- поняття
- Хто зобов'язаний використовувати ККТ
- звільнено
- Законодавство
- куди звертатися
- Пакет документів
- Процедура реєстрації касового апарату
- для ІП
- для ТОВ
- Виїзна торгівля
- Зовнішній огляд
- терміни
- Ціна
- По довіреності
- переоформлення ККТ
- Умови для використання апаратури
- Як вибрати
- В яких випадках можлива відмова в реєстрації
- Чи можна використовувати старий апарат
Юридичні особи та ВП, які здійснюють діяльність, пов'язану з проведенням готівки або безготівкових розрахунків, зобов'язані придбати ККТ і зареєструвати її в установленому порядку в органах податкової інспекції.
В окремих випадках потреба у використанні касової техніки відпадає. Розглянемо, що потрібно для реєстрації, куди звертатися, які документи надавати, і інші питання.
поняття
Контрольно-касова техніка - це інструмент здійснення контролю за обігом готівки, а також за своєчасністю і повнотою обліку виручки.
Відомості, які надає касова техніка, використовуються з метою визначення прибутку для оподаткування.
Головне завдання касової машини - фіксувати на папері здійснені операції з відпуску товарів або послуг. Друга, важлива мета ККТ - реєструвати і зберігати всі здійснені операції.
Реєстрація касового апарату передбачає присвоювання техніці індивідуального ідентифікаційного номера. Буквено-цифрова комбінація заноситься в книгу обліку ККМ і дозволяє легко ідентифікувати будь-який пристрій, зареєстроване на території РФ.
Хто зобов'язаний використовувати ККТ
Використовувати ККМ зобов'язані всі особи - як юридичні, так і індивідуальні підприємці - якщо такі здійснюють діяльність, пов'язану з веденням розрахунків готівкою і застосуванням банківських платіжних карт.
Однак закон робить виняток - в касової техніки відпадає необхідність, якщо:
- схема оподаткування - патентна або ЕНВД;
- відбувається продаж безалкогольної продукції або лотерейних квитків;
- діяльність пов'язана з організацією харчування дітей в школах;
- при прийомі склотари, продажу гасу, молока, овочів, риби;
- при дрібнороздрібної торгівлі;
- при продажу товарів релігійної спрямованості;
- торгівля поштовими марками.
звільнено
Не придбавати касову техніку можуть банки або інші підприємства, які здійснюють відрахування податків по патентній системі оподаткування. Заміною чеками служать бланки суворої звітності.
Закон дозволяє відмовитися від використання ККМ тим ІП або ТОВ, які реалізують алкогольну продукцію у віддалених регіонах, за умови наявності проблем з поставками електричної енергії (основна вимога в такому випадку - надання податкової звітності по "вмененке").
ССО або початок діяльності пізніше 2014 року - ще одні підстави для абсолютно законного відмови від використання касової машини. Така можливість діє тільки в разі діяльності, не пов'язаної з торгівлею в роздріб.
Виходить, що існує дві категорії осіб, які мають право відмовитися від застосування контрольної техніки:
- організації, що здійснюють роздрібну торгівлю в проблемних регіонах;
- підприємства, що реалізують продукцію або надають послуги тільки за безготівковим розрахунком.
Законодавство
Порядок реєстрації касового апарату вказується в наступних нормативних актах:
Деякі правові аспекти регулюються і іншими законами. так, п. 12 ст. 4 ФЗ № 103 встановлює, що платіжні агенти зобов'язані використовувати техніку з наявністю контрольної стрічки та фіскальною пам'яттю при прийомі платежів.
Справжній ФЗ регламентує, що з 1 січня 2014 року всі касові машини повинні бути включені до Держреєстру ККТ. Застосування машин, які не включені до цього переліку, не дозволяється.
куди звертатися
Особи, яка бажає зареєструвати касову техніку, в загальному випадку, необхідно звертатися до територіального підрозділу ФНС за місцем проживання та / або перебування платника податків.
Юридичні особи повинні ставити на облік ККТ за місцем свого знаходження. Якщо підприємство має декілька структурних підрозділів, які здійснюють діяльність в різних населених пунктах, реєструвати рахункові машини потрібно за місцем знаходження кожного підрозділу.
ІП реєструють апарати за місцем свого проживання або реєстрації.
Пакет документів
Пакет документації для реєстрації контрольно-касових машин (в тому числі, і через онлайн-сервіс "Реєстрація контрольно-касової техніки" на сайті ФНС ):
- заяву на реєстрацію ;
- паспорт на техніку (видається при покупці апарату);
- договір про технічне обслуговування (укладається з центром технічного обслуговування або з постачальником ККП);
- загальногромадянський паспорт (для ІП);
- довіреність, яка містить повноваження за дією від імені компанії (якщо документи подає представник юрособи).
У деяких випадках в податковій інспекції можуть зажадати документи про реєстрацію ІП або юридичної особи.
Важливо! Документи на приміщення, в якому буде використовуватися ККТ, ИФНС вимагати не вправі!
Процедура реєстрації касового апарату
Нормативний термін реєстрації контрольної техніки в ІНФНС - 5 днів після надання заявником повного комплекту документації.
Протягом 1 дня після виявлення уповноваженою на прийом документів співробітником ФНС помилок або неточностей в наданих відомостях, або наявності неповного пакета документів, заявник має право виправити недоліки.
