові коди КВЕД.
Зміна додаткових цифр вимагає виконання алгоритму, описаного вище. Різниця лише в тому, що змінювати статут потрібно не завжди. Вносити зміни не буде потрібно, якщо в статуті вже прописано, що ТОВ може займатися крім основної і «іншою діяльністю, не забороненої законодавством».

Поради щодо правильного вибору форми подачі заяви

- форма заяви для подачі юрособою відомостей з классіфіактора КВЕД.
Заповнюється, коли підприємство змінює головні положення статуту. Наприклад, до переліку видів діяльності КВЕД включають такі сфери, як:
1. Експедиторське обслуговування,
2. Вантажоперевезення,
3. Торгівля оптом.
При відкритті продуктового магазину використовується новий варіант позначення, пов'язаного з роздрібною торгівлею.
Детальніше про те, як відкрити магазин одягу читайте тут .
У переліку спочатку подібні дії не описані. І Статут не містить правок, внесених пізніше. Розмір держмита становитиме 800 рублів. Дізнатися, як заповнити форму Р13001 без помилок, можна, проконсультувавшись у юриста.

Важливо! виправлень і помарок при заповненні форми бути не повинно

використовують для ситуацій, коли статут залишається незмінним.
В цьому випадку сплачувати державне мито не потрібно.
Заповнити форму можна або ручкою з чорним чорнилом, або в електронному вигляді.

Подача заяви в ИФНС

Для зміни кодів КВЕД Зверніться до податкової служби, де спочатку було зареєстровано юрособа.
В інспекцію ФНС подаються такі папери:

• Для ІП: паспорт разом із заявою за формою Р24001. Якщо бере участь третя особа, не обійтися без довіреності, посвідченої у нотаріуса.
• Для компаній: заяву в одній з описаних вище форм. З ним йде рішення засновників про необхідність виправити позначення.

Про те, як внести зміни до статуту ТОВ читайте тут .
У разі зміни основного виду діяльності компанія подає такі документи:

• Платіжні чеки, на підтвердження оплати держмита,
• Статут зі змінами. Мінімум два примірника,
• Рішення засновників,
• Заява.

Рекомендації підприємцям по зміні кодів КВЕД

Для подачі заявки на заміну кодів обов'язково нотаріальне завірення документів. Те ж стосується третьої особи, яка представляє інтереси заявника. Залишається розібратися в тому, як додати КВЕД в ЕГРЮЛ для ТОВ.

Про КВЕД на бухгалтерські та юридичні послуги: як вибрати, куди вписати, читайте тут

Інструкція по заміні кодів

Заповніть форму Р14001. Використовуйте сторінку 001 і листи H, Р.

• Щоб додати відомості про нові напрямки бізнесу, заповніть сторінку 1 листа Н.
• Щоб виключити непотрібні коди, використовуйте сторінку 2 листа Н.
• Якщо потрібно поміняти основний вид діяльності, виконайте послідовно два попередніх дії.

Перед здачею форми податківцям не забудьте запевнити її у нотаріуса, якщо в ФНС звернулися не генеральний директор, а його законний представник.
Альтернативні способи подати документи:

• через сайт Федеральної Податкової служби nalog.ru (знадобиться електронний цифровий підпис);
• надіслати рекомендованим листом.

Важливо простежити, щоб у організації був зафіксований тільки один основний код. Забороняється вказувати інформацію, відсутню по тексту класифікатора.

Отримання підтвердження від ИФНС

Видається максимум через 5 днів після першого звернення. При використанні послуг МФЦ термін буде більше. Це пов'язано з тим, що папери пересилаються між різними відомствами. Заповнювати заяву на зміну кодів КВЕД слід акуратно - податківці можуть "звернути" його навіть при незначних помилках.
За порушення термінів подачі документів для зміни КВЕД підприємцю можуть виписати попередження або оштрафувати. Розмір штрафу для організацій - 5000 рублів (закон ФЗ-129).

Для новин малого бізнесу ми запустили спеціальний канал в Telegram і групи у Вконтакте , Фейсбуці і Одноклассниках . Приєднуйтесь! навіть Твіттер є.