- Вибуття основних засобів - порядок оформлення документів
- Основні помилки при оформленні документів про рух ОС
Вибуття основних засобів з виробничого процесу компанії, як правило, трапляється з двох причин: продаж або списання основних засобів
У минулому матеріалі «Як правильно оформити основні засоби документально? Частина 1 »ми розібралися з питанням про те, якими документами оформити прийняття основних засобів. У цій статті розглянемо порядок документального оформлення вибуття ОС і основні помилки, які допускають бухгалтери в документах по руху ОС.
Вибуття основних засобів - порядок оформлення документів
Вибуття основних засобів з виробничого процесу компанії, як правило, трапляється з двох причин: продаж або списання основних засобів. І в тому, в обох випадках оформляється спеціальна супровідна документація.
При продажу основних засобів потрібно, як і при їх придбанні, підготувати акт приймання-передачі, згідно з пунктом 81 методичних вказівок, затверджених наказом Мінфіну РФ від 13.10.2003 № 91н (далі - Вказівки). Для вибуття основних засобів потрібно застосовувати всі ті ж форми, що і для прийняття, або розробити власні. Так, при продажу будівлі готується акт за формою ОЗ-1а, а для групи товарів потрібно оформити вибуття актом за формою ОЗ-1б і т.д.
Важливо відзначити, акти про вибуття доведеться складати не тільки при продажу основних засобів, а й у випадках, коли компанія передає об'єкт ОЗ до статутного капіталу іншої компанії або дарує іншій особі.
При цьому неважливо хто буде виступати одержувачем (покупцем) - юрособа, ІП або фізособа, акт приймання-передачі про вибуття оформляється завжди.
Ще один варіант оформлення документів на вибуття ОС - старіння об'єкта, припинення терміну відведеної експлуатації, поломка і недоцільність його ремонту. У цих випадках об'єкт ОС потрібно списати.
На відміну від продажу при списанні ОЗ призначається комісія з уповноважених фахівців компанії, які будуть визначати необхідність списання основні засоби. Такі вимоги висуває п. 77 Вказівок.
При позитивному результаті, комісія готує письмове рішення про доцільність повного списання об'єкта ОЗ і оформляє спеціальний акт про вибуття ОС. Як і в вищенаведених випадках, можна розробити свою форму даного акту, а можна застосовувати раніше уніфіковану Постановою Держкомстату РФ від 21.01.2003 №7 та обов'язкову до застосування до 2013 року. У Постанові наведено такі форми актів для вибуття ОС:
- ОС-4 - форма для списання об'єкта основних засобів, яка не є автотранспортом, для автотранспорту розроблена своя форма - ОС-4а;
- ОС-4б - форма для списання групи однорідних ОС.
Бухгалтер після підписання керівником акта про вибуття основного засобу повинен зробити відповідну відмітку в його інвентарній картці. Якщо ведеться інвентарний журнал - в ньому також потрібно зробити позначку про вибуття ОС.
Програма первинної бухгалтерії «Правконс: Підприємство» забезпечує комплексне ведення обліку основних засобів в багаторівневому довіднику зі зручним пошуком і сортуванням.
Основні помилки при оформленні документів про рух ОС
Досить поширена практика, коли компанії перестають оформляти акти про отримання та вибуття ОС, аргументуючи свою позицію тим, що уніфікованих форм цих документів тепер немає, а значить, їх ведення необов'язково.
Це невірно, з 2013 року організаціям просто дали право самостійно розробляти деякі первинні документи, які раніше мали затверджені форми. Це відноситься і до актів приймання-передачі ОС.
Якщо акту немає, значить, компанія визнає, що об'єкт основного засобу не готовий до експлуатації. На такий об'єкт неможливо привласнити інвентарний номер, адже завести інвентарну картку об'єкта ОЗ можна тільки після підписання керівником акта про приймання-передачі.
Інвентарна картка - це документ, який є, по суті, біографією конкретного об'єкта основного засобу. Картка ведеться протягом усього терміну використання ОС. Нова картка на об'єкт може бути заведена після його тотальної модернізації, коли в старому документі вже не можна позначити оновлені характеристики ОС. Тому, якщо організація періодично переоформляє картки об'єктів ОС, то дані дії порушують послідовність, а значить, їх можна визнати невірними.