При пропуску терміну податковий орган відмовить у реєстрації.
для ІП
ІП можуть реєструвати касову техніку за місцем свого проживання. Допускається реєстрація апарату і за місцем здійснення діяльності.
ФЗ № 54 регламентує, що все ІП зобов'язані використовувати ККТ при веденні діяльності, пов'язаної з готівковими розрахунками. В п. 3 ст. 2 ФЗ № 54 перераховані види діяльності, при яких ІП звільняється від необхідності придбання касової техніки.
За відсутність ККМ в тих випадках, коли законом передбачено її наявність, підприємця чекає штраф згідно з чинним КоАП .
Зверніть увагу! Звільнення законом від використання ККМ не означає звільнення від необхідності дотримуватися касову дисципліну.
для ТОВ
Юрособи зобов'язані реєструвати апарати за місцем свого знаходження. Якщо у підприємства є структурні підрозділи, ККМ потрібно реєструвати за місцем знаходження кожного відокремленого відділення.
Важливо! Звільнення від використання ККТ одного структурного підрозділу не означає звільнення інших структурних підрозділів від обов'язку реєстрації апарату (в разі, якщо законом накладається обов'язок по використанню каси).
Виїзна торгівля
Порядок реєстрації апарату для виїзної торгівлі практично не відрізняється від стандартного. Однією з відмінностей є вимога до наявності в реєстраційній картці позначки "Для виїзної торгівлі" (в розділі про адресу установки).
Важливо! Кожне торгове місце має бути обладнано ККМ. Ця вимога відноситься і до випадку наявності декількох торгових місць за однією адресою при виїзній торгівлі.
Зовнішній огляд
Огляд ККМ виконується перед реєстрацією в ФНС. Процедура проводиться відповідальними спеціалістами центру технічного обслуговування або постачальника. Про дату і час проведення огляду підприємцю або юридичній особі повідомлять заздалегідь.
терміни
Якщо в процесі реєстрації не виникло проблем, процедура завершиться у встановлені терміни - не більше 5 робочих днів.
На практиці терміни можуть розтягнутися і до 2 тижнів. Для прискорення процесу постановки на облік можна скористатися послугами організацій за строковим оформлення касової техніки.
Ціна
Деякі розцінки за послуги:
Процедура реєстрації в податковій Безкоштовно Послуги організації за строковим оформлення Від 1,5 тис. Рублів - тільки підготовка документів (без подачі в реєструючий орган), від 2,5 тис. Рублів (під "ключ") Послуги організації за строковим оформлення (знижки) чим більше ККМ буде поставлено на облік, тим дешевше обійдуться послуги спеціалізованої компанії
По довіреності
Так, можливість реєстрації за дорученням доступна. Для реєстрації в ФНС подається довіреність, яка містить право представника на відповідні дії і оформлена відповідно до положень ст. 185 ГК РФ .
Важливо! Якщо документи подає керівник юрособи, довіреність не потрібна.
Якщо ІП бажає доручити іншій особі процес реєстрації, довіреність потрібно нотаріально засвідчити.
переоформлення ККТ
Перереєстрація проводиться при:
- зміну реквізитів заявника (ПІБ для ІП або адреси реєстрації для юрособи);
- заміні електронної захищеної контрольної стрічки (Еклз);
- заміні фіскальної пам'яті;
- зміні адреси установки контрольного апарату;
- укладення угоди про обслуговування з іншим ЦСО.
Для перереєстрації будуть потрібні:
- Заява (По тій же формі, що і при первинній постановці на облік);
- картка реєстрації ККТ і паспорт на апарат;
- загальногромадянський паспорт (для ІП) або свідоцтво про реєстрацію (для юросіб);
- документ-підставу для проведення перереєстрації.
Умови для використання апаратури
У словия для використання ККМ:
- допускається застосування тільки касових апаратів, включених до державного реєстру;
- обов'язково потрібно враховувати вид галузі, в якій буде використовуватися техніка;
- наявність договору з ЦСО (без договору ККТ не поставлять на облік, а використання без реєстрації не допускається).
Як вибрати
Правила вибору обладнання:
- на ККТ повинна існувати голограма з написом "Державний реєстр", що містить рік виробництва, номер і найменування ККТ;
- на чеку повинні бути присутніми такі відомості, як назва документа з номером, дата, реквізити підприємства або ІП, ІПН, найменування та кількість товару, сума, посада та ПІБ працівника, який відпустив товар;
- не можна купувати чекодрукуючих машину, якщо законом передбачено використання саме ККМ.
В яких випадках можлива відмова в реєстрації
Причини відмови в реєстрації:
- звернення не в той податковий орган;
- подання неповного комплекту документації;
- неявка ІП або представника юрособи на огляд ККТ;
- невірні відомості в документах або в заяві;
- ККТ знаходиться в розшуку;
- відсутність голограми, пломби на приладі;
- несправність касової машини;
- ККМ не включене до держреєстру.
Чи можна використовувати старий апарат
Щоб використовувати стару техніку, необхідно:
- зняти з реєстрації ККМ, звернувшись в ФНС з документами:
- відправити документи і саму ККМ в ЦСО;
- завершити процедуру реєстрації в стандартному порядку (як для нової ККП).
Зверніть увагу, що термін використання старої ККМ - 7 років з дати реєстрації в ФНС.